一說到考勤管理，可能有一些HR就開始感到頭疼，這是因為員工的考勤數據往往十分龐大，HR在計算考勤時就需要面對十分巨大的數據量，而且常常還需要處理一些異常考勤狀況，往往需要大量的時間和精力去做考勤。除此之外，一些員工規模較大的企業所遇到的問題更加復雜，所以必須要使用HR軟件來解決考勤管理的問題。

考勤管理是企業的基本管理制度，是能夠幫助企業確認員工在規定時間內進入規定場所進行工作的重要管理手段。標準合理的考勤體系能夠有效的保證企業的工作效率和產量，同時考勤數據也是很多企業發放員工工資的基礎標準。目前的企業進行考勤管理主要面臨著一些問題，導致考勤管理較為混亂，給企業和員工都帶來一定的損失。采用考勤管理系統能夠全面的、自動化的來解決考勤管理問題，無需HR對考勤數據進行計算，全部交由系統自動處理，HR僅需要對異常情況進行處理即可。

考勤管理系統包含了哪些實用功能？

1、多樣化上下班打卡方式

傳統的考勤方式都是在固定的工作場所設立一個考勤打卡機，讓員工逐個排隊進行打卡。隨著如今技術的進步，出現了一些新的打卡方式，而且效果能夠更好，比如手機定位打卡、手機定位+拍照打卡、手機連WiFi打卡等等，這些移動打卡方式一方面可以解決企業打卡擁堵的情況，另一方面解決了外勤人員的考勤管理問題。另外隨著技術進步，無接觸式打卡也逐漸興起，比如人臉識別打卡、人臉識別與體溫檢測打卡，增加了對員工的健康關懷。

2、考勤排班管理

排班管理也常常是企業在進行生產活動的過程中常常會用到的，在很多企業也有多班制的情況，最常見的就是兩班制和三班制，各種班次之間的假勤都是不同的，而且常常會涉及到輪班換班的情況，對于人工排班來說，往往會比較困難。通過考勤管理系統來做排班管理則會自動根據設定好的時間和規律來排班，另外有些考勤系統具備智能排班管理，會通過考勤、績效數據來進行班次劃分，以滿足企業不同時期的生產需要。

3、假勤管理

一般情況下，企業的假勤時間都是根據國家的法定節假日來的，當然如果因為需要完成生產工作任務，就會出現節假日加班的情況。考勤管理系統則可以根據企業的生產需要，對假期和出勤時間進行調整，可以提前對工作量進行預估，提前通知和安排員工進行加班，員工收到加班通知可以提前做出準備，比如需要請假、調休等，可以提前在員工自助app上進行申請，上級審核通過后，系統重新安排人員進行補缺，不影響企業的生產進度。

4、員工自助app查詢

員工可以通過員工自助app隨時查詢自己的考勤數據，對于自己漏打卡的數據可以進行提交補卡申請，使得考勤管理更加人性化。員工除了能在自助端app查詢考勤數據外，還可以提交請假、加班、補班、調休等等申請，另外還可以查看績效數據、工資明細等信息。員工自助app是一個為員工提供便捷人事服務的工具，通過整合各項信息來展示給員工，無需企業HR整理數據，極大地節省了雙方的溝通時間和成本。

5、考勤數據分析

考星管理系統能夠對各組織、部分甚至員工進行考勤數據分析，報告可以按照月度、季度、年度來進行數據統計和分析，了解公司整體的考勤狀況。HR通過考勤數據結合績效數據進行分析，可以合理進行工作時間的適當調整和優化，以求達到降低人力成本和提高生產效率的效果。另外，通過整體的考勤數據分析，能夠了解某個季節員工的出勤狀況和工作效率，可以適當根據季節變化進行考勤調整，一方面可以提升企業的生產效率，另一方面也體現了企業對員工的關懷。