人力資源管理是一項復雜且繁瑣的工作，隨著現代社會工作節奏的加快，人力資源管理角色的豐富化，選擇一款適合的人力資源管理軟件也成為了HR的重要工作之一(yi)。

一款好的(de)人力資源管(guan)路軟(ruan)件，能幫助企業的(de)務達到最佳狀態，實現優質的(de)內部管(guan)理，增加人才在企業的(de)核心競爭力，保持(chi)企業在競爭中的(de)優勢地(di)位(wei)地(di)位(wei)。

一人力資源軟件可以自動完成從招募新員工到辭職的一切工作，很大程度上減少HR的一些事務性工作。從管理員工資料到精簡最具挑戰性的員工薪資，人力資源管理軟件帶(dai)來了最高的準確(que)性和計算管理能(neng)力。

通過實施各種(zhong)模塊，例(li)如(ru)人(ren)才引進、時間管(guan)理(li)、員工(gong)績效評(ping)估、薪酬(chou)激勵(li)等，DHG都能使企(qi)業(ye)的(de)(de)人(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)日趨智能。協助培養高(gao)素(su)質的(de)(de)生產團(tuan)隊、優化出色的(de)(de)管(guan)理(li)、賦(fu)予出色的(de)(de)執行力，這無疑會讓人(ren)才和企(qi)業(ye)都更具競爭(zheng)力。

隨著企業組織對人力資源管理工具的認識不斷提高，人力資源管理軟件市場在銷售自己的產品方面的競爭日益激烈。企業HR又該如何從眾多產品中選擇一款適合企業的人力資源管理系統呢？

可以從以下幾(ji)個方面的考慮(lv)：

1、對系統深入了解(jie)

無(wu)論學習還(huan)是購(gou)買(mai)所需的任(ren)何物品(pin)，始終提倡進行研(yan)究。購(gou)買(mai)人力資源(yuan)管理軟件(jian)更是如此，這將直接影響后續的管理操作。

不要隨便(bian)相信供應商(shang)的(de)營(ying)銷和廣(guang)告頭，在(zai)購(gou)買(mai)人(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理軟件之前就應該(gai)多方位(wei)的(de)了解(jie)，對功能、品牌、客戶評價及團隊服務(wu)態(tai)度都需要做一次基本研究，根據企(qi)業(ye)人(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理的(de)需求(qiu)清單一一匹(pi)配，以便(bian)做出最佳選(xuan)擇。

2、對功能(neng)需求再次優化

這是我們討論的第一點的延續。人力資源管理軟件供應商的豐富性，可以為企業提供很多想要的功能和不需要的功能，有時會給企業造成負擔，尤其是對小型企業而言。人力資源軟件的(de)實施本身就(jiu)是一(yi)個昂貴的(de)過程。在這種情況下，就(jiu)需(xu)要根據需(xu)求，個性化(hua)的(de)定(ding)制一(yi)些(xie)重點的(de)功能模(mo)塊。

3、對預算(suan)進行規劃

選擇任何一款人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理軟件，企業(ye)最終都要考(kao)慮支出成本(ben)？在(zai)絕大(da)多(duo)數情況下(xia)，HR會將(jiang)投入精(jing)力(li)和(he)時間來在(zai)成本(ben)和(he)適應性之間進行權(quan)衡(heng)。如果單純試圖減少在(zai)軟件應用程序上(shang)(shang)的(de)花(hua)費，那么最終的(de)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理軟件可能將(jiang)無法完(wan)全(quan)滿足企業(ye)業(ye)務的(de)所有需(xu)求(qiu)。另一方面，如果企業(ye)對軟件的(de)需(xu)求(qiu)要求(qiu)太(tai)高，則最終會在(zai)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理軟件上(shang)(shang)花(hua)費過多(duo)。

因(yin)此，HR始終需(xu)(xu)要在兩者之(zhi)間保持平衡，最(zui)大(da)程度上(shang)降低成本，將重點放(fang)在需(xu)(xu)求(qiu)量最(zui)大(da)的(de)功(gong)能上(shang)。

4、對系(xi)統功能的(de)考察

人力資源管理系統的(de)功能(neng)考(kao)察(cha)，是(shi)一項最(zui)重要的(de)工(gong)作(zuo)之一，如果購買的(de)人力資源管理(li)(li)軟件(jian)的(de)功能(neng)是(shi)通用的(de)，可(ke)能(neng)會發生系統正式上線(xian)后，無法真正匹(pi)配需求(qiu)的(de)情況，人力資源管理(li)(li)軟件(jian)的(de)功能(neng)能(neng)否完全匹(pi)配需求(qiu)，做到功能(neng)的(de)最(zui)大利用率，是(shi)HR在選擇人力資源管理(li)(li)軟件(jian)前就要落實與(yu)考(kao)察(cha)的(de)。

5、許可和合同條款

選擇好人力資(zi)源管理軟件后，在簽訂合(he)同的(de)(de)時候(hou)(hou)，需要對許可和合(he)同條款仔(zi)細閱讀，了解作為(wei)用戶的(de)(de)權利和義(yi)務(wu)，以免將來(lai)在協商事務(wu)的(de)(de)時候(hou)(hou)出現問(wen)題。

6、系統(tong)及時(shi)更新維護(hu)

選擇一個人力資源管理軟件后，人力資源管理系統供應(ying)商(shang)保(bao)(bao)證對系(xi)統(tong)的(de)及時更新(xin)和(he)維護是(shi)非常(chang)重要(yao)的(de)，在(zai)選擇(ze)供應(ying)商(shang)時，HR甚至可以詢問需要(yao)多少時間來修復錯(cuo)誤或故障之類的(de)問題，只有(you)對不(bu)確(que)定性的(de)事情做(zuo)好最全面的(de)準備，才能保(bao)(bao)證日后的(de)合作能順利進行。

7、售后的態度及專(zhuan)業度

人力(li)資(zi)源管(guan)理軟件在使用中一定會(hui)有(you)很多專業和操作上的問題需要請(qing)教，在確認(ren)合(he)作的時(shi)候(hou)，需要了(le)解人力(li)資(zi)源管(guan)理軟件供應商(shang)是否為企業隨(sui)手提(ti)供專業幫助，并且同(tong)事檢驗他們對(dui)企業問題的反應速度。

人(ren)力資源管(guan)理軟件(jian)的(de)選擇從來不是(shi)(shi)一件(jian)容易的(de)事情(qing)，需要HR考慮(lv)到多方(fang)面的(de)問題，需求是(shi)(shi)核心(xin)，預算和(he)售(shou)后是(shi)(shi)重點，只有能夠(gou)幫助(zhu)企(qi)業簡(jian)化(hua)工(gong)作、助(zhu)力業務(wu)發(fa)展的(de)軟件(jian)才真正值得(de)投資。