2023-12-16
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工資核算軟件是一種智能化的工資管理工具,它能夠代替人工計算員工工資,自動計算、處理、核算工資,大大提高了工資管理的效率和精度。對于企業來說,工資核算軟件能夠同時處理多個不同崗位、不同薪資結構的薪酬計算,大幅提升了企業薪酬管理的效率和靈活性。工資核算軟件通常具備以下幾個實用功能:
工資核算軟件支持對企業內多種崗位的薪資方案進行管理,可靈活自定義員工的薪資方案及其對應的算薪公式,并支持保存自定義薪酬方案供下次選用。系統可設定各薪資方案的科目項和算薪規則,自動校驗薪資結構合法性,保障薪資方案合法合規。另外還支持薪資日結模式,支持企業靈活用工工資結算模式。
系統可設定周期性調薪的調薪幅度、調薪對象、調薪周期,可根據不同的崗位及員工來自定義調薪規則,系統將自動按照調薪方案來執行調薪計劃。另外,系統可實現智能調薪功能,可設定符合調薪情況的具體條件,可設定某時間段內員工某項指標達到調薪標準,則下個時間段執行調薪方案,例如員工半年度或年度績效、業績超過標準量范圍數值,則執行基本薪酬增加多少比例。
工資核算系統還支持員工福利和五險一金管理,能夠聯網獲取當地繳費檔位進行社保及險金的繳交,同時會生成社保臺賬以供查詢。在系統中還能夠對員工福利進行管理,設定員工各類津貼和適用范圍,設定員工周期性福利活動,如員工下午茶、企業團建活動、員工生日會、節假日福利等等,均能夠在系統中進行設置和調整,系統會在福利活動來臨前進行提醒。
工資核算系統支持員工工資的自動核算與個稅申報功能,系統根據員工的薪酬方案來自動采集員工薪資方案內各科目數據,無法在同一平臺獲取數據的可通過第三方平臺數據關聯或人工導入的方式進行數據填充,在系統對各項科目數據進行核驗后會提示進行員工工資一鍵自動計算。工資計算完成后會對需要進行個稅申報的工資數據進行提示,可統一進行個稅的申報。
系統計算完員工的工資后,會保留工資明細來生成員工工資條。工資條格式內容可進行自定義,顯示各類科目項目,系統根據格式來自動填充工資條明細。系統生成工資條后,可批量導出打印成紙質工資條,同時也可以以電子檔的方式發送給員工進行查閱與確認。在員工自助app上,員工還可以通過app進入工資管理并輸入密碼后查看自己的工資明細,可對工資明細進行確認或疑問申訴。在員工確認工資明細無誤后,系統自動生成批量打款清單供企業進行工資發放。
工資核算軟件可以大大提高企業工資管理的效率和精度,幫助企業更加便捷地管理員工工資和相關事務,在薪資各類數據采集和計算上實現自動化,人工僅作為數據審核和意外情況的介入管理,大幅提升企業薪資管理的靈活性和效率。