2021年1月1日，《民法典》開始施行，大到合同簽訂、公司設立，小到繳納物業費、離婚，都能在民法典中找到依據，所以又被稱為“社會生活百科全書”。

據了解，新出臺的《民法典》對個人信息這一塊有了一些新規定，但在實際的人力資源管理又經常會涉及到員工信息，那企業可以獲取的員工信息包括哪些？HR在日常工作中需要注意哪幾點？

根據《民(min)法典》第1034條規定(ding)，自然人的個人信息受法律(lv)保(bao)護。

這里(li)的(de)個(ge)人(ren)信(xin)息是(shi)以電子(zi)或者(zhe)其他方式記錄(lu)的(de)能夠單獨或者(zhe)與其他信(xin)息結合識(shi)別特(te)定自(zi)然人(ren)的(de)各種信(xin)息，包括自(zi)然人(ren)的(de)姓名、出生(sheng)日期、身份(fen)證件號碼、生(sheng)物識(shi)別信(xin)息、住(zhu)址、電話(hua)號碼、電子(zi)郵箱(xiang)、健(jian)康信(xin)息、行蹤(zong)信(xin)息等。

根(gen)據《勞動合同(tong)法》規(gui)定，企(qi)業應當建立職工(gong)(gong)花(hua)名(ming)冊，以備勞(lao)動部門(men)檢查(cha)，職工(gong)(gong)花(hua)名(ming)冊包括(kuo)姓名(ming)、性(xing)別、民族、身(shen)份證號、戶(hu)口(kou)性(xing)質、文(wen)化程度、戶(hu)籍地(di)址及(ji)現住址、聯系方式、職工(gong)(gong)類別、職稱(cheng)資質、用工(gong)(gong)形式、工(gong)(gong)種崗位、用工(gong)(gong)起始時間、合同期(qi)限、合同類型、入(ru)司年限等。

企業有(you)權(quan)了(le)解員(yuan)工與(yu)勞動合同直接相關的情況，比如，健(jian)康(kang)情況、知(zhi)識技能、學歷、職(zhi)業資格、工作(zuo)經歷、家(jia)庭地址、主(zhu)要家(jia)庭成員(yuan)等。

根據《民法典》第111條(tiao)規定，自(zi)然人(ren)(ren)的個(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)信(xin)息受法律保護。任何組織或(huo)者(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)需要獲取(qu)他人(ren)(ren)個(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)信(xin)息的，應當依(yi)法取(qu)得并(bing)確保信(xin)息安(an)全，不得非法收集、使用、加工、傳輸(shu)他人(ren)(ren)個(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)信(xin)息，不得非法買(mai)賣、提供或(huo)者(zhe)(zhe)公(gong)開他人(ren)(ren)個(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)信(xin)息。

所(suo)以現在(zai)做背(bei)調，企業需要(yao)更加謹慎，不能(neng)再找第(di)三方機構，最后(hou)在(zai)背(bei)調前和員(yuan)工協(xie)商簽訂協(xie)議或者授權調查，這(zhe)樣才(cai)能(neng)規避風(feng)險，避免后(hou)期(qi)帶來的不必(bi)要(yao)麻煩。

員工(gong)(gong)入職后，根(gen)據用工(gong)(gong)需(xu)求(qiu)，都需(xu)要建(jian)立花名(ming)冊或(huo)者詳細(xi)檔案，會(hui)涉及到(dao)員工(gong)(gong)姓名(ming)、性別、身(shen)份證(zheng)號碼(ma)、戶(hu)籍地址、現住址、聯系方(fang)式(shi)、用工(gong)(gong)形(xing)式(shi)、用工(gong)(gong)起(qi)始時間、勞動(dong)合同(tong)期限等內容。

根據《民法(fa)(fa)典》第111條規定，自然人的個人信(xin)息受法(fa)(fa)律保護。企業(ye)依法(fa)(fa)收(shou)集、使用(yong)、加(jia)工(gong)、傳輸個人信(xin)息當然不違(wei)法(fa)(fa)，所謂依法(fa)(fa)是指，在招聘訂(ding)立勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同階段，企業(ye)有權根據《勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同法(fa)(fa)》了解員(yuan)工(gong)與履(lv)行勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同相關的信(xin)息，比(bi)如(ru)基(ji)本(ben)信(xin)息、健康情況、知(zhi)識技能(neng)、學歷(li)、職業(ye)資格(ge)、工(gong)作經歷(li)、家庭住址(zhi)、家庭成(cheng)員(yuan)構成(cheng)等。

所以企(qi)業在員(yuan)工(gong)在職(zhi)(zhi)期(qi)間，應該謹慎收集、妥善保管，并在員(yuan)工(gong)離職(zhi)(zhi)后2年后，進行合理銷毀(hui)。

根據(ju)《民法典》第1035條(tiao)規定，處(chu)理個人信息的，應當遵循合(he)法、正當、必(bi)要原(yuan)則，不得(de)過度處(chu)理，并符合(he)下列條(tiao)件(jian)：

同(tong)時企業和HR要謹記，在(zai)處理(li)員工的個人信(xin)息(xi)時不得(de)泄露或(huo)者篡改其收集(ji)、存儲的個人信(xin)息(xi)，未經員工同(tong)意，不得(de)向他人非法提供其個人信(xin)息(xi)。