工廠企業是所有行業中員工規模最大的行業，其主要成本來自于兩個方面，一是生產資料成本，二是人力成本。隨著近年來人力成本的上漲，企業的整體成本也逐漸上漲。在人力資源管理中，對人力成本的優化就能夠合理幫助企業進行人力成本控制。隨著HR管理系統的出現，幫助企業做好人力資源管理，讓工廠企業進行人力成本優化成為了可能。

我們知道，企業如果想要實現利益最大化，就需要提高產品售價、降低生產成本。而降低生產成本目前短期內無法依靠提升技術來實現，只能夠通過合理降低人力成本來實現。目前很多工廠企業所面臨的人力成本相關問題如下：

1、工廠企業HR人員對培訓管理較為弱化

一些工廠企業的HR忙著做招聘、考勤、薪酬、勞動合同及社保等工作，沒有時間對員工進行合理的培訓，很多員工都是在生產線上直接上手操作，不明白其中的道理，能力水平欠缺，直接影響到企業的生產效率和產品生產成本。

2、企業的管理制度出問題

企業的基本管理制度出現問題就容易導致企業很多不公平的現象出現，員工出現收入不穩定，開始不信任企業，直接會導致企業頻繁出現人才流失的情況。人才流失帶來的結果就是生產效益達不到，招聘成本上漲。比如考勤管理混亂，經常按時打卡和漏打、代打的員工考勤數據相差無幾，就會給好員工帶來較大的心理影響。

3、沒有時間做人力資源優化

很多工廠企業的HR將主要時間和精力都投放到招聘、考勤、績效、薪酬等方面上，根本無法有太多時間去做人力資源管理層面的事務，更無法靜下心來對企業的人力資源數據進行分析和優化，無法及時發現企業組織或部門出現的人力成本與產出不匹配的問題。

HR管理系統幫助工廠企業降低人力成本的方法也比較簡單，一是通過建立規范化管理制度，如考勤、績效、薪酬等基礎制度，可以有效的提升員工的生產效率，為企業帶來更多價值產出；二是通過分析企業人力資源數據，分析各組織部門的人力成本與產出，進行適當的人力資源調配，達到合理的標準。

企業降低人力成本就需要借助HR管理系統來實現，通過人力資源管理系統建立全面的人力資源管理制度和理念，激發員工的積極能動性，對員工的從業觀念及工作技能進行培養和提升，使之成為企業的核心人才梯隊。hr管理系統能夠代替HR完成大部分的人事管理工作，能夠將HR從繁雜的工作中解放出來，更多的參與員工發展和企業管理工作中，利用HR系統為企業發展提供決策數據支撐。通過提高員工的創造能力、工作能力以及各種技能，才能綜合提高企業的生產效率。