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以“不能勝任工作”辭退員工,這幾種情況可能違法!

日期2021-05-20瀏覽量1174次 發布者東寶人力資源軟件

HR不(bu)是在招人就(jiu)是在準備招人的路上,但人才招進來后,卻發(fa)現遠沒有(you)達(da)到崗(gang)位招聘的預期(qi),又是白忙活(huo)一場。這種時候(hou),很多(duo)企業就(jiu)簡單粗暴地以“不(bu)能勝任崗(gang)位”與員(yuan)工(gong)解除勞動關系,但到底什么是“不(bu)能勝任工(gong)作”呢?


根據相關法律規定,“不(bu)能勝任工(gong)(gong)(gong)作”是指(zhi)不(bu)能按要求完成勞(lao)動合同(tong)中約(yue)定的任務或者同(tong)工(gong)(gong)(gong)種(zhong)、同(tong)崗位人(ren)員(yuan)的工(gong)(gong)(gong)作量。而(er)用人(ren)單位不(bu)得故意提高定額(e)標準,使員(yuan)工(gong)(gong)(gong)無法完成。

《勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同法》第40條規定,勞(lao)(lao)動(dong)者不能(neng)勝任工(gong)(gong)作(zuo),經過培訓或者調整工(gong)(gong)作(zuo)崗位,仍(reng)不能(neng)勝任工(gong)(gong)作(zuo)的,用人單位可以解除(chu)勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同。


所以,很多時候企業以“不能勝任崗位”來解雇員工,很有可能違法,以下7種情況就非常常見:


1、未履(lv)行調崗或(huo)者培(pei)訓(xun)義務

用人單位表(biao)現未進行(xing)調(diao)崗(gang)或(huo)者培(pei)訓(xun)(xun),或(huo)者是提供(gong)的(de)培(pei)訓(xun)(xun)內容(rong)不是針對員(yuan)工(gong)待改進事項的(de)專項培(pei)訓(xun)(xun),而(er)是適用于所有員(yuan)工(gong)的(de)常規(gui)培(pei)訓(xun)(xun)、上崗(gang)培(pei)訓(xun)(xun),或(huo)者是培(pei)訓(xun)(xun)的(de)方(fang)式(shi)不符合法律要求,比(bi)如僅通過(guo)電子郵(you)件方(fang)式(shi)告知員(yuan)工(gong)工(gong)作(zuo)方(fang)式(shi)等。


2、無法(fa)證(zheng)明員工(gong)不能勝任工(gong)作(zuo)

用(yong)(yong)人(ren)單位無(wu)法(fa)證明的情形(xing)歸納起來主要包括:用(yong)(yong)人(ren)單位提(ti)供的證據(ju)薄弱且無(wu)法(fa)證明員工的工作(zuo)內容、無(wu)法(fa)提(ti)供績效考核或提(ti)出的制度(du)欠缺(que)合理性。


3、未設定工作目標或設定不合理

對(dui)于工作(zuo)人員(yuan),如果(guo)用人單位設定的目標員(yuan)工根(gen)本(ben)無(wu)法完成(cheng),該結果(guo)不可(ke)歸責于員(yuan)工,故不能作(zuo)為證明員(yuan)工不勝任工作(zuo)的依據。


4、設定的考核指標不合理

考(kao)核(he)指標(biao)主要是(shi)指員工(gong)的(de)績效考(kao)核(he)目(mu)標(biao),同時也包括在(zai)進(jin)行績效改進(jin)計劃過程中(zhong),用(yong)人單位設定的(de)考(kao)核(he)指標(biao)。


5、考核(he)周期不具合理性(xing)

公司在員工(gong)(gong)轉(zhuan)崗后(hou)(hou),未及(ji)時對其轉(zhuan)崗后(hou)(hou)的表現進行考核,后(hou)(hou)期仍以員工(gong)(gong)轉(zhuan)崗后(hou)(hou)仍不勝任(ren)工(gong)(gong)作(zuo)為由將其解雇,缺乏合理性(xing)。


6、在調崗未履行協商(shang)程序

《勞動合同法(fa)》雖(sui)然(ran)賦(fu)予(yu)用人(ren)單(dan)(dan)位(wei)(wei)在此情形下的單(dan)(dan)方調崗(gang)權,但并不意味(wei)用人(ren)單(dan)(dan)位(wei)(wei)僅需履行單(dan)(dan)方通知義(yi)務,從合理的角(jiao)度,用人(ren)單(dan)(dan)位(wei)(wei)應與員工(gong)充分協商溝通,聽取員工(gong)的意見(jian)。


7、解(jie)雇了“受特殊(shu)保(bao)護(hu)”員工

《勞動合同法》明確規定,對于符合第42條情形的員工不得以不勝任工作為由解除勞動合同,即使證據充分也無法行使解除權。



6種“特殊(shu)員工”,企(qi)業不(bu)可隨意(yi)開除

①從事(shi)接觸職業(ye)病(bing)危害作業(ye)的(de)(de)勞(lao)動(dong)者(zhe)未進行離崗前職業(ye)健康檢查,或(huo)者(zhe)疑似(si)職業(ye)病(bing)病(bing)人在診斷或(huo)者(zhe)醫學觀察(cha)期間的(de)(de); 
②在用人(ren)單位患(huan)職業病或者因工負傷并被(bei)確認喪失(shi)或者部分喪失(shi)勞(lao)動能力(li)的; 
③患(huan)病(bing)或(huo)者非因(yin)工(gong)負傷,在規定的醫療(liao)期間的;
④女職工在孕期、產期、哺乳(ru)期的; 
⑤在本單位連續工作滿十五年,且(qie)距(ju)法定退休(xiu)年齡不足五年的; 
⑥法律、行政法規規定的(de)(de)(de)其他情形,比(bi)如擔(dan)任(ren)(ren)專職的(de)(de)(de)工(gong)(gong)會主席、副主席或委員(yuan)的(de)(de)(de);擔(dan)任(ren)(ren)平等協商(shang)代(dai)表的(de)(de)(de);員(yuan)工(gong)(gong)正處于義(yi)務(wu)服兵(bing)役期(qi)間的(de)(de)(de)。


如何避免違法情況的發(fa)生,減(jian)少“不能勝任工作”引發(fa)的勞(lao)動(dong)爭議呢?


01
確定崗位內容與職責



在(zai)新員(yuan)工(gong)(gong)(gong)辦理入職時,與(yu)其簽署崗位說(shuo)(shuo)明書,這樣既能幫助新員(yuan)工(gong)(gong)(gong)再度(du)了解自(zi)己的(de)(de)崗位工(gong)(gong)(gong)作,又可作為確認(ren)工(gong)(gong)(gong)作內容(rong)的(de)(de)主要證(zheng)據。若用人單位在(zai)職期間對員(yuan)工(gong)(gong)(gong)進行調(diao)崗,則雙方應當(dang)簽署新崗位的(de)(de)說(shuo)(shuo)明書,同時及時調(diao)整(zheng)當(dang)年(nian)度(du)績效(xiao)考核(he)表的(de)(de)內容(rong),確保崗位說(shuo)(shuo)明書與(yu)績效(xiao)考核(he)表內容(rong)的(de)(de)一致性。


02
明確績效考核的評定



績效考(kao)核(he)的評定,不僅包括合理設定員工(gong)(gong)的工(gong)(gong)作目標和(he)績效考(kao)核(he),還(huan)包括及時告知員工(gong)(gong)其考(kao)核(he)結果。其中,工(gong)(gong)作目標和(he)績效考(kao)核(he)目標應該都是建立在工(gong)(gong)作內容的基礎上(shang),兩者(zhe)是一致(zhi)的。


比(bi)如對于(yu)銷(xiao)售而言,設定時依據(ju)往年以及(ji)行業特點綜合(he)考(kao)慮,在完成(cheng)工(gong)(gong)作目(mu)標設定后,用(yong)(yong)人單(dan)位與員(yuan)工(gong)(gong)溝通并達(da)成(cheng)一(yi)致(zhi)。而當季度或(huo)者績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)(he)結(jie)束后,用(yong)(yong)人單(dan)位應當告(gao)知(zhi)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)(he)結(jie)果以及(ji)評(ping)定的(de)依據(ju),體現員(yuan)工(gong)(gong)的(de)知(zhi)情權(quan)。


03
合理進行崗位的調整



當員工不能適應崗位時,HR需(xu)要做的是進一步對員工進行調崗(gang),在調(diao)(diao)崗(gang)(gang)前(qian),一(yi)定(ding)要(yao)將(jiang)調(diao)(diao)崗(gang)(gang)通知書(shu)以書(shu)面方式送達(da)給員工。同時,還要(yao)根據員工的工作經驗(yan)、工作能力、調(diao)(diao)崗(gang)(gang)前(qian)的工作內容進行相關的設定(ding),一(yi)定(ding)要(yao)具備合理(li)性,譬如將(jiang)員工從會計崗(gang)(gang)位調(diao)(diao)整(zheng)至物流崗(gang)(gang)位就不(bu)合理(li)。


同時,在調崗(gang)(gang)中,企業還需(xu)要做到與員(yuan)工充分協商,告知其調崗(gang)(gang)原因、調崗(gang)(gang)后(hou)的(de)工作內容及調崗(gang)(gang)后(hou)的(de)考核期間等。


04
保留“不能勝任”的證據



當企(qi)業與(yu)員工(gong)因為“不能勝任(ren)工(gong)作(zuo)被解除勞(lao)動(dong)關系”事件產生爭(zheng)議時(shi),企(qi)業就(jiu)需要拿出員工(gong)不能勝任(ren)工(gong)作(zuo)的舉證不僅要提供績(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)核表(biao)等證明(ming)績(ji)效(xiao)(xiao)結(jie)果的(de)(de)材料,還(huan)要提供與績(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)核表(biao)相印證的(de)(de)不勝(sheng)任工(gong)作(zuo)客(ke)觀事實方(fang)面的(de)(de)證據,拿出績(ji)效(xiao)(xiao)考(kao)核表(biao)中記載的(de)(de)員工(gong)無法勝(sheng)任的(de)(de)工(gong)作(zuo)內(nei)容(rong)。


企業招聘(pin)人(ren)(ren)才(cai)要(yao)具備火眼(yan)金睛,解(jie)除關系(xi)時(shi)也(ye)要(yao)特別謹慎,合法合規是人(ren)(ren)才(cai)管理的第一步(bu),HR千萬不(bu)要掉以輕心。


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