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如何選擇一款好用的考勤軟件

日期2020-07-17瀏覽量917次 發布者東寶人力資源軟件

一些企業在發展過程中隨著員工規模的增長,使得一些原本簡單的事情變得復雜且繁瑣,考勤管理就是如此。隨著企業員工數量的增長,每天都會伴隨著大量的考勤數據產生,代打卡和漏打卡的現象時有發生,處理起來非常耗時,再者因為不同崗位、部門的考勤時間不同,往往計算起來更加復雜,因此考勤軟件的產生能夠逐步解決這些問題。


考勤軟件一般都結合考勤機進行考勤打卡,隨著近些年來移動app的發展,借助手機定位打卡也逐漸成為一些中小企業的打卡方式。目前市場上有很多考勤軟件,無(wu)外(wai)乎就是指(zhi)紋考(kao)(kao)(kao)勤、刷卡(ka)考(kao)(kao)(kao)勤、定位考(kao)(kao)(kao)勤、連(lian)WiFi考(kao)(kao)(kao)勤、人臉(lian)識別(bie)考(kao)(kao)(kao)勤等(deng)等(deng)方(fang)(fang)案。如何(he)去選(xuan)擇一款好用的考(kao)(kao)(kao)勤軟件,可以(yi)從以(yi)下幾個方(fang)(fang)面來(lai)看。


1、打卡方式是否滿足需求

打卡方式一般有多種,根據企業自身的特性選擇不同的打卡方式,比如需要常駐辦公室或生產線人員,就需要采用定點的考勤機打卡,如果是外勤出差的人員,則采用手機定位+拍照打卡。東寶eHR系統支持各種考勤打(da)(da)卡方式(shi),比如NFC卡片打(da)(da)卡、指(zhi)紋識(shi)別(bie)打(da)(da)卡、手(shou)機定位+拍(pai)照打(da)(da)卡、手(shou)機連WiFi打(da)(da)卡、人(ren)臉識(shi)別(bie)打(da)(da)卡、人(ren)臉識(shi)別(bie)+體溫(wen)監測打(da)(da)卡等多種打(da)(da)卡方式(shi),根據企業的需求自主選擇和(he)設定考勤模式(shi)。

2、是否支持自定義班次

一些(xie)企(qi)業常常會(hui)有很多不(bu)同班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci),比如早班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)、中班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)、晚班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)等,能夠(gou)滿足企(qi)業日常的排班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)需(xu)求,對(dui)于一些(xie)特殊(shu)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci),則需(xu)要考勤軟件具(ju)備自(zi)定義排班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)功(gong)能,自(zi)行設定上下班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)時(shi)間和加班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)時(shi)間段(duan),還能夠(gou)進行排班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)調整,比如A班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)轉B班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban),或者更改(gai)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci)時(shi)間,滿足企(qi)業多班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)次(ci)需(xu)求。

3、是否具備假勤申請審批功能

考勤軟件需要具備(bei)請假、加班(ban)、出(chu)差、補簽等自助發起功能,直屬領(ling)導收到假勤消息提醒后隨時審批,審批狀態實時更新顯示。滿足企業(ye)員工漏打卡、請假、調(diao)休、加班(ban)需求(qiu)。

4、操作體驗是否過關

接(jie)下來就(jiu)是(shi)(shi)要(yao)看該(gai)考(kao)勤軟件的操(cao)(cao)作體驗(yan)(yan)是(shi)(shi)否(fou)合(he)格,主要(yao)看看打開一(yi)(yi)些功(gong)能時的反應速度和操(cao)(cao)作是(shi)(shi)否(fou)便捷,是(shi)(shi)不是(shi)(shi)第一(yi)(yi)時間就(jiu)能找到(dao)自己常用的功(gong)能,由于考(kao)勤講究(jiu)爭分(fen)奪秒,所(suo)以操(cao)(cao)作體驗(yan)(yan)交互效(xiao)果一(yi)(yi)定要(yao)滿足需求。

5、系統運行是否穩定

考(kao)勤系統(tong)運(yun)行的穩(wen)定(ding)性關乎員工(gong)的考(kao)勤問(wen)題,如果系統(tong)經常打不(bu)開(kai)或(huo)者出錯,給企業員工(gong)會帶來很大(da)影響,也給企業HR帶來比較大(da)的麻煩,所以系統(tong)的穩(wen)定(ding)性很重(zhong)要,這個需(xu)要多次(ci)試(shi)驗來觀察該考(kao)勤系統(tong)是(shi)否(fou)穩(wen)定(ding)。

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