HR管理系統在很多企業都有應用，尤其在中大型企業中，HR管理系統是企業的必備管理軟件。在企業高速發展的情況下，企業更需要做好人力資源管理，培養和留住人才，來穩固自己的發展勢態，保持高速發展。所以HR管理系統能夠滿足企業高速發展帶來的人力資源管理需求，能夠更加高效、快速的適應企業的變化。

HR管理系統本身的功能是以人力資源管理六大模塊為主，隨著很多企業的發展和對應需求的變化，HR管理系統針對于企業所面臨的管理問題，增加了OA辦公系統功能，另外還包含了部分的ERP系統功能，實現企業對人和對物的全盤掌控，并使之更好的關聯起來，便于企業管理。其最好的例子就是東寶HR系統在包含了人力資源管理六大模塊功能外，還包含了員工OA協同系統，以及餐飲門禁一卡通服務，實現企業整套從人到物的一體化管理。下面我們主要回到HR管理系統的探討，說一說HR管理系統對現代企業的應用價值。

1、可以降低企業成本，提高員工產出

很多企業的成本主要來自兩個方面，一個是人力成本，一個是生產資料成本，其中人力成本往往是企業成本的主要部分。HR管理系統可以通過對各個組織、部門進行人力成本和產出價值分析，發現企業不合理的地方，企業通過數據來對各組織部門進行人力資源調整和優化，使其能夠充分發揮最大價值。另外，針對一些不合理的組織管理流程進行優化，降低管理難度、提高管理效率，使其綜合成本降低。

2、減少HR工作量，專注人才培養

HR管理系統包含人力資源管理六大模塊功能，可以自動化的處理90%以上的HR事務性工作，極大的提升了企業人力資源管理的效率，企業HR只需要去處理一些異常情況即可，因此HR人員就可以擺脫日常繁雜的工作，有更多的時間來針對性做好企業員工培養和發展，做更有意義的工作。通常可以看到一些使用了HR管理系統的公司，其HR基本上都是在處理與員工發展和培養相關的工作，或者是一些招聘工作。

3、企業人力資源數據分析，提供決策支持

HR管理系統可以隨時采集各組織部門的人力資源數據，包括了人員配置、崗位情況、人力成本、績效產出、考勤數據、項目計劃等等信息，將企業人力資源數據清晰的展現出來。企業管理人員可以通過這些數據了解企業目前的真實狀況，知悉目前企業的發展狀況，以及企業的優勢和不足，根據這些數據再來進行企業發展的調整和規劃能夠更加科學和合理。

4、挖掘企業潛在人才，建立戰略人才體系

另外，HR管理系統還能夠幫助企業進行人才盤點，結合員工檔案模塊及其他模塊數進行綜合分析，維度包括員工基礎信息、崗位信息、專業技能、教育信息、培訓經歷、項目經驗、考勤數據、績效數據、性格特點、興趣愛好等等，根據這些信息來對員工綜合分析，并生成員工能力畫像，挖掘高潛人才進行企業戰略發展崗位定向培養，建立戰略人才體系。