在人力資源管理系統投入方面，很容易看出實施該系統的成本和頭痛之處。但是，為企業帶來明顯的改變，尤其是在跟蹤績效并消除多余的人力資源任務的方面節省了大量資金。

為什么要定期對人力資源管理系統進行升級或整合，以下對企業業務發展提供的7大助力是最根本的原因：

一、加快招聘流程

目前招聘是候選人的市場，為您的企業招聘可能很困難。人力資源專業人員和招聘經理不僅必須找到崗位關鍵詞，并根據匹配找到相關的候選人進行面試；然后，他們還必須面試候選人，處理他們的檔案并監督整個入職過程。

人力資源管理系統的AI功能（譬如東寶DHG的AI招聘機器人）不僅可以通過按關鍵字分析自動匹配簡歷，還可以通過自動化一些文書工作來簡化工作量。

如果將人力資源管理系統與求職者跟蹤系統集成在一起，此功能將得到增強，它可以真正幫助您深入研究員工分析，解決招聘瓶頸并發現誰需要公司的招聘幫助。

二、留住最好的員工

留住員工通常是聘用員工的問題。敬業的員工表現更好，因為他們覺得自己是您團隊的一部分，喜歡他們所做的工作，并想了解更多有關它的知識，以改善自己和績效。

人力資源管理系統解決方案通過為員工提供培訓和發展計劃的繼續教育的途徑，幫助員工參與。現在很多人力資源管理軟件都具有電子學習功能，員工可以按照自己的進度完成課程。  

由于在員工滿意度調查中培訓和發展機會通常比金錢利益排名更高，因此允許您的員工與公司一起成長和學習可能會使他們保持更長的時間。此外，更好的培訓意味著更多熟練的員工，這是雙贏的。

三、自動執行重復的HR任務

如果HR總是沉迷于處理重復性任務和例行管理工作，那么您當然將沒有太多時間專注于更深入的項目，例如改善工作環境。畢竟，改善的工作環境可能會提高員工的士氣和績效！

四、通過自助端節省員工時間

在家工作、在其他辦公地點工作或度過長假的員工。通過訪問自助端，可以解決異地員工的許多與人力資源相關的需求，員工不必等到每個人的時間表都排成網狀。

這也不僅僅適用于異地員工。員工可以通過訪問此信息來回答許多問題。例如，員工可以查詢他們的工資單、應計假期等。此外，如果公司使用人力資源管理系統跟蹤員工的KPI，員工就可以在任何形式的績效評估會議之前監視績效指標。

五、改善員工績效

我們都知道，僅僅進行績效考核就足以使工人和管理人員心生恐懼。怎樣可以減輕壓力，擁有準確的數據來支持工作績效？

利用人力資源管理系統，他們就可以根據數據制定目標，并對其工作進行調整和改進；管理人員也可以訪問這些相同的信息，提出建議，提供更準確的反饋并協助員工進行目標規劃；管理層甚至可以在會議之前或會議之間識別員工的成就，使他們能夠獎勵出色的工作，這對于提高績效和生產力至關重要。

六、保護員工數據并保持合規性

鑒于有如此多的勞動法律，法規和稅法，要跟上最新進展，這是一場斗爭。

人力資源管理系統會自動關注新法規，不斷變化的法律，數據隱私以及任何可能影響公司合規性的因素。同時還可以通過加密其存儲的數據，從而使未經授權的用戶無法訪問這些數據，從而幫助防止外部威脅。

七、實現無紙化辦公

如今，許多公司正在“走向綠色”以幫助減少浪費，為了減少企業使用的紙張數量和耗材成本，無紙化是最佳方式，而人力資源管理系統的使用，是促進無紙化辦公最直接的方式。

在人力資源管理系統中可以直接完成合同的簽名和批準；員工檔案由供應商安全地保存在其服務器上；工資條可以通過程序而不是紙質工作條確認。使用人力資源管理系統實現無紙化不僅可以減少辦公室的混亂情況，甚至可以消除笨重的存儲空間，為員工留出更多空間。

最后，企業在選擇人力資源管理系統時，一定要理清清單，并研究哪些供應商提供了對您重要的功能類型。