什么是人力資源管理系統軟件？

人力資源管理系統是將人力資源管理六大模塊的事務性內容用信息化、數據化的方式來進行處理和管控的軟件企業。人力資源管理系統可用于人(ren)事、招聘、培訓、考勤、績效、薪酬等管(guan)(guan)理(li)，評估和維護企業中所有員工的人(ren)力資(zi)源(yuan)信(xin)息(xi)。在某(mou)些情(qing)況下，人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)系統軟件也稱為(wei)HRIS，即人(ren)力資(zi)源(yuan)信(xin)息(xi)系統。

近年(nian)來，隨著企業發展越(yue)來越(yue)多樣化(hua)，市場的(de)(de)競爭也(ye)越(yue)來越(yue)激(ji)烈，對(dui)于(yu)(yu)企業來說，員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)管(guan)(guan)理也(ye)變(bian)得越(yue)來越(yue)棘手和困難，管(guan)(guan)理效率低下不利于(yu)(yu)企業的(de)(de)發展。如今，員(yuan)工(gong)(gong)對(dui)公司管(guan)(guan)理的(de)(de)期望(wang)也(ye)比(bi)以前高(gao)，公司對(dui)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)能力(li)期望(wang)也(ye)更高(gao)。為了讓滿足各方需(xu)求，需(xu)要一個合適的(de)(de)系統來做(zuo)好員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作，以便了解員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)期望(wang)和評估他(ta)們(men)的(de)(de)工(gong)(gong)作產(chan)出。

同時，員工對于考勤、績效、工資、競聘、人才繼任計劃、崗位發展(zhan)規劃等(deng)有較大(da)需求，以(yi)及一(yi)些日常(chang)的流程(cheng)審批需求，如休假審批、費用報(bao)銷管理(li)和(he)工資單管理(li)等(deng)，所以(yi)在(zai)一(yi)定程(cheng)度上，人力資源(yuan)管理(li)系統需要具備員工自助服務模塊。

在理(li)(li)想情況下(xia)，人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)軟件應為企業(ye)提供所有這些(xie)功能。工資(zi)(zi)管理(li)(li)是使(shi)用(yong)工資(zi)(zi)模(mo)塊(kuai)(kuai)處理(li)(li)的。招聘是通(tong)(tong)過(guo)招聘模(mo)塊(kuai)(kuai)管理(li)(li)的。績(ji)效(xiao)評估(gu)通(tong)(tong)過(guo)績(ji)效(xiao)評估(gu)模(mo)塊(kuai)(kuai)進行管理(li)(li)。通(tong)(tong)過(guo)人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)電子(zi)休假模(mo)塊(kuai)(kuai)批準(zhun)請假，通(tong)(tong)過(guo)人(ren)力(li)資(zi)(zi)源(yuan)管理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)經費管理(li)(li)模(mo)塊(kuai)(kuai)進行費用(yong)報銷。

人事管理模塊

人力資源管(guan)理系(xi)統人事管(guan)理模(mo)塊主要(yao)涉及組(zu)織(zhi)架構的(de)管(guan)理、員(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案(an)的(de)管(guan)理、員(yuan)工(gong)(gong)崗位的(de)管(guan)理以(yi)及相應(ying)的(de)合同文件管(guan)理，人力資源管(guan)理系(xi)統人事管(guan)理提供了一個集成的(de)集中式(shi)員(yuan)工(gong)(gong)數據(ju)庫。它還(huan)可以(yi)幫助人力資源部門管(guan)理企(qi)業中員(yuan)工(gong)(gong)的(de)所有(you)詳細信息，配置與(yu)工(gong)(gong)作結構相關的(de)設(she)置，并記錄企(qi)業中所有(you)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作活動(dong)。

招聘管理模塊

人力資源管(guan)(guan)理系統招(zhao)(zhao)聘模塊是一個基于網絡招(zhao)(zhao)聘平臺(tai)的綜合招(zhao)(zhao)聘理和(he)人才管(guan)(guan)理系統，可以(yi)簡(jian)化招(zhao)(zhao)聘流程(cheng)和(he)提(ti)高招(zhao)(zhao)聘效(xiao)率。招(zhao)(zhao)聘管(guan)(guan)理模塊包含了職位空缺提(ti)醒、創建(jian)職位發布、接收崗位申請、查收與搜索相關簡(jian)歷、安排面試(shi)、選擇候選人到管(guan)(guan)理新員工入(ru)職流程(cheng)的整個招(zhao)(zhao)聘流程(cheng)。

人(ren)力(li)資源(yuan)管(guan)(guan)理系統招(zhao)(zhao)聘(pin)管(guan)(guan)理模(mo)塊(kuai)可以(yi)通過簡(jian)單、透明、直觀和互動的(de)(de)(de)(de)方式(shi)來改(gai)進招(zhao)(zhao)聘(pin)流程(cheng)，它(ta)結(jie)合了(le)結(jie)構化招(zhao)(zhao)聘(pin)和招(zhao)(zhao)聘(pin)過程(cheng)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)功(gong)能，并(bing)且(qie)具備了(le)人(ren)才(cai)庫(ku)系統，以(yi)便企業可以(yi)建立符合需求的(de)(de)(de)(de)內部和外部人(ren)才(cai)庫(ku)，從長(chang)遠的(de)(de)(de)(de)角度(du)獲(huo)得合適(shi)的(de)(de)(de)(de)人(ren)才(cai)。人(ren)力(li)資源(yuan)管(guan)(guan)理系統招(zhao)(zhao)聘(pin)模(mo)塊(kuai)中的(de)(de)(de)(de)招(zhao)(zhao)聘(pin)跟(gen)蹤(zong)和招(zhao)(zhao)聘(pin)報(bao)告功(gong)能有(you)助(zhu)于企業實(shi)時監控招(zhao)(zhao)聘(pin)過程(cheng)，了(le)解招(zhao)(zhao)聘(pin)結(jie)果數據，并(bing)建立招(zhao)(zhao)聘(pin)有(you)效(xiao)性數據分析表。

培訓管理模塊

人力(li)資源管理系統的(de)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)管理模(mo)塊可以實現員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)入職培(pei)(pei)訓(xun)(xun)、專業技能(neng)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)、員(yuan)(yuan)工(gong)能(neng)力(li)考(kao)試(shi)等(deng)功(gong)能(neng)，主要通過在(zai)線(xian)視頻(pin)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)、在(zai)線(xian)考(kao)試(shi)答題、線(xian)下培(pei)(pei)訓(xun)(xun)活動等(deng)方式來(lai)(lai)進行員(yuan)(yuan)工(gong)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)。在(zai)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)管理模(mo)塊中(zhong)，企業各組(zu)織(zhi)、部門可以提(ti)交培(pei)(pei)訓(xun)(xun)需求，約定培(pei)(pei)訓(xun)(xun)日期和培(pei)(pei)訓(xun)(xun)地(di)點、形式，準備相(xiang)關(guan)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)資料，申請對應培(pei)(pei)訓(xun)(xun)款(kuan)項，來(lai)(lai)實現培(pei)(pei)訓(xun)(xun)活動的(de)舉(ju)辦。在(zai)員(yuan)(yuan)工(gong)參(can)與培(pei)(pei)訓(xun)(xun)后需要參(can)與系統中(zhong)的(de)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)成果考(kao)試(shi)，來(lai)(lai)驗(yan)證(zheng)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)效果。

績效考核模塊

人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)(li)(li)系(xi)統績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)評估模塊(kuai)(kuai)能夠促使(shi)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)與企(qi)業(ye)目標(biao)(biao)(biao)保持(chi)一致，并全年跟(gen)蹤(zong)相(xiang)關(guan)重要目標(biao)(biao)(biao)達成情況或(huo)關(guan)鍵員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)指標(biao)(biao)(biao)。績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核模塊(kuai)(kuai)支(zhi)持(chi)對企(qi)業(ye)戰(zhan)(zhan)略(lve)目標(biao)(biao)(biao)進行(xing)分解，并逐(zhu)級落實到(dao)各部門，再(zai)(zai)細分至員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作計劃(hua)，以此來設定(ding)對應的(de)考核目標(biao)(biao)(biao)。人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)(li)(li)系(xi)統績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)(li)(li)模塊(kuai)(kuai)提供數據化工(gong)(gong)(gong)(gong)具(ju)來簡化、改進績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)(li)(li)流程(cheng)，甚至能夠實現自(zi)(zi)動化管理(li)(li)(li)整個績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)(li)(li)流程(cheng)，從根(gen)本(ben)上為員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)建立戰(zhan)(zhan)略(lve)驅動的(de)目標(biao)(biao)(biao)和(he)能力(li)，再(zai)(zai)到(dao)根(gen)據這些目標(biao)(biao)(biao)來評估員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)，績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)考核模塊(kuai)(kuai)提供了相(xiang)關(guan)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)的(de)持(chi)續反饋的(de)管理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)具(ju)，支(zhi)持(chi)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)自(zi)(zi)主評估和(he)上級績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)評估。

時間管理模塊

人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)系統(tong)(tong)的(de)時間(jian)管(guan)理(li)模塊包(bao)含了考勤管(guan)理(li)、工(gong)(gong)(gong)時管(guan)理(li)，使用(yong)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)系統(tong)(tong)時間(jian)管(guan)理(li)功能，在時間(jian)線上記錄(lu)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)任務(wu)變得更加(jia)簡單、快(kuai)速和(he)準確(que)。系統(tong)(tong)監(jian)控并為每(mei)個員(yuan)工(gong)(gong)(gong)生(sheng)成時間(jian)表(biao)，其中包(bao)括(kuo)每(mei)個任務(wu)的(de)開始和(he)結(jie)束時間(jian)。人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)系統(tong)(tong)時間(jian)管(guan)理(li)模塊是一種(zhong)有(you)效的(de)時間(jian)跟蹤軟件，可(ke)記錄(lu)正常工(gong)(gong)(gong)作時間(jian)和(he)對應(ying)的(de)工(gong)(gong)(gong)時工(gong)(gong)(gong)資(zi)，以及(ji)加(jia)班費和(he)下班費，系統(tong)(tong)還可(ke)以出(chu)具詳(xiang)細(xi)的(de)任務(wu)明細(xi)以及(ji)每(mei)項任務(wu)產生(sheng)的(de)成本數據報告，以及(ji)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)(gong)時表(biao)。

薪資管理模塊

人力資源管理系統薪資管理軟件旨在(zai)解(jie)決整(zheng)個企業薪(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)要求，確保薪(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)數據(ju)準(zhun)確、能(neng)(neng)快速和高效的(de)進行薪(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)管(guan)理(li)(li)和計算(suan)(suan)。人力資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)系統工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)模塊(kuai)支持根據(ju)用戶定(ding)義的(de)規則自動計算(suan)(suan)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)、獎金和其他形式的(de)薪(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)，支持配置(zhi)工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)單組成(cheng)部分(fen)，例(li)如工(gong)(gong)資(zi)(zi)(zi)、獎金或其他形式的(de)補償(chang)，管(guan)理(li)(li)稅(shui)收、補貼等。人力資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)系統薪(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)模塊(kuai)能(neng)(neng)夠根據(ju)企業的(de)薪(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)管(guan)理(li)(li)制度來調整(zheng)整(zheng)體(ti)的(de)薪(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)資(zi)(zi)(zi)方案，便(bian)于企業進行全體(ti)員工(gong)(gong)薪(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)酬(chou)的(de)統一管(guan)理(li)(li)、計算(suan)(suan)和發放。

員工自助服務

人力資(zi)(zi)源(yuan)管理系統(tong)員(yuan)(yuan)工(gong)自(zi)助服務(ESS)滿足員(yuan)(yuan)工(gong)在人力資(zi)(zi)源(yuan)管理生態圈中對人事(shi)信息(xi)的知(zhi)情需(xu)求，系統(tong)向員(yuan)(yuan)工(gong)提(ti)供如(ru)考勤(qin)、績效(xiao)、工(gong)資(zi)(zi)等數據查(cha)看和確認，并提(ti)供對應的流程審批(pi)功(gong)能(neng)，支持(chi)員(yuan)(yuan)工(gong)進(jin)行請假、調休、補班(ban)、加班(ban)、調崗(gang)、請款、報銷等申(shen)請，同(tong)時(shi)還支持(chi)其他一些(xie)個性化功(gong)能(neng)，比如(ru)支持(chi)即(ji)時(shi)聊天功(gong)能(neng)，提(ti)高溝(gou)通效(xiao)率。員(yuan)(yuan)工(gong)自(zi)助服務功(gong)能(neng)將HR人員(yuan)(yuan)從平常高頻次的人力資(zi)(zi)源(yuan)相關查(cha)詢工(gong)作中解放(fang)出來，使他們能(neng)夠(gou)專注于(yu)更重(zhong)要的企業戰略計劃。