員工自助平臺是HR系統實現完整閉環管理不可或缺的重要部分，它的主要服務對象是企業的員工，通常以員工自助app和自助平臺網頁以及自助終端的形式存在，其中員工自助app的使用最為頻繁。員工自助app根據企業內不同的管理和服務需求大致分為了三個用戶端口：員工服務平臺、管理者服務平臺以及企業高管服務平臺。

這三個服務平臺的主要區別如下：

員工服務平臺：集合員工個人相關的所有信息入口（如：出勤、假期余額、審批發起、待辦事項等）；

管理者服務平臺：團隊管理的信息入口（下屬出勤、流程審批、人員結構分析、薪資分析、人事分析報表圖表）;

高管服務平臺：駕駛艙看板（實時人員動態大屏、人員結構分析、人力成本統計等）。

在這里我們主要以員工服務平臺和管理者服務平臺為例來介紹員工自助app的核心功能。

1、支持移動考勤打卡

使用員工自助app可以進行移動打卡，可支持內勤人員和外勤人員的考勤管理。通過員工自助端app可以實現實時位置打卡、連WiFi打卡、位置拍照打卡、人臉識別打卡等多種考勤打卡方式，企業可根據實際的工作場景需要來選擇不同的考勤方式，可以對打卡方式組合選擇。員工在完成打卡動作后，系統即時將打卡記錄保存在云端服務器中。

2、假勤排班管理與申請

管理人員可以通過員工自助app來進行排班管理，調整班次及人員；員工通過自助app可以進行假勤的申請，支持員工請假、調休、加班、補班、換班等操作。通過員工自助app進行操作，管理人員和員工都能夠很方便地參與到假勤與排班中。

3、考勤工時計件薪酬數據查看

員工可通過自助端app隨時查看自己的考勤、工時、計件及工資數據，無需員工手動計算工時數據和計件工資。另外，員工自助app還支持員工計件的數量錄入，由上級進行審核后系統實時存儲計件量。在員工自助app上查看考勤工時、計件數據、工資明細、績效評分時可對這些數據進行確認和反饋。

4、在線培訓與考試

員工自助app支持了在線員工培訓功能和線下培訓掃碼簽到功能，同時還支持了在線考試與評分功能。在HR系統中設定的培訓計劃均可在自助端app上進行同步，同時學習進度也能夠實時保存和續播。同樣的，HR系統中設定的在線考試也能夠在員工自助app上參與答題，并支持通過自助app查詢考試成績。

5、企業通知公告接收與查看

員工自助app還支持了企業公告通知的接收與提醒功能，在app首頁會有消息提醒，提示員工及時查看企業重大通知消息，避免錯過。企業的公告通知消息可在HR系統中進行編輯和發布，可選擇消息接收人群和發送時間。系統后臺會記錄消息發布的員工查閱完成量。

6、工作報告提交與審批

另外員工自助app還支持工作報告與審批功能，可設置日報、周報、月報、季報、年報等時間，支持內容編寫和多媒體文件及附件上傳功能。員工通過自助端app可進行工作報告的提交，系統自動進行內容存檔并提醒上級進行批閱。