一、需求場景

隨著某客戶企業的業務發展，公司出差的事務增多，出差人員數量的顯著增加對現有的管理體系提出了挑戰。當前，由于客戶公司缺乏有效的管理工具與手段，導致對出差人員的監管存在明顯不足。具體而言，主要體現在兩個方面：一是難以有效調控出差期間的加班情況，使得加班管理變得無序且難以控制成本；二是對于出差人員在非工作時間從事私人事務的行為，也缺乏必要的監督與約束，影響了工作效率與公司的整體管理秩序。

二、解決方案

利用東寶HR系統的先進移動定位打卡功能，員工在出差至客戶處時，能夠無縫銜接公司內部的打卡流程，實現遠程工作的有效管理。該系統不僅要求員工如同在公司內部一樣，通過移動設備完成打卡操作，還特別強調了出差地點的精準確認。具體而言，員工在打卡時，系統會即時調用GPS定位技術，自動記錄并驗證其所在的確切位置，確保出差的真實性與合規性。

為了進一步增強打卡的嚴謹性與可信度，系統還融入了拍照上傳功能。員工在打卡時，需拍攝并上傳一張包含客戶相關LOGO的照片作為憑證。這一舉措不僅為打卡行為增添了視覺驗證的維度，還有效防止了打卡作弊或虛假記錄的情況發生，提升了整體管理流程的透明度與可信度。

三、應用價值

通過詳盡的上線前后數據對比分析，我們成功實現了出差加班成本的顯著優化，年度總節省額高達781,692元。具體而言，在針對出差期間加班超過200小時的情況進行精細化管控后，成效顯著。相較于未實施管控前，月均加班成本由原先的約60,500元（已扣除6月額外兩個周末的影響）降低至30,400元，直接節省成本約65,141元/月，展現了高效的成本控制能力。

此外，我們還對出差請假情況進行了有效管理，盡管這部分節省的成本與整體加班管控成本存在部分重疊，但預計全年仍能額外節省約200,000元費用。為保持數據清晰與準確性，此部分節省未計入上述的出差加班管控成本總計節省之中，從而更精準地反映了加班管控措施的直接經濟效益。

四、案例說明

1、員工出差之前在移動APP上提交出差申請；

2、員工到客戶現場利用移動打卡實現打卡簽到。