客戶簡介

盈聚集團是華南地區一家極具影響力的電源制造商，專業從事手機充電器、電視電源、白色家電電源、適配器電源(音響、按摩器材、顯示器、玩具)、高低頻變壓器、電子線材、塑膠膠殼等產品為主的高新技術電源的研發、生產和銷售，銷售網絡覆蓋全國各地，產品遠銷香港，中東及歐美等國家和地區，與三星、松下、索尼、夏普、華為、視源、小米、諾蘭特、公牛、TCL、蒙發利等眾多國內外知名客戶建立了穩定的合作關系，多次被客戶列為優秀供應商，贏得了良好的市場信譽。       
   

所屬行業

電子

項目背景

(1) 目前盈聚電源加班基本是按實際打卡來計算加班費的，相關管理人員稽核加班數據不管是在事前還是在事后都缺少相關的依據；(2)生活區與工作區沒有做嚴格的隔離，雖現工作車間有門禁管控，但門禁數據與考勤數據是相互獨立，員工上班期間外出數據沒辦法稽核；(3)原有的指紋刷卡，市場上有不少指紋套、指紋膜購買，給員工代打卡提供了技術上的可能。盈聚分散的考勤刷卡點，保安監管打卡不太現實，也給員工代打卡提供了場地上的便利；(4)原有的HR系統沒辦法做數據對接，與其它管理系統信息相互孤立，在數據分析環節缺少必要的基礎要件，相關加班分析數據報表信度與效度有所偏差。

解決方案

導入東寶新版EHR系統，加班單需提前讓考勤文員和職員自已通過B/S自助系統或手機APP輸入加班單，部門領導可通過B/S網頁、郵件、APP等多種方式進行單據的審批。(2) 生活區與工作區做門禁隔離，進出工作區必須刷卡，門禁系統與考勤系統實時拉通做成智通門禁系統，上班時間無請假單無法通過門禁閘機，或異常通行系統自動報警并記錄存檔。（3）用人臉識別取代原有指紋考勤模式，根本上杜絕代打卡。（4）HR系統與生產ERP數據拉通，考勤工時的投入與生產數據的產出做橫向部門間、縱向各周期的一元人工投入與產出的數據對比報表，促進企業精細化管理。

實施效果

盈聚電源現有人數約1500人，每月人均加班時數達118小時，每月支付的加班費約400萬。

系統上經后人均節省加班工時5小時

5(人均節省加班工時)*1500(工廠人數)*17.29(正班9.88的1.5倍與2倍的平均值計算)*12=1,556,100

一年節省的加班費約150萬：

2  HR業務效率提升帶來的收益

對盈聚電源現有的考勤業務環節分析，最大的工時花費在相關考勤單據的人工傳遞上，以及現場考勤加班表的打印，每天分別是10小時。總共的考勤業務時間花費約21小時，預計新系統上線每天可節約10.5小時。

即節省約1個人的工作量，按每人每月5000元的費用計算每年可節省的人工成本為：

1*5000*12=60000元每年