很多企業都面臨著員工工資管理的難題，一是員工的薪酬結構不一致，不同類型的崗位算薪方式不同；二是員工規模較大會帶來龐大的計算量，所以往往會導致有部分員工出現工資數額對不上、工資發放緩慢的情況。對于這些問題，工資核算軟件就能夠比較好進行解決，借助信息化、標準化的薪酬管理手段來幫助企業做好工資管理，提高工資管理效率。其中，工資核算軟件最為兩眼的功能是能夠自動計算員工工資，無需人工插手，極大的提升企業的薪酬管理效率。下面我們來看一看，工資核算軟件如何實現自動算工資。

1、員工信息檔案

工(gong)(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)核(he)算是以員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)信(xin)息(xi)為主，來(lai)獲取員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)與薪酬相(xiang)關(guan)的(de)其他數(shu)據來(lai)逐步(bu)進(jin)行工(gong)(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)的(de)計算。在工(gong)(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)核(he)算軟件(jian)中，員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)信(xin)息(xi)管(guan)理也包含了比較(jiao)全面(mian)的(de)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)信(xin)息(xi)管(guan)理功能，比如員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)基(ji)礎信(xin)息(xi)、教育信(xin)息(xi)、工(gong)(gong)(gong)(gong)作信(xin)息(xi)、其他等都有(you)包含，同時還支持了自定義字段來(lai)存儲(chu)更多的(de)內(nei)容(rong)。

2、員工考勤數據

要進行工資核算，就需要先對員工的考勤數據進行統計和計算，所以在工資核算軟件中也增加了考勤管理功能，一是能夠通過外接第三方考勤設備來直接獲取考勤數據，二是也可以通過其他考勤軟件的數據(ju)導入來獲取考勤數據(ju)，然后由系統(tong)根據(ju)員工信息進行識別(bie)和統(tong)計，形成標(biao)準的考勤數據(ju)，從而可以(yi)進行工資(zi)計算。

3、績效考核數據

績效數據和考勤一樣，也與員工的工資有關聯，所以工資核算軟件也具備績效管理功能，能夠獲取員工的績效數據來進行工資核算。工資核算軟件具備績效管理功能，包含了主流的績效考核方案，能夠對績效方案進行自定義，能夠自定義績效內容、指標、權重、分值等，通過員工自評和上級評分的方式來綜合進行績效評分。另外系統還支持對第三方績效考核軟件的(de)數據導(dao)入，也是按照員(yuan)工信(xin)息(xi)進行識別(bie)和計算(suan)，用以計算(suan)員(yuan)工工資。

4、薪酬結構設定

工(gong)資(zi)核(he)算軟(ruan)件(jian)(jian)能夠(gou)對員工(gong)的(de)薪(xin)(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)進行設(she)定，員工(gong)的(de)薪(xin)(xin)(xin)酬管理核(he)心就(jiu)在于員工(gong)的(de)薪(xin)(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)，系統包含(han)了(le)常用(yong)崗(gang)位的(de)薪(xin)(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)，企(qi)業HR可以直接(jie)針對各(ge)崗(gang)位選擇合適的(de)薪(xin)(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)，根據(ju)實際(ji)的(de)情況(kuang)進行修改后可以直接(jie)使(shi)用(yong)。另外(wai)，工(gong)資(zi)核(he)算軟(ruan)件(jian)(jian)支持(chi)了(le)對薪(xin)(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)的(de)自定義，還能夠(gou)設(she)定算薪(xin)(xin)(xin)公式(shi)，支持(chi)按員工(gong)崗(gang)位進行保存(cun)，便于以后直接(jie)使(shi)用(yong)。

5、自動計算工資

在工資(zi)(zi)核算軟(ruan)(ruan)件(jian)中設(she)定完薪酬結(jie)構后，就可以開始進行(xing)自動算工資(zi)(zi)了(le)。工資(zi)(zi)核算軟(ruan)(ruan)件(jian)通(tong)過獲取員(yuan)(yuan)工的(de)基礎信息、崗位信息、考勤數(shu)據(ju)、績(ji)效(xiao)數(shu)據(ju)、福利津貼等數(shu)據(ju)，按照員(yuan)(yuan)工的(de)薪酬結(jie)構和算薪公式來進行(xing)工資(zi)(zi)的(de)自動計(ji)(ji)算，整個過程無需人工輸入(ru)數(shu)據(ju)，直接由(you)軟(ruan)(ruan)件(jian)自動獲取相(xiang)關數(shu)據(ju)后進行(xing)計(ji)(ji)算，大幅的(de)提(ti)升了(le)員(yuan)(yuan)工工資(zi)(zi)計(ji)(ji)算的(de)效(xiao)率和準(zhun)確性，也(ye)直接提(ti)高了(le)企業進行(xing)員(yuan)(yuan)工薪酬管理的(de)效(xiao)率。

6、薪酬數據報表

在自(zi)(zi)動(dong)計算員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資(zi)(zi)后，工(gong)(gong)資(zi)(zi)核算軟件能夠(gou)生(sheng)成員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的工(gong)(gong)資(zi)(zi)條明細，一般是以電子檔的形式(shi)發送到員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)自(zi)(zi)助端(duan)(duan)(duan)app或(huo)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)郵箱，如(ru)有需(xu)要還(huan)可以對接打(da)(da)印機(ji)來直接打(da)(da)印員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)資(zi)(zi)明細。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)通(tong)過自(zi)(zi)助端(duan)(duan)(duan)app查(cha)看自(zi)(zi)己的工(gong)(gong)資(zi)(zi)，并可以進行工(gong)(gong)資(zi)(zi)數額的確(que)認，如(ru)果發現有異常，則可以通(tong)過自(zi)(zi)助端(duan)(duan)(duan)app來提(ti)起申訴(su)，由人(ren)事部和(he)財務部門進行審核后重(zhong)新發布工(gong)(gong)資(zi)(zi)明細。另(ling)外(wai)，工(gong)(gong)資(zi)(zi)核算軟件還(huan)能夠(gou)定期生(sheng)成企業員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的薪酬數據報表(biao)，便于企業管理人(ren)員(yuan)(yuan)進行人(ren)力成本的分析(xi)，幫助企業做好(hao)人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)的優化(hua)工(gong)(gong)作。