人力資源管理軟件作為企業信息化必備的工具，日益受到企業的重視，尤其在數字化時代，人力資源管理的數字化已成為數字企業的重要組成部分。但很多企業在選擇人力資源管理軟件時常常陷入困境，各個廠商都說自己很專業，都能解決企業的實際問題，企業HR一時無從選擇。其實，HR大可不必犯難，只要從以下幾個方面選擇，就一定能選出適合自己企業的人力資源管理軟件。

第一、看人力資源管理軟件的品牌

在不了解如何選擇人力資源管理系統的時候，按品牌來挑軟件，還是比較放心的。就像我們買家電一樣，大的品牌一定是技術好、產品質量高、服務優，但是售價會有些高，這個沒得說。從人力資源管理軟件品牌來看，第一梯隊是國外品牌，peoplesoft、Workday、Kronos，這些品牌發展了40多年，技術實力雄厚、產品功能齊全，實施快，當然價格不菲。第二梯隊是國內的東寶、萬古、宏景、朗新、鉑金、嘉楊，這些品牌是國內很早進行人力資源管理軟件研發的企業，基本上也有近20年的人力資源系統研發經驗，技術領先、產品成熟、交付快、使用的企業也比較多。

第二，看該人力資源管理軟件的優勢項

這個怎么理解？就像我們看醫生一樣，醫院一定是分了很多科室，每個醫生一定有自己擅長的專業，如果一個醫生說他是全科醫生，什么病都能治，你肯定不敢找他看病。同樣，軟件廠商說什么企業、行業都做的很好，這個時候你一定要注意了，可能是在忽悠你。因為每個軟件一定有自己擅長的行業、企業，針對這個行業做的很深、很透，才能解決企業的實際問題，如果什么企業都做，那一定是浮于表面。怎么去判別？可以讓軟件廠商提供一些行業企業客戶案例或演示，HR自己去做了解，體驗一番，就能發現問題。

第三，看人力資源管理軟件的功能

人力資源管理系統涉及的功能模塊比較多，一般是滿足六大模塊，不同軟件也有很多運用場景。比如當下比較受歡迎的人了資源共享服務中心，軟件能不能支持，是怎么運用，詳細的案例是什么？如有條件，還可以提出到已使用的企業中去參觀，實際考察。另外還有就是人力資源管理軟件能否滿足企業的其他需求，比如一家生產制造型企業除了對人力資源管理有要求外，還對門禁管理、食堂管理、圖書館及公共設施管理有相當的需求，這時是非常考驗人力資源管理軟件的功能多樣性的，比如東寶人力資源系統就根據企業的具體問題擴展了這部分的功能需求。

第四，看人力資源管理軟件現場演示

這個是軟件廠商銷售產品必不可少的環節，也是HR直觀了解產品的第一步。傳統的演示是廠商代表向企業HR詳細的講解產品功能。現在廠商的銷售顧問事前功課做的都比較足，給你演示的產品數據專門做了處理。行內叫演示數據庫，就是專門針對你們企業做的演示數據，講解起來相當完美，什么功能都和你們企業的需求很契合。建議有經驗的HR在廠商演示產品時，一定要掌握主動權，快速的提出問題，看看廠商在軟件上能不實現，也就是通過跳躍式思維，打斷廠商的公式化演示，現場提出問題，現場解決，考察產品的真實功能。

第五、看人力資源管理系統操作體驗

很多的人力資源軟件在功能上能過關，在外觀UI上看著也不錯，但是往往在實際操作的時候會出現“找不到功能在哪”“軟件老是卡死”“數據信息對不上”等問題，這可是讓企業HR真正抓狂的事情，原本想通過人力資源管理系統來解決問題，沒想到這個系統反倒成了問題，所以在選擇人力資源管理系統前一定要自己體驗體驗，畢竟是以后要給自己公司使用的系統，必須要穩定、好用。

第六、系統定制開發能否如期交付

軟件產品最重要的是要落地。人力資源管理軟件除了基本的通用型功能外，還要結合企業的個性化管理需求，廠商要能適當調整軟件功能，將這些功能實施與落地，這個是考驗廠商綜合技術能力的重要指標。

第七、看人力資源管理系統售后

人力資源管理軟件的售后服務是怎樣的，這個需要去了解。比如提供上門安裝和本地化服務搭建以及員工操作培訓，享有一年的免費維護和升級權利，在任何時候軟件出現故障都能夠第一時間予以解決。有人力資源服務能力的公司，還能夠提供企業人力資源咨詢服務，幫助企業通過人力資源軟件更好的服務企業和員工。

以上7個方面，是企業選擇人力資源管理軟件的重要指標，除了這些還要考慮技術架構、與其他系統的對接、后期的維護等等問題，還需要IT部門的參與，綜合起來才能選出比較符合企業實際需要的人力資源管理軟件。