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企業如何進行規范化的病假管理,防止假病假證明?

日期2021-05-27瀏覽量875次 發布者東寶人力資源軟件

規范的假期管理中,都設立(li)了病假這一項,但因為病假的特殊性,往往會(hui)涉及到(dao)工(gong)作交接、核算薪資(zi)、考勤、績效等各方面(mian)事務,往往令(ling)HR頭疼不已。


在有些(xie)企(qi)業,甚至還(huan)會(hui)出(chu)(chu)現員工開假診斷單(dan)來騙(pian)取(qu)病假的情況,那么只(zhi)要(yao)員工有醫院出(chu)(chu)具的病休證明,企(qi)業就必須(xu)要(yao)批假嗎?其實不(bu)然。


哪些情況下,企業可以不批準呢?




1、員工(gong)生病但未按公司規定程序(xu)請假,企業可(ke)以不批


在企業有合理(li)請(qing)假(jia)的(de)(de)程序規定時,員工如果(guo)不按(an)規定履(lv)行請(qing)病假(jia)手續,企業視情況可以作曠(kuang)工處理(li),當然休(xiu)完假(jia)后再補交完整的(de)(de)材料(liao)補請(qing)假(jia)也是可以的(de)(de)。


2、給出不(bu)合理的休病假建議書,企業(ye)也不(bu)是(shi)必須批準


勞(lao)動部(bu)、國務院經貿(mao)辦、衛生部(bu)、國家工商行政管理(li)局、中(zhong)華全國總工會《關于加強企業傷病(bing)(bing)長休職(zhi)工管理(li)工作的(de)通知(zhi)》中(zhong)規(gui)定“職(zhi)工因傷病(bing)(bing)需(xu)要休假(jia)的(de),應(ying)憑(ping)企業醫療機構或指(zhi)定醫院開(kai)具的(de)疾病(bing)(bing)診斷(duan)證(zheng)明,并由企業審(shen)核(he)批(pi)準。”由此可知(zhi),休假(jia)需(xu)要企業審(shen)核(he)批(pi)準,在員(yuan)工請病(bing)(bing)假(jia)時如其病(bing)(bing)情未(wei)達(da)到必須離崗休治的(de)程度(du),用人單(dan)位(wei)可不予審(shen)批(pi)。





近(jin)幾年(nian),因為病假審批的勞動(dong)爭議(yi)也不少,甚(shen)至有員(yuan)工請(qing)病假出去旅游的,那么企業在日常管理中,如(ru)何減少員(yuan)工泡病假的事(shi)情(qing)發生(sheng)呢?



01
做好流程制度的管理




企業想(xiang)要減(jian)少員工泡(pao)病(bing)假(jia)(jia),首先要在考勤管(guan)(guan)理制(zhi)度(du)上下(xia)手,建(jian)立全面的(de)(de)病(bing)假(jia)(jia)管(guan)(guan)理制(zhi)度(du),明確申請病(bing)假(jia)(jia)的(de)(de)條(tiao)件、所需提交的(de)(de)材料(病(bing)假(jia)(jia)申請書、掛號發票、病(bing)歷(li)記(ji)錄本、醫(yi)藥費單據、檢查報(bao)告、病(bing)假(jia)(jia)證(zheng)明等(deng))、第三方醫(yi)院(yuan)的(de)(de)材料復核流(liu)程,并制(zhi)定(ding)嚴(yan)格請假(jia)(jia)的(de)(de)流(liu)程,甚至可以(yi)在勞動合(he)同(tong)中明確約(yue)定(ding),連(lian)續休病(bing)假(jia)(jia)的(de)(de)達到多少天,企業可以(yi)根據實際情(qing)況對員工調整崗(gang)位。



02
明確虛假病假的責任




想要(yao)杜(du)絕虛(xu)假(jia)病情申(shen)請病假(jia)的(de)事(shi)件發生,企業就需(xu)要(yao)在規(gui)章制(zhi)度上明確說(shuo)明如果(guo)病假(jia)申(shen)請是虛(xu)假(jia)的(de)或故意(yi)夸大的(de),將被認為(wei)是嚴重違紀的(de)行為(wei),公司(si)可以進行相應的(de)懲戒(jie)直至解除勞動(dong)合同,并采(cai)取有權(quan)要(yao)求員工返還病假(jia)工資等(deng)救濟性措施。



03
健全員工關懷的舉措




員(yuan)工(gong)關懷一(yi)(yi)直是企(qi)業文化建設的(de)(de)(de)重(zhong)點項目,有溫度的(de)(de)(de)企(qi)業針對(dui)病假(jia)期間的(de)(de)(de)員(yuan)工(gong),都會進(jin)行相關慰問,企(qi)業可以安排部(bu)(bu)門或者人力資源部(bu)(bu)的(de)(de)(de)代表員(yuan)工(gong)對(dui)正在休(xiu)病假(jia)的(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)進(jin)行探望(wang),一(yi)(yi)來可以體(ti)現(xian)企(qi)業對(dui)員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)關愛之情,同時也(ye)對(dui)職工(gong)病假(jia)起(qi)到(dao)一(yi)(yi)定監控作用。


考(kao)勤及(ji)假期管理一(yi)(yi)直(zhi)都(dou)是一(yi)(yi)件棘(ji)手的事情,HR要學會(hui)制度及(ji)流程一(yi)(yi)把抓,將(jiang)規(gui)范管理進行(xing)到底(di)。

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