一般情況下本地部署的HR系統根據功能模塊和其他要求的價格大概在幾萬元到十幾萬，甚至一些功能需求較多的系統訂單能達到幾十萬到百萬左右，具體的價格則需要根據多方面的因素來預估的，其中主要是由客戶選擇的功能模塊、人員的規模、定制開發的功能復雜程度以及軟件服務商的人工成本來綜合決定。

1、客戶選擇的功能模塊

HR系統的報價主要決定因素之一是客戶所需的功能模塊多少。對于標準化的HR系統來說，功能模塊越多背后所帶來的系統安裝、數據上傳、同步調試等工作量就越多，因而價格也就越高。所以，企業在選擇HR系統時可以根據自己所需的功能來按模塊進行購買，這樣購買成本會更低一些，比如很多企業往往只需要人事、考勤、績效、薪酬模塊，則可只購買這四個模塊。如果企業對HR系統的全模塊都有需求，直接購買一整套系統則更為實惠。

2、客戶的員工規模

第二個決定HR系統價格的因素是客戶企業的員工規模，員工規模的大小往往也一定程度的決定了企業所需的功能模塊。一般情況下員工規模越大，HR系統的價格也就越高。員工規模較大的企業往往會更加追求全面自動化、信息化管理，以此來提高企業的運作效率，同時員工規模越大需要的人力資源管理服務就越多，因此在HR系統上的功能模塊需求就越多。

3、客戶的定制化需求

另外，如果客戶有定制化的HR系統功能需求，那么也會一定程度的影響到HR系統的報價。HR系統服務商會先研究企業的定制化需求的可行性，進而評估以當前標準化HR系統來定制開發所需要的難度、時間、人力等，從而評估出具體的定制化HR系統報價來。通常有定制化需求的是一些大型企業，這些企業往往積累了自身獨特的管理經驗和制度，因此在進行人力資源管理數字化的過程中需要HR系統貼合其管理制度，有著較多的定制化需求。

以上就是影響到HR系統報價的三個主要因素，結合這三個方面的因素大致可以評估出HR系統的報價。另外，對于一些小微企業來說，在成本預算較低的情況下可考慮按季度或按年付費的SaaS版HR系統，待到公司發展穩定后可再考慮購買本地部署的HR系統。本地部署的HR系統是一次買斷、終身服務的購買方式，從長遠來說更為劃算。