人才是企業發展的核心驅動力，做好人才管理能夠保持企業穩定快速的發展。很多企業在發展過程中并不重視人力資源管理，單純的認為HR人員就是用來招聘和算考勤的，不具備太多價值，但伴隨著企業進一步發展，員工的規模增大，企業就開始面臨著各種各樣的內部問題，發展狀況陷入停滯。

企業發展到某一階段，員工規模增加到一定程度，或多或少都會出現一些問題，比如“員工工作的積極性不高”“員工的工資總是出現錯漏”“員工的離職率高”“需要人員的崗位遲遲招不到人”，當出現這些問題的時候就很有可能是企業的人力資源管理出現了一些問題，或者是企業的HR無力去解決事情背后的根本問題。這時就需要考慮使用人力資源管理系統來提升企業的人事管理效率，從根本上改善企業管理制度，最終將問題逐個解決。人力資源管理系統如何提升人事管理效率？

1、自動化處理HR事務

人力資源管理系統包含了人力資源管理六大模塊的功能，能夠自動化的處理90%以上的人力資源管理事務性工作，能夠對各種事務性操作進行快速處理，實現數據實時采集與統計，保障計算結果的高效性和準確性。人工僅僅需要對一些異常狀況進行處理即可，這就極大的解放了HR的工作能力，讓HR有更多的時間去專注于員工的培養和發展，為企業的發展提供核心人才。

2、規范化企業管理制度

人力資源管理系統能夠對企業的各項基礎管理制度形成自動化的管理，并定期通過數據反饋來修正管理制度，使之越來越規范、合理。比如企業的考勤管理、績效管理、薪酬管理等三個基礎核心管理制度，能夠形成自動化管理，系統自動采集數據進行核算，避免了人為干擾因素，使其計算結果更加精確、合理。

3、優化人力成本，提高產出

在以往，HR在對企業進行人力資源管理優化時，需要先調取各組織、部門的人力資源數據，往往需要幾周時間進行調查和統計，而現在可以直接通過人力資源管理系統來實現數據的調取，直接生成人力資源數據報表，幾乎可以在幾秒內實現，節省了HR大量的調取數據的時間。HR根據各部門的人力資源數據進行對比和分析，對人資數據不合理的部門進行合理的人力調配和優化，引導其做出更大的產出價值。

4、高效的在線培訓學習平臺

另外，目前的人力資源管理系統還能夠在員工培訓這塊實現在線培訓，減少了傳統培訓帶來的組織時間長、培訓費用高、培訓效果不可控等問題，通過在線學習培訓平臺來幫助員工進行能力提升，員工可以通過自助端系統app隨時隨地進行學習，另外系統還具備了在線測驗考試的功能，可以幫助員工鞏固學習知識，還能夠測驗出各培訓視頻的培訓效果如何。