在很多制造業企業里，HR日常工作往往分散在紙面、Excel和多個系統之間，流程復雜、效率低下。新宙邦也曾面臨同樣的困擾：員工入轉調離繁瑣、培訓與考勤割裂、數據統計耗時。通過本次HR系統項目的落地，企業不僅完成了系統升級，更實現了人效的顯著提升。

一、挑戰：業務場景復雜，人效浪費嚴重

在項目啟動之前，新宙邦的主要痛點包括：

人事流程耗時：入職、轉崗、調動需要多部門線下配合，人工線下跑流程，效率低下。

考勤場景多樣：不同工廠、不同班次，統計口徑不統一，加班和補貼核算非常耗時。

數據割裂：HR想要做管理報表，需要從多個來源導出、拼接，統計一份數據至少半天。

這些問題直接導致HR團隊的工作效率下降，也讓業務部門感受到流程緩慢帶來的不便。

二、解決方案：以人效為導向的數字化落地

在系統實施過程中，團隊緊緊圍繞“提升人效”的目標，進行了三方面的設計：

1、流程固化+自動驅動

入轉調離全流程通過系統一鍵發起，自動推送審批，流程耗時從3天縮短至1天。

2、考勤規則整合

不同工廠、不同班次統一到系統內核算，加班和補貼自動計算，統計效率提升70%以上。

3、實時人力看板

管理層首次擁有跨工廠的可視化數據看板，關鍵人力指標自動生成，決策更快更準。

三、成效：人效提升看得見

HR團隊每月節省超 120小時 的重復統計工作；

業務部門反饋，流程平均縮短 60%；

管理層首次獲得跨工廠的人力數據實時看板，用于決策支持。