人力資源(yuan)管(guan)理(li)中(zhong)的(de)離職管(guan)理(li)很重要，員工在企業的(de)最后(hou)體驗，往(wang)(wang)往(wang)(wang)對企業品牌和后(hou)期的(de)合作產生(sheng)重大(da)影響！那(nei)么員工理(li)想的(de)離職流程是怎樣的(de)？

1、感謝離職員工 

感謝并(bing)祝賀他(ta)(ta)們(men)(men)！即使他(ta)(ta)們(men)(men)將(jiang)繼續在(zai)其他(ta)(ta)公司擔任新職務(wu)，當(dang)員工(gong)離(li)職時(shi)，首先要感謝他(ta)(ta)們(men)(men)在(zai)職期間(jian)所做的工(gong)作以及他(ta)(ta)們(men)(men)投入的時(shi)間(jian)和精力。 

2、共享信(xin)息(xi)

當HR獲得所(suo)有詳細(xi)信(xin)息之前，可(ke)能不愿透露員工離(li)職(zhi)的(de)(de)信(xin)息，但明(ming)智(zhi)的(de)(de)做法(fa)是(shi)立即共享此信(xin)息。員工等待準確(que)信(xin)息的(de)(de)時間越長，胡亂猜想的(de)(de)可(ke)能性就(jiu)越大(da)，譬如(ru)將自愿離(li)職(zhi)變(bian)成被解雇。

為(wei)避免發生此類公司(si)閑話，管理人(ren)員應(ying)盡(jin)快(kuai)將員工(gong)離(li)職通(tong)知其團隊、部(bu)門和人(ren)力資源部(bu)。 最好(hao)誠實告訴別人(ren)某人(ren)要(yao)離(li)開的原(yuan)因(yin)以及原(yuan)因(yin)，這樣有助于積極效(xiao)應(ying)的產生。  

3、確保知識轉(zhuan)移

無論企業是否雇用繼任(ren)者，都希(xi)望確保(bao)將離職員(yuan)工(gong)(gong)的(de)知(zhi)識(shi)保(bao)留在公(gong)司內部。企業需要保(bao)證(zheng)以下幾點： 清楚(chu)地了解他(ta)們的(de)日(ri)常(chang)工(gong)(gong)作(zuo)、哪(na)些任(ren)務優先、能夠訪問他(ta)們使用的(de)所有系統和(he)文(wen)件、日(ri)常(chang)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)溝通及共計 、勝(sheng)任(ren)工(gong)(gong)作(zuo)是否需要進行額(e)外(wai)的(de)培(pei)訓？

除了(le)這些信息之外，最(zui)好(hao)還是(shi)讓員工自助(zhu)創建一個移交文(wen)檔或視頻，其(qi)中包含有關將要接任其(qi)職位的(de)人員的(de)有用(yong)提(ti)示(shi)。此外，如(ru)果有些任務可以自動化或適合標準操(cao)作程序，則離職員工是(shi)最(zui)好(hao)的(de)選擇，這樣可以節省企業的(de)時間和金(jin)錢(qian)。 

與前雇員保持良好(hao)關(guan)(guan)系的另一(yi)個好(hao)處是，如果您發現(xian)自己在離職后缺少某些知識，則可以(yi)要求他(ta)們幫助(zhu)您解決相關(guan)(guan)的問題。 

4、移交公司資產

員工離職(zhi)過程中，一定不(bu)要忘了請離職(zhi)員工上(shang)交公司(si)(si)設備：公司(si)(si)徽章、制服、電話、筆(bi)記本電腦、公司(si)(si)汽(qi)車！ 

5、撤(che)消系統訪(fang)問(wen)權(quan)限

員工的(de)系統(tong)訪問權限在(zai)離職時不要(yao)忘記撤消所有權限，包(bao)括電子郵件和內部平臺，根(gen)據(ju)某人(ren)的(de)實(shi)際角(jiao)色，可能需要(yao)撤銷許多其(qi)他訪問權限。 譬(pi)如CRM系統(tong)，公司(si)的(de)社交媒體帳(zhang)戶，內容數據(ju)庫以(yi)及對銷售儀表(biao)板的(de)訪問。

6、進行離(li)職面談 

在員工的(de)離職面談(tan)中，良好(hao)的(de)溝通(tong)為企業提供大量有用(yong)信息，讓企業和HR深(shen)入了解組(zu)織的(de)優勢和劣勢以及如何改善不(bu)足。 

7、更(geng)新組織(zhi)結構圖 

這是一件非常實際(ji)的(de)事情，可以防止很多內部混亂。員工(gong)離開公(gong)司后，企業HR需(xu)要(yao)及(ji)時更(geng)新組(zu)織(zhi)結(jie)構圖(tu)。 如(ru)(ru)果有(you)繼任(ren)者，則(ze)包括(kuo)(kuo)他(ta)們(men)的(de)詳細(xi)信息(xi)，如(ru)(ru)果沒(mei)有(you)，則(ze)同時包括(kuo)(kuo)誰接任(ren)者的(de)詳細(xi)信息(xi)。手冊和公(gong)司網站(zhan)等內容也一樣，如(ru)(ru)果在提及(ji)前員工(gong)的(de)詳細(xi)信息(xi)，也需(xu)要(yao)更(geng)新。 

8、不要(yao)忘記工(gong)資單(dan)

不可思議的(de)(de)是，有(you)(you)些公司會(hui)像(xiang)忘記(ji)撤消即(ji)將離(li)職的(de)(de)員(yuan)工的(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)訪(fang)問(wen)權(quan)限一(yi)樣，HR有(you)(you)時忘記(ji)將其從工資單中刪除。 即(ji)使薪資系(xi)統(tong)(tong)具有(you)(you)內置的(de)(de)此功能(neng)，企業仍(reng)要再次確認。為了簡化流程，請(qing)給(gei)他們(men)提供他們(men)需(xu)要的(de)(de)所有(you)(you)詳細信息(xi)，包括結束日期(qi)、通知期(qi)、需(xu)要支(zhi)付的(de)(de)可能(neng)時間等。 

9、保(bao)持聯(lian)系 

與老員(yuan)工保持(chi)聯系，可以(yi)隨時允許HR向前員(yuan)工發送最新的(de)(de)公司新聞和(he)職位空缺，有些員(yuan)工即使離職了也很(hen)愿意(yi)幫助老東西宣傳(chuan)一些新聞資訊和(he)招聘廣告的(de)(de)。

從前(qian)員工的角(jiao)度來看，保持聯系也(ye)有好(hao)處(chu)。例(li)如，當(dang)他(ta)們(men)需要參考或推薦信(xin)時，或者有一(yi)天他(ta)們(men)看到(dao)空缺并想回來... 

員工(gong)離(li)職從來不(bu)是(shi)小事，對于離(li)職員工(gong)而(er)言，結構合理的離(li)職流程(cheng)可(ke)(ke)以(yi)(yi)使工(gong)作變得輕松無憂，出(chu)色的離(li)職操(cao)作可(ke)(ke)以(yi)(yi)為離(li)職員工(gong)提供(gong)愉快的離(li)開體(ti)驗。