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企業如何有效對抗組織熵增?

日期2021-03-26瀏覽量1221次 發布者東寶人力資源軟件

組織熵增需要高頻度高力度的熵減(管理干預)來抑制,否則如逆水行舟,不進則退。


這就(jiu)不難理解,組(zu)(zu)織(zhi)診斷和優化(hua)是(shi)HRBP年度任務(wu)清單的(de)(de)常客(ke),HRBP一般都(dou)覺得組(zu)(zu)織(zhi)里(li)哪兒都(dou)存在著優化(hua)的(de)(de)需要(yao)和可能。但真動起(qi)手(shou)來,又不太清楚(chu)主要(yao)矛盾(dun)是(shi)什么,影(ying)響組(zu)(zu)織(zhi)進化(hua)的(de)(de)力(li)量在哪里(li)。常常陷(xian)入頭疼醫(yi)頭,腳(jiao)痛醫(yi)腳(jiao)的(de)(de)尷(gan)尬局面,萬(wan)分努力(li),成效(xiao)有限(xian)。



  • 不知是(shi)(shi)從不稱職(zhi)的(de)管(guan)理者下刀,還是(shi)(shi)著重優(you)化工作流程,依靠領導力(li)還是(shi)(shi)法治力(li)量(liang)?

  • 不知是強化員(yuan)工行(xing)為監(jian)管,還是加大(da)績效考核(he)力度(du),以獎(jiang)優罰(fa)劣驅動行(xing)為改變?

  • 不知是增加獎酬吸引力(li),還是提供職業(ye)前景促進人(ren)員(yuan)穩定,講報酬還是職業(ye)發(fa)展更(geng)能(neng)激(ji)發(fa)人(ren)員(yuan)敬業(ye)?




組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)診斷有多種方(fang)(fang)法,其中(zhong)不得不提的(de)(de)(de)是伯克·利特(te)溫個人與組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)績效模型(xing)(xing),該模型(xing)(xing)源于20世紀60年代喬治?利特(te)溫等人,用嚴謹(jin)的(de)(de)(de)模型(xing)(xing)勾畫了組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)主要變量之間的(de)(de)(de)相互影響關系,以全景圖(tu)的(de)(de)(de)方(fang)(fang)式(shi)為組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)診斷提供清晰有序(xu)的(de)(de)(de)指引。


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(圖:伯克·利特溫個人與組織績效簡化模型)


這一(yi)模型指明了組織變革的變量及相互影響關系,可(ke)以對組織行(xing)為和績效結(jie)果進(jin)行(xing)預(yu)測。


我們采取(qu)化整(zheng)(zheng)為(wei)零(ling)(ling),再合零(ling)(ling)為(wei)整(zheng)(zheng)的(de)方法(fa)重(zhong)溫(wen)這個模型(xing)對(dui)于組(zu)織診斷和(he)識別優化之(zhi)(zhi)抓手(shou)的(de)實用之(zhi)(zhi)處。


今(jin)天,主要說(shuo)的(de)是(shi)模型中(zhong)的(de)第(di)1和(he)第(di)2模塊(kuai),公司如何把外部環境(jing)分析所得轉換(huan)成了(le)內部的(de)戰略思考(kao)和(he)業(ye)務(wu)組(zu)合策略,以及資源組(zu)織(zhi)方(fang)式設計。



從垂直方向上理解該模(mo)(mo)型(xing)以(yi)“外(wai)(wai)部環(huan)境”為(wei)輸(shu)(shu)入,以(yi)“個人和(he)組(zu)織績效”為(wei)最(zui)終輸(shu)(shu)出。也(ye)就是說最(zui)核心最(zui)有影響的(de)變革驅動(dong)因素(su)是外(wai)(wai)部環(huan)境,其次(ci)是愿景(jing)戰略、領導(dao)和(he)文化;模(mo)(mo)型(xing)的(de)左側(ce)從組(zu)織的(de)宏觀(guan)使命到(dao)具體崗(gang)位職責、能(neng)力的(de)分(fen)拆(chai)關(guan)系,反(fan)映的(de)是從上至下的(de)決定作用,以(yi)及從下而(er)上的(de)支撐關(guan)系;模(mo)(mo)型(xing)的(de)右側(ce)指出了行為(wei)價值觀(guan)的(de)依歸(gui)來自于文化和(he)流程,并影響組(zu)織成(cheng)員的(de)行事(shi)方式。


伯克·利(li)特溫個人與組織績效模型(xing)提(ti)供(gong)了全(quan)面視角幫助組織管理者審(shen)視主要(yao)組織變量的運行現狀,通過一系列(lie)的檢視和診察(cha)動作,為組織優(you)化(hua)找(zhao)到(dao)切入點。



一、審視(shi)外部環境


影響組織(zhi)績效的關鍵外部(bu)(bu)因素(su),包括政治、經濟、社會文(wen)化、科技、環保和法律等,都需要納(na)入外部(bu)(bu)環境審(shen)視環節,檢視這(zhe)些因素(su)將(jiang)對哪些組織(zhi)變(bian)量產生影響,此舉幫助組織(zhi)解決三件事(shi)情。


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HRBP在(zai)開展組織(zhi)診斷(duan)的(de)時(shi)候,先看外部大勢,再回看內部。與業務(wu)領導一同梳(shu)理外部哪些力量(liang)在(zai)影響(xiang)組織(zhi)的(de)其他變量(liang),特(te)別是(shi)這(zhe)些變量(liang)的(de)現狀與先前的(de)狀態(tai)是(shi)否存在(zai)顯著變化,對哪些組織(zhi)變量(liang)將(jiang)可能(neng)產生更強的(de)影響(xiang)力?


HRBP和(he)管理層需(xu)要對外部變化(hua)保(bao)持敏(min)感,通(tong)過持續的審視(shi)縮短戰(zhan)略反饋周期,推動組織對外部變化(hua)做出(chu)敏(min)捷調整和(he)轉(zhuan)變,抓住成長機會。



二(er)、檢視內部戰略


企業(ye)戰略制定本質上(shang)始終圍繞(rao)想不想做(zuo)、能不能做(zuo)、可不可做(zuo)三個維度展開思考和討論,三者集合點就是(shi)一家企業(ye)“有所為”的(de)地方。


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圖:戰略制定(ding)模型


一家企業為了“有所為”,會在市(shi)場機會把握、業務進退(tui)選(xuan)擇、盈(ying)利(li)模(mo)式設(she)計、愿景(jing)目(mu)標(biao)設(she)定、組織模(mo)式選(xuan)擇、崗位(wei)職責(ze)邊界(jie)確定與能力(li)要求(qiu)界(jie)定上面相應做出決定。


組織診(zhen)斷工作(zuo)開展(zhan)的順(shun)序:

1)對既有(you)戰略進行檢視和描述(shu),再看看組(zu)織架構(gou)是否適配戰略執行需(xu)要(yao);

2)評估部門(men)職能職責分擔是(shi)否(fou)清晰;

3)對崗位職(zhi)責(ze)拆(chai)分和人崗匹配進行評估。

走完這關鍵三步,就完成了伯克·利(li)特溫個人(ren)與組織績效模型(xing)左(zuo)側板塊的(de)診察。


01
檢(jian)視戰略和組(zu)織是(shi)否足(zu)夠支撐戰略執行



通(tong)過(guo)對以下(xia)問題回答(da)的(de)確(que)定性程度來自我(wo)檢(jian)視戰略(lve)、架構與能力(li)的(de)現狀與期(qi)望狀態之(zhi)間的(de)差距。


評分(fen)規則:1分(fen)=非常不確定,3分(fen)=中性,5分(fen)=非常確定


圖片


  • 公司的戰略充分考慮了(le)組織真正(zheng)的潛力(li)和優勢嗎?

  • 公司(si)的戰略是否精準地(di)定(ding)義(yi)了在哪里參與(yu)競爭?

  • 公(gong)司的戰略能否獲取(qu)行業領先(xian)優勢?

  • 公司(si)的戰(zhan)略是(shi)否(fou)對行業發(fa)展(zhan)有獨到(dao)和深入的洞見?

  • 公司的(de)(de)戰略(lve)是否(fou)考慮了行業發展的(de)(de)不確定性?

  • 公(gong)司的戰略能否在投入承諾與靈活應變(bian)之間(jian)保持(chi)平(ping)衡?

  • 公司的戰略是否受到(dao)了個別(bie)領導(dao)人偏(pian)見的影(ying)響?

  • 公司是否將戰略轉(zhuan)化成了行動(dong)計劃?

  • 公(gong)司(si)的戰略執(zhi)行(xing)是(shi)否凝聚了組(zu)織共識?

  • 公司的(de)戰略(lve)執行有合適的(de)組織模式支撐?

  • 公司的戰略(lve)執行所需要的能力(li)有充(chong)分的保障?


接下來,組織需要一個工(gong)(gong)具(ju)來清晰地描述其戰(zhan)略(lve),沒(mei)有(you)比平衡積分卡(ka)更(geng)合(he)適的(de)工(gong)(gong)具(ju)了(le),為的(de)就是讓全體員(yuan)工(gong)(gong)對戰(zhan)略(lve)有(you)清晰的(de)認識,用同一套語言溝通(tong)和(he)交流。


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圖:用BSC描述戰(zhan)(zhan)略和(he)拆解戰(zhan)(zhan)略指標(biao)


  • 描述戰略(戰略地圖)


是(shi)一種(zhong)將高(gao)度(du)提煉的戰(zhan)略描述語言轉(zhuan)化為(wei)易懂的戰(zhan)略描述圖表,使(shi)所有(you)員工能夠(gou)輕松地對戰(zhan)略形成(cheng)統(tong)一的理(li)解。


通過戰略地圖(tu),將業務(wu)(wu)戰略用(yong)平衡記(ji)分(fen)卡清晰顯示(shi)財務(wu)(wu)、客戶、內部流程和(he)學習(xi)成(cheng)長(chang)四個戰略性關鍵成(cheng)功要素的(de)關聯關系,最(zui)終通過戰略目標(biao)分(fen)解傳遞(di)給員工,共享目標(biao),上(shang)下同欲。


  • 衡量戰略(指標體系)


通(tong)過財(cai)務(wu)、客(ke)戶、內部(bu)流程及學習與(yu)(yu)發展(zhan)四個(ge)方面的指(zhi)標,展(zhan)現組織(zhi)戰(zhan)略的價值創(chuang)造(zao)鏈條,包(bao)括長期(qi)和(he)(he)短期(qi),財(cai)務(wu)與(yu)(yu)非財(cai)務(wu),領先、過程和(he)(he)滯后的指(zhi)標。


  • 管理戰略(責任中心組織)


建立平(ping)衡(heng)積分卡管理體系,實現戰(zhan)(zhan)略執(zhi)行(xing)-修(xiu)正,績效考核(he)-改進的戰(zhan)(zhan)略推(tui)進過程,并奠定(ding)員工目(mu)標設定(ding)以及獎金分配的客觀(guan)基礎(chu)。


02
部門職能(neng)職責邊界是(shi)否(fou)清(qing)晰



分(fen)析部門職(zhi)責并通(tong)過以下問題來澄清(qing)現實,厘(li)清(qing)有模糊的地帶。根據反饋信(xin)息進(jin)行分(fen)析,找出改善點(dian)。


A、考(kao)察(cha)部門(men)負責人對部門(men)職責的描(miao)述與公司對部門(men)的期望和定位的重合(he)度

B、分析部門之間職責分擔的(de)問題

  • 不同部門是(shi)否(fou)承(cheng)擔(dan)同樣的績效目標和成果,誰是(shi)主責(ze)部門?誰是(shi)協同部門?

  • 同(tong)一職責或(huo)者工作是否(fou)出(chu)現在不同(tong)的部(bu)門?

  • 同(tong)樣的專(zhuan)業職位是(shi)否出(chu)現在不(bu)同(tong)的部(bu)門?

  • 不同的部門(men)工作成果是(shi)否有輸(shu)入和輸(shu)出關系?

  • 涉及(ji)幾個部門(men)長期共(gong)同完(wan)成(cheng)的職責,其協調機制是否合理(li)有(you)效?



03
崗(gang)位職責(ze)拆分和人崗(gang)匹配進行(xing)評估



如何實現組(zu)織人(ren)才資(zi)源最(zui)優化,是HR的(de)(de)終極目標。答案是將(jiang)最(zui)有潛力和(he)價值(zhi)的(de)(de)人(ren)才放在最(zui)有戰略意義的(de)(de)關(guan)鍵崗位上(shang),發光(guang)發熱做火車頭,帶動組(zu)織奔向(xiang)前方。


首先要分析一個職(zhi)位本身和職(zhi)責(ze)分配(pei)存(cun)在什么(me)問題:


  • 有些職責似乎沒有崗位負責,或(huo)分解到崗位的具體職責不連續;

  • 某一職責在涉及的(de)(de)不同職位上的(de)(de)上下(xia)左(zuo)(zuo)右的(de)(de)角色邊界是否清(qing)晰(上下(xia)級、左(zuo)(zuo)右同僚等);

  • 某(mou)一職位(wei)在某(mou)個部門職責上定位(wei)含(han)糊,角色(se)邊界(jie)不清晰(xi);

  • 某些職位在工作流程分解的描述中,缺少負責(ze)或者審(shen)批(pi)的角色界定,令(ling)流程執(zhi)行(xing)中斷,且無法追責(ze)。



然后對人(ren)才與(yu)崗位(wei)的匹配度(du)進(jin)行行為能力和績效等關鍵(jian)數據收集,運用(yong)人(ren)才評價、人(ren)才盤(pan)點技術進(jin)行人(ren)崗匹配度(du)評價,確定領導崗位(wei)和關鍵(jian)崗位(wei)人(ren)才匹配度(du),用(yong)九(jiu)宮格(ge)區分人(ren)才類別,指引后續(xu)的人(ren)才發展(zhan)工作,通過培(pei)訓培(pei)養發展(zhan)個人(ren)能力。


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(圖:人崗匹配示意圖)


從伯(bo)克(ke)·利特溫個人(ren)與組織績效模型的(de)頂端(duan)到左側,前(qian)面所做(zuo)的(de)診察和(he)檢視動(dong)作將為戰略反饋和(he)調整、組織布陣、崗(gang)位設置和(he)職責,以(yi)及人(ren)崗(gang)匹配提供組織優化(hua)的(de)切入點和(he)邏(luo)輯支撐。


這個過(guo)程需(xu)要HRBP展示高超的人(ren)際影(ying)響(xiang)力和(he)會(hui)議引導(dao)技巧,讓業務領導(dao)和(he)經(jing)理們參與診察過(guo)程,提供真(zhen)實客觀的思考和(he)分享,盡量不帶個人(ren)偏見地評估部門職責邊界、崗位用(yong)人(ren)標準和(he)人(ren)崗匹配評估等(deng)信(xin)息,為(wei)后續(xu)的組織優化提供高質量的輸入。


要給組(zu)織(zhi)熵增做熵減,靠喊口號和美好的(de)管理(li)愿望是難以實現的(de),唯(wei)有依(yi)賴嚴謹細致(zhi)的(de)組(zu)織(zhi)診斷,才有可(ke)能找到病痛之根,對癥下藥(yao)。


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賈   義

東寶(bao)人力資源管理咨詢專家


賈義,加拿大阿爾伯塔(Alberta)大學商學院碩士,已獲Korn Ferry領導(dao)力測評和報(bao)告解讀師認證(zheng)及Mercer能力建模師和職業架構師認證(zheng),人力資源領域資深專家,擁有20余年跨國公司人力資源管理經驗,涵蓋辦公家具、精密機械、食品等多個行業。


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