網上之前流傳一個(ge)案例，說(shuo)員工(gong)(gong)離職后(hou)，公司未(wei)開具(ju)相關離職證明(ming)(ming)，后(hou)員工(gong)(gong)申請協商(shang)與仲裁，該(gai)公司被判(pan)支付(fu)未(wei)提供再(zai)就(jiu)業(ye)(ye)所需(xu)的解除合同證明(ming)(ming)手(shou)續(xu)而導(dao)致員工(gong)(gong)8個(ge)月無法(fa)繼(ji)續(xu)就(jiu)業(ye)(ye)的經濟損失15萬元。

《勞動(dong)(dong)合(he)同(tong)法》第八十九條(tiao)規定，用(yong)人單位(wei)違反本法規定未向(xiang)勞動(dong)(dong)者出具解(jie)除或者終止勞動(dong)(dong)合(he)同(tong)的(de)書面(mian)證(zheng)明，由勞動(dong)(dong)行政部門(men)責令改正；給勞動(dong)(dong)者造成(cheng)損害的(de)，應當承擔賠償責任。

所以離職(zhi)(zhi)證明(ming)的開具必須重視，那么(me)(me)離職(zhi)(zhi)證明(ming)到底有什么(me)(me)作用，企業應該(gai)何時開、如何開？

1、證明用人單(dan)位與勞動者已經解除或終止(zhi)勞動關系；

2、證明離職(zhi)員工的(de)離職(zhi)是按照(zhao)正常手續辦理的(de)，其(qi)與原單位對此(ci)沒有糾紛；

3、證(zheng)明離(li)職(zhi)員工已經(jing)是自由人，可(ke)以申請(qing)失業金或應聘新的崗位(wei)；

4、可以憑此證明轉移(yi)離職員工的人事關系(xi)、社(she)保、公積金等；

5、可以證明離職(zhi)員工(gong)在原單位(wei)的(de)相關工(gong)作經(jing)驗，有(you)利于相關職(zhi)位(wei)的(de)應聘。

《勞(lao)(lao)動合同法(fa)》第五(wu)十條規(gui)定，用人單位應(ying)當(dang)在解(jie)除或(huo)者終止(zhi)勞(lao)(lao)動合同時出具解(jie)除或(huo)者終止(zhi)勞(lao)(lao)動合同的證明，并(bing)在十五(wu)日內(nei)為勞(lao)(lao)動者辦理(li)檔案和(he)社會(hui)保險關(guan)系轉移手續。

現(xian)實情況中，很多(duo)用人(ren)單位不出具離職證明(ming)是因為(wei)勞動者不配合辦理(li)離職交接手(shou)續。那(nei)么，用人(ren)單位能否以(yi)這個理(li)由來拒絕開具離職證明(ming)呢？

《勞動(dong)(dong)合同法》第五十條規(gui)定(ding)，用人單位應(ying)當在解(jie)除(chu)或者終止勞動(dong)(dong)合同時出具解(jie)除(chu)或者終止勞動(dong)(dong)合同的證明(ming)，并在十五日(ri)內為勞動(dong)(dong)者辦理檔案(an)和社(she)會保險關系轉移手續。勞動(dong)(dong)者應(ying)當按照雙方約定(ding)，辦理工作交接。

用人(ren)單(dan)位依照本(ben)法有(you)關規定應當(dang)向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

從上述法(fa)律規(gui)定看，出具離(li)職(zhi)(zhi)證明(ming)是用人單(dan)位的(de)法(fa)定義務，勞(lao)動者(zhe)是否交(jiao)接(jie)并非用人單(dan)位出具離(li)職(zhi)(zhi)證明(ming)的(de)前(qian)提條件，因此(ci)，用人單(dan)位以勞(lao)動者(zhe)未進行工作交(jiao)接(jie)而拒開離(li)職(zhi)(zhi)證明(ming)，但可以在勞(lao)動者(zhe)辦結工作交(jiao)接(jie)前(qian)拒付經濟補償金。

HR在辦理離職證明(ming)時，可(ke)以寫明(ming)離職原因(yin)嗎？

根據《勞(lao)動(dong)合(he)同法實施條例》第24條規(gui)定：用人(ren)單位出(chu)具的(de)(de)解除、終(zhong)止勞(lao)動(dong)合(he)同的(de)(de)證(zheng)明，應當寫明勞(lao)動(dong)合(he)同期限、解除或者終(zhong)止勞(lao)動(dong)合(he)同的(de)(de)日期、工作崗位、在本單位的(de)(de)工作年限。

同時根據我國《就業(ye)促進法》第(di)三條，勞動者依法享有平等就業(ye)和自主擇業(ye)的權利。

如果解除(chu)、終(zhong)止(zhi)勞動合同的證明(ming)中記載(zai)有勞動者的負面信(xin)息(xi)，那么(me)就會違反(fan)求職平等原則(ze)，致使勞動者減少或者喪失就業機會。

所以，員(yuan)工嚴重違反(fan)紀(ji)律、被公司開除，和領導撕(si)逼、跟同事劈腿……這類只要對員(yuan)工不利的信息(xi)，離職證明都不能寫。

如果企(qi)業(ye)和HR拿離(li)(li)職證(zheng)(zheng)明(ming)或離(li)(li)職證(zheng)(zheng)明(ming)上(shang)面(mian)的(de)內容(rong)，給(gei)員工新(xin)的(de)就(jiu)業(ye)制造障礙，這(zhe)樣做(zuo)完全(quan)沒(mei)有必要(yao)的(de)，不(bu)(bu)僅會引起(qi)離(li)(li)職員工的(de)怨氣，還特別(bie)容(rong)易引起(qi)勞動風險，所(suo)以HR還是要(yao)重視離(li)(li)職管理，不(bu)(bu)要(yao)在離(li)(li)職證(zheng)(zheng)明(ming)上(shang)栽跟頭。