很多企業對于員工培訓這塊的態度是略帶消極的，這也是因為大多數情況下企業花費大量心血進行的培訓活動往往收效不大引起的。很多時候往往會出現員工在培訓時受益良多，但在工作中卻無法應用所學知識的情況，這些情況很直觀的反應了企業的培訓管理存在問題。在信息化管理的今天，HR系統愈發成熟，在企業員工培訓管理這塊能夠很好的幫助企業做好培訓管理。下面我們來簡單梳理一下HR系統如何幫助企業來做好員工培訓。

1、培訓需求收集

在(zai)準備(bei)員(yuan)工(gong)培訓工(gong)作前，可以利用HR系統制作一個培訓需求(qiu)(qiu)收(shou)集(ji)(ji)表，讓需要培訓服務的員(yuan)工(gong)提(ti)交培訓需求(qiu)(qiu)。HR對這些(xie)培訓需求(qiu)(qiu)進行(xing)收(shou)集(ji)(ji)和整理，對這些(xie)培訓需求(qiu)(qiu)進行(xing)優先級的排序，同時對具備(bei)邏輯性(xing)關(guan)系的培訓需求(qiu)(qiu)進行(xing)順(shun)序關(guan)聯。

2、培訓方案制定

通過HR系統采(cai)集和整(zheng)理員工的培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)需求后，就(jiu)可(ke)(ke)以大(da)致的了(le)解員工需要培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)哪些(xie)內容，同時也(ye)可(ke)(ke)以大(da)致的了(le)解每(mei)場培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)參與的員工數量，然后就(jiu)可(ke)(ke)以開始制定培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)方(fang)案(an)。在制定培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)方(fang)案(an)時，依據(ju)情況來(lai)選擇培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)方(fang)式(shi)，是選擇線上培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)還是線下培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)則需要根據(ju)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)內容來(lai)選擇。

3、培訓課程錄制

如果(guo)選擇采(cai)用線上培訓的(de)(de)方(fang)式(shi)(shi)來進行(xing)(xing)培訓，一(yi)般(ban)有直播(bo)和錄播(bo)兩種(zhong)方(fang)式(shi)(shi)，但最終培訓課(ke)程都(dou)會錄制(zhi)后(hou)上傳到企(qi)業(ye)HR系統的(de)(de)培訓平臺中，來供員(yuan)工隨時隨地進行(xing)(xing)學習。對于線下的(de)(de)培訓課(ke)，也可以通過現場錄制(zhi)的(de)(de)方(fang)式(shi)(shi)來進行(xing)(xing)，再上傳到培訓平臺上，供后(hou)來的(de)(de)員(yuan)工進行(xing)(xing)學習，也就(jiu)不(bu)大需(xu)要企(qi)業(ye)舉辦(ban)線下培訓活動了。

4、在線提問答疑

如果是(shi)(shi)線下(xia)傳統(tong)的培(pei)訓課，員工(gong)可以面(mian)對(dui)面(mian)的對(dui)講師(shi)進(jin)行提問，而線上培(pei)訓除直播(bo)外，一般是(shi)(shi)不能夠進(jin)行在線提問的。所以東寶HR系統(tong)也增加了(le)學(xue)習視頻課程(cheng)下(xia)方的在線提問答疑(yi)功能，來方便(bian)員工(gong)在學(xue)習視頻時(shi)進(jin)行留(liu)言(yan)提問，或(huo)者和大家(jia)進(jin)行討論，講師(shi)看到留(liu)言(yan)提問后將會予以解答問題。

5、學習成績測試

通過(guo)在HR系(xi)(xi)統(tong)中設(she)定(ding)對(dui)應(ying)課程的(de)(de)測試(shi)(shi)題(ti)，可(ke)以(yi)來(lai)對(dui)員工(gong)的(de)(de)培訓(xun)成績(ji)進行檢測。講師(shi)可(ke)以(yi)在HR系(xi)(xi)統(tong)中設(she)定(ding)各節課程對(dui)應(ying)的(de)(de)測試(shi)(shi)題(ti)，員工(gong)只需要登錄系(xi)(xi)統(tong)參(can)與(yu)在線測試(shi)(shi)，系(xi)(xi)統(tong)可(ke)以(yi)設(she)定(ding)為(wei)自動(dong)(dong)評分(fen)(fen)和手動(dong)(dong)評分(fen)(fen)混合，來(lai)應(ying)對(dui)一些問答類型的(de)(de)題(ti)目。測試(shi)(shi)完成后，系(xi)(xi)統(tong)采用自動(dong)(dong)或人工(gong)閱卷評分(fen)(fen)的(de)(de)方(fang)式進行評分(fen)(fen)，評分(fen)(fen)情況(kuang)可(ke)以(yi)間接反(fan)饋培訓(xun)內容的(de)(de)質(zhi)量情況(kuang)。

6、績效改善統計

在(zai)(zai)員(yuan)工(gong)完成(cheng)培訓(xun)(xun)后(hou)，就需(xu)要(yao)了解(jie)培訓(xun)(xun)后(hou)員(yuan)工(gong)的(de)(de)工(gong)作情況是(shi)否(fou)有改善(shan)了。目(mu)前評估培訓(xun)(xun)的(de)(de)有效(xiao)(xiao)辦法就是(shi)與(yu)員(yuan)工(gong)績(ji)效(xiao)(xiao)數據(ju)進行一定的(de)(de)關聯，看看一些(xie)員(yuan)工(gong)在(zai)(zai)接受崗(gang)位上針對性的(de)(de)培訓(xun)(xun)后(hou)績(ji)效(xiao)(xiao)是(shi)否(fou)有改善(shan)的(de)(de)狀況。以績(ji)效(xiao)(xiao)改善(shan)的(de)(de)情況來側面的(de)(de)反映培訓(xun)(xun)的(de)(de)效(xiao)(xiao)果是(shi)否(fou)很好的(de)(de)生效(xiao)(xiao)。

在(zai)通過上述(shu)一系(xi)(xi)列(lie)的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)流程(cheng)管(guan)理后，就基本能夠把握住員工(gong)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)的(de)(de)核(he)心。東寶HR系(xi)(xi)統通過對員工(gong)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)需求的(de)(de)收集、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)方案的(de)(de)制定、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)課程(cheng)的(de)(de)錄制、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)課程(cheng)答疑交流、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)成績測試、培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)效(xiao)果檢驗等一系(xi)(xi)列(lie)的(de)(de)操作后，牢(lao)牢(lao)的(de)(de)把握住了員工(gong)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)的(de)(de)核(he)心，基本能夠解決企業在(zai)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)管(guan)理中(zhong)存在(zai)的(de)(de)一些問題(ti)，真正的(de)(de)做到(dao)對員工(gong)的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)行之(zhi)有效(xiao)，不(bu)再是浮(fu)于表面。