早在2020年3月，人社部發布的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中，就明確“用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”。
所以現在很多企業為了方便操作與儲存，紛紛開始采取電子勞動合(he)(he)同(tong)簽訂(ding)(ding)的(de)方式，替代原(yuan)有的(de)紙(zhi)質檔合(he)(he)同(tong)簽訂(ding)(ding)，那到底電子勞動合(he)(he)同(tong)應該(gai)怎樣簽訂(ding)(ding)才具(ju)備法律效應？其中又有哪些可能出(chu)現問題(ti)的(de)“大坑”？
1、紙質合同掃描(miao)件或照片
電子(zi)勞動(dong)(dong)(dong)合同的(de)(de)生成、傳遞、儲(chu)存(cun)等(deng)應(ying)當以滿(man)足電子(zi)簽(qian)名法(fa)等(deng)法(fa)律法(fa)規為前提(ti)。若用人單(dan)位已與勞動(dong)(dong)(dong)者簽(qian)訂紙(zhi)質版勞動(dong)(dong)(dong)合同，為了保存(cun)的(de)(de)需(xu)要而通(tong)過掃描(miao)或拍照(zhao)等(deng)電子(zi)形式儲(chu)存(cun)下來的(de)(de)文(wen)件，并不(bu)屬(shu)于電子(zi)勞動(dong)(dong)(dong)合同，也不(bu)能(neng)免(mian)除用人單(dan)位對(dui)勞動(dong)(dong)(dong)者紙(zhi)質合同做好(hao)保存(cun)工(gong)作的(de)(de)義務。
用人單位在網上備案(an)登(deng)記(ji)僅是對用工信息的備案(an)登(deng)記(ji)，未經合(he)(he)(he)(he)同雙方當事人簽(qian)字(zi)確認(ren)，不具(ju)備合(he)(he)(he)(he)同形式，內容(rong)也未包(bao)含勞動(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同必備的合(he)(he)(he)(he)同期(qi)限、工作內容(rong)及(ji)地點(dian)、勞動(dong)(dong)報酬等內容(rong)。且勞動(dong)(dong)者對登(deng)記(ji)備案(an)的詳細(xi)內容(rong)無法自(zi)行查詢(xun)，不符合(he)(he)(he)(he)合(he)(he)(he)(he)同當事人應協商一(yi)致的原(yuan)則。故用人單位提出雙方已訂立(li)電子勞動(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同的主張(zhang)不成立(li)，用人單位應當根據勞動(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同法的相關規(gui)定承擔未與勞動(dong)(dong)者訂立(li)書(shu)面勞動(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同的法律后果。
有的(de)用(yong)人單位認(ren)為，與勞動者是(shi)通過微信(xin)招工(gong)用(yong)工(gong)的(de)，微信(xin)上已經說明了用(yong)工(gong)的(de)基本條(tiao)件和待(dai)遇等(deng)問題，對(dui)于微信(xin)應認(ren)定為電子勞動合(he)同(tong)而不應按(an)無合(he)同(tong)對(dui)待(dai)。對此，法院(yuan)認為(wei)，用人單位(wei)提交的招工信息沒有《中華人民共和國勞(lao)動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)法》第十七(qi)條規定的勞(lao)動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)應當(dang)具備(bei)的條款(kuan)，不能視為(wei)雙(shuang)方之間簽訂的勞(lao)動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)。
第1步：HR首先需要通過互聯網尋找可以開展電子合同綜合業務的第三方合作機構；第2步(bu)：接(jie)下來勞資雙方均應(ying)認真(zhen)閱讀該機(ji)構公示的(de)操作指南和(he)服務流程，對電子合同(tong)業(ye)務的(de)辦理做到深入了解；第(di)3步(bu)：勞(lao)資雙方(fang)(fang)應根據(ju)平臺指引進行實(shi)(shi)名認證(zheng)(zheng)。企業方(fang)(fang)需提供營業執(zhi)照、上傳(chuan)法定(ding)代表人身(shen)份(fen)(fen)證(zheng)(zheng)正反面圖片。而后(hou)通過后(hou)臺識別校驗(yan)、審核處理、錄制視頻(pin)，上傳(chuan)視頻(pin)完成身(shen)份(fen)(fen)驗(yan)證(zheng)(zheng)。員工(gong)方(fang)(fang)也應依此(ci)流(liu)程，完成身(shen)份(fen)(fen)校驗(yan)和實(shi)(shi)名認證(zheng)(zheng)；第4步(bu)：員(yuan)工通過手(shou)機端手(shou)寫簽名樣式并(bing)上傳(chuan)，企業應將章模(mo)(mo)圖(tu)(tu)片拍照上傳(chuan)，平臺(tai)會自動生成(cheng)簽名和章模(mo)(mo)的圖(tu)(tu)片；第5步：由企(qi)(qi)業(ye)方將(jiang)起草定稿的勞動合同文件(jian)通過電子文檔形式上傳至(zhi)平臺服務器，后(hou)由企(qi)(qi)業(ye)方發(fa)起請求，框(kuang)定簽署(shu)位置后(hou)，等待員工回復；第6步：由(you)員工實(shi)名登錄平臺后，根據標識提示(shi)，使用電子簽名，完成合同簽署；第(di)7步：合同簽署后，平(ping)臺(tai)(tai)自動會生(sheng)成(cheng)數據(ju)文(wen)本(ben)并進行備(bei)案留存，禁(jin)止(zhi)任(ren)何一方無痕修改。另外，平(ping)臺(tai)(tai)對電子(zi)合同的(de)服務內容還包括電子(zi)合同的(de)提醒、分(fen)類、歸檔、查(cha)詢和檢索等(deng)，能夠使得合同的(de)存儲、查(cha)看和下載(zai)更加(jia)安(an)全、便捷和高效。
1、及(ji)時簽(qian)訂、保證合法(fa)用(yong)工電(dian)子勞動合(he)同(tong)(tong)操(cao)作便捷，不受(shou)時(shi)(shi)間及地域(yu)限制(zhi)，可以很大程度避免勞動合(he)同(tong)(tong)的延時(shi)(shi)簽(qian)訂(ding)和(he)異地簽(qian)署受(shou)阻問(wen)題，幫(bang)助企業(ye)完美規(gui)避未簽(qian)訂(ding)或超(chao)時(shi)(shi)簽(qian)訂(ding)支付雙倍工資的用工風險(xian)。電子勞(lao)動合(he)同一(yi)旦簽署(shu)，內(nei)容遂固定唯(wei)一(yi)，任何一(yi)方不可(ke)無(wu)痕添加或篡(cuan)改(gai)(gai)合(he)同內(nei)容，無(wu)法造假，無(wu)法篡(cuan)改(gai)(gai)，無(wu)法抵賴，降低企(qi)業和勞(lao)動者(zhe)風險。電子勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)(tong)的(de)使用，可以(yi)愈發(fa)平衡勞(lao)資(zi)雙方的(de)權利(li)利(li)益，全面實(shi)現(xian)對(dui)勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)(tong)的(de)規范管(guan)理和(he)有效執行(xing)，切實(shi)發(fa)揮勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)(tong)在勞(lao)動(dong)關系中(zhong)的(de)核心基礎(chu)作用。
三化融合(he)，知(zhi)行合(he)一 | HR理論化研究(jiu)+場景化應(ying)用+數字化落地
2021-04-30
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東寶人力資源軟件
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