1、需求場景：

很多企業均存在崗位說明書管理需求，需通過標準化模板來實現崗位信息的統一管理。目前，崗位說明書依賴人工編寫和維護，容易出現格式不統一、內容不規范等問題，且無法實時更新崗位信息，導致管理效率低下，合規風險大幅增加。

2、解決方案：

通過在東寶DHG系統中定制開發【崗位說明書模板】模塊，結合電子簽署功能，實現崗位說明書的標準化管理和自動化生成。系統能夠根據崗位屬性自動填充內容，確保崗位說明書的規范性和一致性。

2.1、模塊功能

·崗位信息模塊：
核心字段包括業務單元/公司、部門、工作地區、職位名稱、匯報上級、職級。通過該模塊，系統能夠自動從崗位管理中提取相關信息，確保數據的準確性和時效性。

·主要工作職責模塊：
核心字段包括崗位職責描述。系統支持開放該字段，允許HR根據實際需求自定義崗位職責，確保內容的靈活性和適用性。

·相關經驗和資質要求模塊：
核心字段包括學歷要求、專業要求、工作經歷、能力要求等。系統支持自定義并開放該字段，確保資質要求的準確性和完整性。

·電子簽署模塊：
核心功能包括上級簽字、員工簽字。系統支持取消傳統簽字流程，實現電子化簽署，提升流程效率。

2.2、崗位說明書生成邏輯

·自動填充崗位信息：
系統根據崗位管理中的字段（如所屬公司、所屬組織、崗位名稱、職級等），自動填充崗位說明書中的對應信息，減少人工輸入錯誤。

·自定義職責和資質要求：
HR可根據崗位實際需求，自定義主要工作職責和相關經驗資質要求，確保崗位說明書的靈活性和適用性。

·電子簽署流程：
系統支持取消傳統簽字流程，通過電子化方式完成簽署，提升流程效率并減少紙質文件的使用。

2.3、業務場景

·崗位說明書生成：
系統根據崗位屬性自動生成標準化崗位說明書，確保格式和內容統一。

·職責和資質維護：
HR可根據業務需求，靈活調整崗位職責和資質要求，確保崗位說明書的實時性和準確性。

·電子簽署：
通過電子化簽署流程，簡化審批步驟，提升管理效率。

3、應用價值：

·提升崗位管理效率：
系統自動生成和更新崗位說明書，減少人工干預，提升管理效率。

·確保崗位標準化：
通過標準化模板和自動填充功能，確保崗位說明書的規范性和一致性。

·優化簽署流程：
電子簽署功能簡化流程，提升效率并降低紙質文件的管理成本。