無論企業規模多大，都需要對員工進行管理，除了對他們的日常工作進行監督管理之外，還必須掌握他們所有的重要信息和工作績效，而這些復雜繁瑣工作的高效處理，也一直依靠系統化工具—人力資源管理系統的全面應用。

除了幫助企業高效處理員工的各類管理事務，人力資源管理系統針對企業的業務發展也一直提供了不可替代的關鍵助力，包括：

1、處理人力資源任務

如果企業有很多員工，人力資源經理就可能會很難管理日常任務。但是，使用人力資源管理系統后，就可以簡化很多事務性工作，專注于更重要的管理任務，譬如企業人才治理體系的搭建。

規范化的檔案存儲也為企業人才培養提供了不少重要參考，節省時間的同事，還幫助人力資源管理部門人員提高了不少生產力。

2、消除人為錯誤

人力資源管理系統幫助企業的另一種方法是減少是執行HR任務時的人為錯誤。

由于人力資源管理系統自助端（譬如東寶小D協同）允許員工自助服務，因此他們可以在自助端快速輸入有關他們的正確數據，以此幫助企業快速消除人員錄入帶來的錯誤。

此外，人力資源管理系統對信息及其格式進行了標準化，這使人員可以輸入數據以避免更改格式。

3、幫助企業監控KPI

關鍵績效指標（KPI）顯示了員工的生產率。企業可以根據人力資源管理系統中員工的工作狀況，有依據給予制裁或獎勵。如果手動完成或直接皆空，則很難準確判斷。

使用人力資源管理系統記錄和監視員工的KPI時，企業可以通過員工的產出來衡量業務的成功，使用數據進行精準分析。

4、改善員工自助服務

借助人力資源管理系統自助服務功能，您的員工在需要信息時甚至不會打擾企業的信息管理人員，譬如HR，達到節省通過和執行可以快速完成任務的目的。 

同事借助人力資源管理系統的自助服務，員工還可以看到其他福利、等級等信息，他們只需登錄自己的帳戶并隨時隨地獲取所需的詳細信息即可。

5、快速形成報告

使用人力資源管理系統查看、打印報告更快，更輕松。利用人力資源管理系統就可快速生成使用實時數據創建圖形表示和過濾器所需的數據。 

企業甚至可以在報告之前使用人力資源管理系統中來查看關鍵信息。這樣，管理人員可以輕松地基于人力資源管理系統的實時數據做出決策。當員工對其薪水，福利等有爭議時，這尤其有用。 此外，企業管理層經理根據報告還可以快速確定誰有資格晉升或復職。

企業使用人力資源管理系統的作用還不止這些。更高效率工作，專注于更重要的任務，擺脫日常管理任務。人力資源管理系統，特別是數字化人才治理系統的應用，會幫助企業的業務發展提供更強大的動力和助推力。