企業在不同的發展階段對于人力資源管理系統的需求是不一樣的，比如員工規模不大的企業主要需要考勤系統和薪酬系統，員工規模適中的企業就需要考勤、績效、薪酬等系統，員工規模較大的企業則需要人力資源管理全模塊的系統。企業在不斷的發展過程中，對于eHR系統的需求也是不斷變化和增加的，而且隨著技術的進步，eHR系統也會不斷的發展新功能，來滿足企業更多的人力資源管理需求。當現有的ehr系統不能滿足企業的人力資源管理現狀是，就需要及時的更換或升級系統。當企業選擇更換eHR系統時，就需要注意以下幾個方面的問題。

1.更換新ehr系統的時間與成本

更換新(xin)系統(tong)前要(yao)了(le)解換新(xin)系統(tong)所需要(yao)的(de)時(shi)間和成(cheng)(cheng)本(ben)，，要(yao)確保(bao)ehr系統(tong)供應(ying)商明確好轉換數(shu)據、個性化表(biao)單設置以(yi)及員工(gong)培訓的(de)流程。這(zhe)里(li)就需要(yao)了(le)解清(qing)楚ehr系統(tong)更換過渡的(de)額外成(cheng)(cheng)本(ben)和所需時(shi)間。

2.選擇具備研發能力的供應商

由于企業(ye)面(mian)臨的(de)(de)(de)(de)問題千差萬(wan)別(bie)，反映(ying)在人力資源管(guan)理層(ceng)面(mian)上的(de)(de)(de)(de)解決方式也有不同，因而在具體(ti)進行(xing)eHR系(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)更換(huan)時(shi)可能(neng)往往還需要(yao)進行(xing)小部分的(de)(de)(de)(de)功能(neng)定制，所(suo)以需要(yao)選擇具備研(yan)發(fa)能(neng)力的(de)(de)(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)供(gong)應(ying)商。同時(shi)一個(ge)具備研(yan)發(fa)能(neng)力的(de)(de)(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)供(gong)應(ying)商其eHR系(xi)統(tong)(tong)在功能(neng)層(ceng)面(mian)上必然能(neng)夠較(jiao)好(hao)的(de)(de)(de)(de)滿足企業(ye)自(zi)身的(de)(de)(de)(de)需要(yao)。

3.了解新系統的價格和付費模式

企業(ye)決定更換ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)之(zhi)后，成(cheng)本又(you)是(shi)(shi)一(yi)個重(zhong)要(yao)因素。而(er)ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)付(fu)費(fei)模式并不是(shi)(shi)只有(you)(you)一(yi)種，主要(yao)是(shi)(shi)兩種。如果(guo)是(shi)(shi)本地(di)部署的(de)(de)ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)，往往是(shi)(shi)一(yi)次性(xing)付(fu)費(fei)，而(er)在交付(fu)完成(cheng)之(zhi)后，售后又(you)會(hui)涉及到一(yi)些(xie)額(e)外的(de)(de)收費(fei)，比如說(shuo)系(xi)(xi)統(tong)(tong)維(wei)護(hu)，系(xi)(xi)統(tong)(tong)升級，功(gong)能擴(kuo)展(zhan)等。而(er)如果(guo)是(shi)(shi)saas型的(de)(de)ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)，則多為(wei)按月或者按年收費(fei)。系(xi)(xi)統(tong)(tong)成(cheng)本包括的(de)(de)應該是(shi)(shi)所(suo)(suo)有(you)(you)階段和所(suo)(suo)有(you)(you)環節的(de)(de)收費(fei)。所(suo)(suo)以，有(you)(you)的(de)(de)企業(ye)會(hui)認為(wei)一(yi)次性(xing)付(fu)費(fei)的(de)(de)ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)很貴(gui)，殊不知，按月收費(fei)的(de)(de)ehr系(xi)(xi)統(tong)(tong)從(cong)長遠看，其成(cheng)本未必比一(yi)次性(xing)付(fu)費(fei)的(de)(de)便宜。

4.功能優先品牌其次

企業在選擇eHR系統(tong)時(shi)應優(you)先考慮(lv)其(qi)功能(neng)是(shi)(shi)否(fou)能(neng)夠滿足要求，再(zai)去考慮(lv)其(qi)品(pin)牌效應。任何市場，總是(shi)(shi)容(rong)易(yi)(yi)被老(lao)品(pin)牌占有，殊(shu)不知因(yin)為(wei)老(lao)品(pin)牌存在的(de)時(shi)間比較久，不容(rong)易(yi)(yi)做(zuo)到(dao)推陳出(chu)新(xin)。而它們仍有不少(shao)用戶使用，很(hen)大原因(yin)是(shi)(shi)老(lao)品(pin)牌先入為(wei)主。另外，很(hen)多企業會(hui)認為(wei)老(lao)牌的(de)產品(pin)更安全(quan)，更穩定，實(shi)際上(shang)很(hen)少(shao)有老(lao)品(pin)牌能(neng)夠做(zuo)到(dao)自我革(ge)新(xin)、創新(xin)產品(pin)，尤(you)其(qi)是(shi)(shi)互(hu)聯網(wang)時(shi)代，好用的(de)產品(pin)層出(chu)不窮。

事實上，勇于創新的ehr系統品牌在保證系統穩定安全的同時，還能夠開發更多功能，而且也會在系統的設計上更注重流暢性、便捷性和人性化，同時新型的ehr系統的用戶體驗往往也會更佳。因此，更換ehr人事管理系統的時候，認準老(lao)品(pin)(pin)(pin)牌并非明智之舉，老(lao)品(pin)(pin)(pin)牌和創新(xin)(xin)品(pin)(pin)(pin)牌應該(gai)被(bei)公平對(dui)待，摒棄(qi)新(xin)(xin)老(lao)品(pin)(pin)(pin)牌的概念，以正確的標準去(qu)選系統，才(cai)能找(zhao)到更適合企業發展(zhan)的ehr系統。