老話說的好，“成大業，首要在于人才”、“大業之本在于人才”，這些都說明了人才對于成就某項事業的重要性，對于企業來說也是如此。企業的核心發展動力就是在于人才的持續作用，所以通常來說，企業的人才越多，所生產出來的產品也越能夠滿足市場，企業的發展也就越迅猛。

企業對人才的招聘、挖掘和培養也一直在持續進行中，但是往往受限于招聘的渠道、方式以及內部人才發掘、舉薦方法的限制，并不能完全滿足企業的人才需求。這時，企業就需要考慮建立自己的人才庫，來防止人才流失帶來的損失，另一方面對于企業來說，還能夠挖掘更多人才。人才庫系統的作用，就是為了借助信息化和數據化的手段來幫助企業建立人才庫，便于企業進行人才檢索和人才分析、挖掘及培養。那么人才庫系統一般具備什么功能呢？

1、幫助企業做好人才招聘

人(ren)才(cai)(cai)庫系(xi)統(tong)具備了人(ren)才(cai)(cai)招(zhao)(zhao)聘(pin)管(guan)理功能，幫助企業做出(chu)招(zhao)(zhao)聘(pin)計劃，統(tong)一對招(zhao)(zhao)聘(pin)渠(qu)道進(jin)行管(guan)理，能夠實(shi)現(xian)一鍵自(zi)動登錄、招(zhao)(zhao)聘(pin)信(xin)(xin)息發(fa)布、簡(jian)(jian)歷查收、簡(jian)(jian)歷搜索等(deng)功能，幫助企業HR全面(mian)、高(gao)效的完成人(ren)才(cai)(cai)招(zhao)(zhao)聘(pin)工作(zuo)。人(ren)才(cai)(cai)庫系(xi)統(tong)通(tong)過整合各大招(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)臺(tai)入口，實(shi)現(xian)HR在初(chu)次登錄各平(ping)臺(tai)后(hou)(hou)，后(hou)(hou)續無需(xu)再次輸(shu)入賬號密碼(ma)，直接一鍵登錄各大招(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)臺(tai)，系(xi)統(tong)實(shi)現(xian)將(jiang)招(zhao)(zhao)聘(pin)信(xin)(xin)息一鍵分發(fa)多個平(ping)臺(tai)，對多個招(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)臺(tai)的簡(jian)(jian)歷進(jin)行統(tong)一查收和搜索，并(bing)下載簡(jian)(jian)歷進(jin)行信(xin)(xin)息提取后(hou)(hou)保存在人(ren)才(cai)(cai)庫中(zhong)，供企業日(ri)后(hou)(hou)使用。

2、建立完善的人才培養機制

人(ren)(ren)才(cai)(cai)庫(ku)系(xi)(xi)統(tong)根據企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)組織(zhi)架構和規劃，來制(zhi)定(ding)對應崗位的(de)(de)(de)培(pei)(pei)訓(xun)內容，幫(bang)助(zhu)企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)更(geng)好的(de)(de)(de)成長。人(ren)(ren)才(cai)(cai)庫(ku)系(xi)(xi)統(tong)內置培(pei)(pei)訓(xun)管理功(gong)能，可以實現(xian)在線(xian)培(pei)(pei)訓(xun)，企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)只需(xu)(xu)要(yao)錄制(zhi)相關培(pei)(pei)訓(xun)視(shi)頻上(shang)傳至系(xi)(xi)統(tong)內就可以讓員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)進行對應課(ke)程的(de)(de)(de)學(xue)習。另(ling)外，人(ren)(ren)才(cai)(cai)庫(ku)系(xi)(xi)統(tong)還支(zhi)持了線(xian)下培(pei)(pei)訓(xun)活(huo)動的(de)(de)(de)舉辦功(gong)能，適(shi)應企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)多種培(pei)(pei)訓(xun)需(xu)(xu)求。企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)可以利用(yong)人(ren)(ren)才(cai)(cai)庫(ku)系(xi)(xi)統(tong)來建立(li)人(ren)(ren)才(cai)(cai)培(pei)(pei)訓(xun)計(ji)劃、人(ren)(ren)才(cai)(cai)激勵計(ji)劃，幫(bang)助(zhu)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)認清企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)發(fa)(fa)(fa)展方(fang)向，認識的(de)(de)(de)自己在企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展中發(fa)(fa)(fa)揮的(de)(de)(de)作(zuo)用(yong)，充分(fen)調動員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)積極性，提升員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率和熱情，與企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)共同發(fa)(fa)(fa)展。

3、建立員工的績效考核機制

企業(ye)(ye)可(ke)以(yi)利用人才(cai)(cai)庫(ku)系(xi)統來幫每位員工設(she)立科學、合理(li)的(de)(de)(de)(de)績效考(kao)核(he)指標(biao)，完善企業(ye)(ye)整(zheng)體的(de)(de)(de)(de)績效考(kao)核(he)制(zhi)度。合理(li)利用績效管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)方(fang)式來幫助企業(ye)(ye)維持發(fa)(fa)展(zhan)動力(li)，同(tong)時(shi)也(ye)能(neng)夠(gou)通過(guo)績效管(guan)理(li)來讓員工實現(xian)多(duo)勞(lao)多(duo)得的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)，進(jin)而能(neng)夠(gou)激發(fa)(fa)員工潛能(neng)，創造(zao)更大(da)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)(de)同(tong)時(shi)也(ye)提升自己的(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)。人才(cai)(cai)庫(ku)系(xi)統預設(she)了一(yi)些主流崗位的(de)(de)(de)(de)績效考(kao)核(he)方(fang)案(an)，企業(ye)(ye)HR只需要對指標(biao)進(jin)行修改即可(ke)使用，另外還支持了績效方(fang)案(an)的(de)(de)(de)(de)自定義，來滿足企業(ye)(ye)一(yi)些特殊崗位的(de)(de)(de)(de)績效考(kao)核(he)方(fang)式，使企業(ye)(ye)全員都(dou)能(neng)夠(gou)在績效考(kao)核(he)的(de)(de)(de)(de)方(fang)式下正(zheng)向發(fa)(fa)展(zhan)。

4、建立員工的晉升、獎罰、淘汰機制

通過人(ren)才(cai)(cai)庫系統建立的(de)(de)(de)(de)績(ji)效考核(he)(he)機(ji)制，來延伸出(chu)對員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)(de)建立晉升、獎罰、淘(tao)(tao)汰(tai)機(ji)制，將企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)優秀人(ren)才(cai)(cai)讓其(qi)更加(jia)優秀，將企(qi)(qi)業(ye)績(ji)效長期不(bu)達標且(qie)無法改(gai)善的(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)予以淘(tao)(tao)汰(tai)，保持企(qi)(qi)業(ye)整體的(de)(de)(de)(de)活(huo)力。系統根據員(yuan)工(gong)績(ji)效考核(he)(he)的(de)(de)(de)(de)結(jie)果(guo)和企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展需求(qiu)，來把(ba)優秀員(yuan)工(gong)放(fang)在更高(gao)的(de)(de)(de)(de)職位上(shang)進行鍛煉，為企(qi)(qi)業(ye)選拔初步(bu)的(de)(de)(de)(de)核(he)(he)心人(ren)才(cai)(cai)，進而不(bu)斷的(de)(de)(de)(de)吸收和積(ji)累企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)核(he)(he)心人(ren)才(cai)(cai)，作(zuo)為企(qi)(qi)業(ye)發(fa)(fa)展的(de)(de)(de)(de)核(he)(he)心動力。

5、幫助企業建立人才梯隊

人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)庫(ku)(ku)系統(tong)帶有(you)人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)測評(ping)(ping)功能，可(ke)(ke)以對(dui)(dui)當前(qian)企業(ye)(ye)員工(gong)每半(ban)年或者一(yi)年進(jin)行(xing)一(yi)次測評(ping)(ping)，測評(ping)(ping)的(de)情(qing)況可(ke)(ke)以為企業(ye)(ye)的(de)人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)梯隊作(zuo)為人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)儲(chu)備(bei)。通(tong)過(guo)人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)測評(ping)(ping)功能，可(ke)(ke)以從人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)庫(ku)(ku)中選拔(ba)一(yi)些表(biao)現(xian)優(you)異、綜合(he)素(su)質較好的(de)員工(gong)，對(dui)(dui)其進(jin)行(xing)重(zhong)點(dian)培(pei)養，在(zai)當中高層(ceng)需要(yao)合(he)適(shi)人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)時(shi)，可(ke)(ke)以直接(jie)(jie)作(zuo)為企業(ye)(ye)的(de)人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)備(bei)選。比如企業(ye)(ye)每當有(you)職位調動(dong)時(shi)，都可(ke)(ke)以優(you)先考(kao)慮(lv)內(nei)部符合(he)要(yao)求的(de)優(you)秀(xiu)人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)，將這些能力(li)優(you)異、素(su)質過(guo)硬的(de)員工(gong)與(yu)外(wai)部招聘(pin)的(de)人(ren)才(cai)(cai)(cai)(cai)進(jin)行(xing)對(dui)(dui)比和(he)考(kao)核(he)，在(zai)各項考(kao)核(he)數(shu)據接(jie)(jie)近的(de)情(qing)況下優(you)先提拔(ba)企業(ye)(ye)內(nei)部員工(gong)，使(shi)企業(ye)(ye)內(nei)部人(ren)員有(you)著良好的(de)發展空間。

6.建立企(qi)業(ye)文化管理(li)機制

人才庫系(xi)統還(huan)能夠(gou)幫助企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)建立企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)文化管(guan)理機制(zhi)，定期提醒員(yuan)工(gong)(gong)生日(ri)慶祝，提醒企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)HR組(zu)織員(yuan)工(gong)(gong)進行戶外活(huo)動(dong)(dong)及拓展訓練，提示企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)內優秀員(yuan)工(gong)(gong)的(de)獎勵方案，大(da)型節假日(ri)的(de)節日(ri)聯合活(huo)動(dong)(dong)等等，不僅能夠(gou)豐富(fu)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)業(ye)(ye)余生活(huo)，還(huan)能夠(gou)增(zeng)強企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)與員(yuan)工(gong)(gong)之(zhi)間(jian)的(de)聯系(xi)，幫助企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)建立自(zi)己的(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)文化，增(zeng)強企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)凝聚力。