一個企業穩定的發展，離不開企業優秀人才的作用。很多企業在發展到一定階段以后，出現了人才緊缺的情況，往往會花大代價去從外面招聘人才。其實企業內部往往也有很多人才，但是沒有經過合理的挖掘、篩選和培養，就往往無法成為企業的核心人才。人才盤點就是為了幫助企業對企業現有人才進行篩選和歸類，了解現有員工的潛力和能力狀況，便于企業更加靈活的使用企業人才，發揮人才的作用。

HR系統可以通過信息化的手段來對員工的各項數據信息進行分析，為各員工生產員工能力畫像，幫助企業HR更好的了解員工的各項能力屬性，便于進行企業人才盤點，進而篩選出高潛人才進行培養，為企業的發展提供核心戰略人才。HR系統在人才盤點的過程中起到了極其重要的作用。

1、多維度分析員工能力

HR系統進行人才盤點的第一步工作就是對員工的各項人力資源信息進行收集和分析，主要從員工基本信息、崗位信息、教育信息、專業技能、培訓經歷、項目經驗、考勤數據、績效數據、興趣愛好、性格特點等等維度進行綜合分析，生成員工的全方位畫像，可以充分了解員工的優勢和劣勢，綜合企業各方面需求進行人才分類。

2、按各項屬性進行標簽分類

HR系統通過對員工的人力資源數據進行分解后，可以從各個維度來了解員工的屬性，根據其優勢項進行自動標記或人工標記，從而形成多個標簽索引進行歸檔，當企業需要用到某方面的人才時，就可以直接通過這些標簽索引進行搜索，系統就會自動將這類人才推薦給企業。

3、根據企業發展需求挑選人才

通過對人才進行標記歸檔后，還可以按照另外的維度對人才進行綜合分析，比如挖掘高潛人才，從員工的學習培訓經驗、工作能力、績效數據方面、其他評價等信息來綜合進行高潛人才的挖掘，然后結合企業的發展計劃對合適的高潛人才進行定向培養，逐步讓其成為企業的戰略發展人才。