人力資源管理系統幾乎成了企業發展過程中的必備軟件，這是因為一款合適的人力資源管理系統能夠幫助企業簡化工作流程，提高辦公效率，建立標準的管理制度，還能夠顯著的提升員工的工作效率，獲得更大的價值回報。當企業發展到一定規模的時候，人力資源管理相關工作會變得相當復雜且重復性高，企業HR人員因此忙于瑣碎的事務而無法發揮自己的核心價值，因此選擇人力資源管理系統來處理相關事務是非(fei)常(chang)迫(po)切的需要(yao)。

我們都知道采用人力資源管理系統來幫助HR解決人力資源事務性問題，可以讓HR更專注于人力資源管理層面，那么實際該如何選擇合適的人力資源管理系統呢？這還需要了解到公司對HR系統的需求點，希望通過人力資源系統解(jie)決什(shen)么問題，根據公司的需求(qiu)目(mu)標(biao)對(dui)HR系(xi)統進行選型，才能選到合適的人力資源管理系(xi)統。

HR們在做出選擇之前，可以通過以下幾個步驟來梳理和篩選合適的人力資源管理軟件。

1、明確企業的人力資源管理需求

我們常常說需求決定目標，目標決定結果，這也是在HR系統選型過程中最先關注的核心問題，所以HR在準備采購人力資源管理系統前，需要問自己一個問題，“我們公司希望通過HR系統解決什么問題？”,將這些問題整理并歸納出來，這就形成了最原始的HR系統需求，根據(ju)這些需求(qiu)(qiu)點去選擇合(he)適的人(ren)力資源管理系(xi)統，基本上就(jiu)能夠解決(jue)公司現有問題。當然，在(zai)整理需求(qiu)(qiu)問題的時候也要考慮到(dao)公司的規模、發展情況、費用(yong)預算(suan)等等，綜合(he)了解情況后就(jiu)知道大概(gai)的需求(qiu)(qiu)定(ding)位了。

2、綜合HR部門的觀點

人力資源管理系統的實施，還是最終需要落實到使用者身上，首先主要是HR部門，然后還有各部門員工。對于HR部門，需要了解大家的想法和觀點，積極與大家溝通了解情況，包括對軟件的一些要求，集思廣益，能更加全面對HR軟件有更具體的要求(qiu)。對于(yu)其他部(bu)門(men)的使(shi)用(yong)人員，只需要考慮到使(shi)用(yong)者的便捷性即可，太復雜的操作過程會讓人厭惡HR系統。這(zhe)樣(yang)就能夠(gou)列(lie)出一個對于(yu)人力資源管理系統的需求(qiu)清單，提交(jiao)給領導進行審批，就可以進行采(cai)購。

3、按需求選擇HR系統

有了HR系統的需求清單后，就可以開始進行選型了。按照需求清單去市面上找人力資源管理系統，逐個對比其功能是否滿足要求。另外，如果公司以前使用過HR軟件，那(nei)么(me)就需要了解(jie)原有的(de)HR系(xi)統不(bu)適用的(de)原因，并總結這(zhe)些問(wen)(wen)題，在選擇新(xin)系(xi)統的(de)時候要去避免這(zhe)些問(wen)(wen)題。

4、系統的數據關聯能力

人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)是(shi)企業(ye)運(yun)營的(de)一個部分，能(neng)夠(gou)(gou)反映(ying)出企業(ye)的(de)一些基本(ben)情況(kuang)，在進行企業(ye)整體狀況(kuang)分析時，往往需要(yao)調用(yong)人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)的(de)數據信息，因此需要(yao)人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)能(neng)夠(gou)(gou)關聯其他管(guan)理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)平臺，以(yi)適應公(gong)司管(guan)理(li)(li)需要(yao)。在特殊情況(kuang)下(xia)，人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)可根據企業(ye)實際情況(kuang)進行定制，以(yi)滿足(zu)企業(ye)的(de)功能(neng)需求。

5、軟件價格合理

另外需要考慮的是人力資源管理系統的價格，公司所需要的軟件功能是否會超出預算。在不超出預算的情況下則是最佳方案，如果超出預算，則需要以滿足核心的、大多數的需求為主來購買系統，這樣既能夠解決絕大部分問題，又不至于太過耗費公司資金。另外，在選擇人力資源管理系統前，可以大概估算購買該HR軟件能給公司(si)帶來(lai)多大的效(xiao)益，然后在做相關決(jue)定。

6、演示及售后服務

最后就是需要考察人力資源管理系統供應商的實力了，主要是通過人力資源系統演示來考察該(gai)軟(ruan)件是(shi)否滿足自己企業(ye)的需求，在操作上是(shi)否簡單便捷，在遇(yu)到一(yi)些問題時，是(shi)否能夠輕松解決。然后再考察軟(ruan)件供(gong)應商的技術(shu)實(shi)力(li)、口碑情況(kuang)，如果可以，實(shi)地考察一(yi)下企業(ye)，看(kan)看(kan)是(shi)否具備有(you)實(shi)力(li)的研發人才。另(ling)外也要(yao)了解一(yi)些軟(ruan)件供(gong)應商的售后服務，以保障人力(li)資源管理(li)系統(tong)能夠正常運行(xing)。

好的人力資源管理系統能把HR從繁雜的事務中解放出來。一個實用、好用的人力資源管理軟件，應該包含了OA辦公系統功(gong)能(neng)，也就是自動化辦公，不僅可以(yi)讓(rang)人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)部(bu)門從日(ri)常繁瑣、重復的工(gong)(gong)作中解(jie)放(fang)(fang)出(chu)來，還能(neng)讓(rang)其他員工(gong)(gong)受益，從而提高(gao)工(gong)(gong)作效(xiao)率。HR從繁雜的人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)事務中解(jie)放(fang)(fang)出(chu)來以(yi)后，可以(yi)更(geng)多的將重心傾注在人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管理層(ceng)面，更(geng)多的關注企業(ye)員工(gong)(gong)，這將會提升員工(gong)(gong)的幸福感和忠誠(cheng)度，讓(rang)員工(gong)(gong)更(geng)加穩(wen)定為(wei)企業(ye)做貢獻(xian)，還能(neng)夠逐步建立企業(ye)人(ren)(ren)才(cai)庫和人(ren)(ren)才(cai)體系(xi)，為(wei)企業(ye)的后期發展打好(hao)基(ji)礎(chu)。