一、需求場景

隨著公司規模的迅速擴大及員工隊伍的快速增長，普通員工的高流動性給人力資源管理帶來了顯著挑戰。當前采用的手動填寫入職登記表，再由員工關系專員逐一錄入到HR系統的流程，不僅效率低下，難以適應快速變化的人員結構，而且極易引發數據錄入錯誤，影響信息的準確性和時效性。

二、應用價值

1、引入了DHG的入職地圖、掃碼入職技術及電子簽名功能，這些現代化手段顯著提升了入職效率與準確率，將原本繁瑣的入職流程時間大大縮短。

2、工作清單核驗機制：為確保入職檔案的完整性，嚴謹的工作清單核驗方式。這一機制有效解決了重要文件與資質遺漏的問題，確保每位員工的入職檔案都能達到100%的完整度，為后續的人事管理及業務運作奠定了堅實的基礎。

3、在線合同簽署平臺：建立了合同與協議的在線簽署系統，實現了重要文檔的實時簽訂功能。這一變革不僅極大地方便了員工與管理層，還最大程度上規避了因傳統紙質簽署方式可能帶來的管理風險，保障了公司運營的安全與高效。

三、實現說明

1.掃碼登記表單配置

在移動平臺配置掃碼登記表單，設置待入職人員應該填寫的入職信息。

2.預入職檔案流程配置

在流動配置中配置入職審批流程（如無入職審批流程可忽略此步驟）。

3.電子簽流程配置

1)法人單位數據維護。

2)在模板管理模塊維護所有需要合同模板，如模板提供給電子簽則需要勾選使用電子簽。

3)可以根據客戶業務需求設置各個合同協議是單簽還是雙簽，在【電子簽設置】模塊進行維護。

4)新增的法人單位數據默認同步到電子簽注冊模塊。

5)針對已經存在的企業數據進行編輯，并且選擇供應商是輸入社會信用代碼和管理員。

6)針對企業數據進行注冊認證即可。

4.入職業務流程設置

設置入職地圖，其中包括入職核對資料清單和入職辦理業務。

5.人事專員設置掃碼入職

人事專員設置二維碼待入職人員掃碼，可提前設置二維碼屬于哪個組織，則掃碼入職生成的待入職人員組織默認二維碼所屬組織。

四、業務數據應用

1.待入職人員根據二維碼進行掃碼填寫入職信息。

2.入職信息填寫完畢，會在管理端生成一筆預入職檔案數據。

3.HR同事針對入職同事的資料進行核對。

4.確定員工所有入職資料正確后，進行轉入職，生成員工檔案、考勤檔案。

5.人員轉入職之后，根據辦理業務進行辦理工牌、住宿等信息。如關聯相同業務，則可以直接前往辦理確認。

6.在【批量合同簽訂】模塊把所有入職進行發起電子簽，支持一次性把人員的所有需要簽署的合同協議都進行發送。

7.成功發起電子簽后，產生電子簽記錄，人員也會收到簽署短信。

8.員工和企業需要分別進行簽署。

9.簽署完畢的合同進行歸檔。