2023-09-27
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薪資管理系統在計算員工工資時的速率極快,而且通常能夠短時間同時計算不同崗位的員工工資,效率高且無錯漏,這是什么原因呢?這主要是薪資管理系統一方面通過軟件算法解決了復雜計算的問題,另一方面還通過物聯數據互通的方式解決了核心數據統計的問題,接下來我們來具體看下薪資管理系統是如何快速計算員工工資的。
薪資管理系統能夠自動算薪的前提條件是已經設定好員工的薪酬方案。在薪酬管理系統中可對各崗位員工設定對應的薪酬方案,可自定義各薪資科目和算薪規則,支持保存為崗位對應的薪資方案,便于下次直接選用。另外系統還支持日結工資模式,支持職等職級和自動調薪管理功能。
在薪資管理系統中可按照員工的薪資方案來自動采集所需的各類薪資科目數據,同時進行核驗并對缺乏的科目數據進行提示,讓人工及時進行數據補錄。各類薪資科目數據包含了員工職等職級、考勤、績效、計件、工時、獎懲、五險一金等等數據,系統在算薪前進行數據檢查,缺乏的數據會提醒人工進行補齊。
系統支持對員工的福利、津貼、社保及險金等進行管理和設置,可根據企業自身情況來設置員工福利與津貼內容,其中的社保、公積金部分則會自動獲取當地社局平臺進行繳費檔位選擇進行扣繳。關于員工福利功能,可設定具體的福利活動內容、參與人群、時間范圍、地點、預算費用等。

當薪資管理系統在自動采集并核驗各科目數據完整后,則會根據員工的薪酬方案來一鍵計算員工工資,十分高效且方便。系統在計算完成后同時會重新復核數據,并提醒人工進行數據核算,人工審查無誤后即可完成工資計算。同時系統還支持了員工個稅計算與申報,根據最新個稅算法計算員工個稅并進行申報。
在完成員工綜合工資計算后,系統會保留各科目計算明細,生成員工工資條。員工工資條的格式可在系統中進行自定義,可根據其薪資方案來顯示具體的科目內容,也可統一定義工資條顯示格式。工資條生成后可導出打印成紙質工資條,也可以通過員工自助平臺來推送給員工進行查閱,員工對工資條數據進行確認后,系統將生成工資清單便于銀行系統批量打款。
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