一、需求場景

某客戶公司因近年來人員流動較大，獲益低，迫切需要對日薪及月薪人員的加班上限進行嚴格管控，以降低管理成本。傳統的加班管理模式中，由于缺乏系統化的控制，導致部分員工的加班時數超出預期，增加了公司支出。日薪制員工的加班管控尤為復雜，涉及到當月入職離職、白班夜班排班等多種因素的計算。同時，系統自動計算的加班上限往往無法完全適應個別人員的特殊情況，需手動調整并優先于系統設置。此外，若出勤時數與計劃不符，系統需自動優先使用休息日加班時數進行補足，剩余部分再通過平時加班補齊，并在超出加班上限后轉為補休，以減少加班費支出。

二、解決方案

1.新增加班時長上限模塊：該模塊允許HR針對特殊情況，強制修改員工的加班上限時數，確保靈活性和精準管理。

2.月報自定義腳本：系統自動計算每位員工的周末加班和平時加班上限，并生成月報，提供清晰的加班管理數據。

3.智能補齊出勤時數：系統在員工出勤時數不足時，優先使用休息日加班時數補齊，剩余不足部分再用平時加班補足，確保每位員工的出勤時數符合要求。

4.超出轉為補休管理：對于超出加班上限的時數，系統將其自動轉為補休，并插入假期余額明細，補休有效期為3個月，超過期限自動清零，確保成本控制的有效性。

三、應用價值

1.減輕文員工作負擔：原先由文員手動處理的請假單工作量大幅減少，系統的自動化處理提高了效率。

2.有效降低加班成本：通過嚴格控制日薪及部分月薪人員的加班時數，企業能夠減少加班費支出，從而有效降低運營成本，提升企業利潤空間。

3.優化人力資源管理：通過定制化模塊和智能化管理，企業能夠更精確地管控員工的加班情況，減少因人工操作帶來的錯誤和疏漏，提升整體人力資源管理水平。

四，效果反饋

企業在引入定制化加班時長控制模塊之前，員工的加班時數常常超出預期，導致加班費支出高企，影響公司整體利潤。通過東寶DHG系統的實施，該企業將每月的加班費支出減少了15%，同時也優化了HR的工作流程，使加班管控過程更為精細化和透明化。通過系統的自動化處理，企業不僅實現了成本控制，還減少了因手動操作導致的錯漏，提升了整體的運營效率。