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ehr系統上線過程中要做哪些工作?

日期2020-08-03瀏覽量897次 發布者東寶人力資源軟件

在企業選定并購買eHR系統之后,就需要開始進行eHR系統的實施上線工作了。對于eHR系統的上線,不是像手機安裝一個app那么簡單,系統級別的軟件需要較為復雜實地考察,然后才能做出實施方案。不僅如此,eHR系統的上線工作需要項目組的通力配合,進行充分準備,然后進行技術安裝、使用培訓等,還涉及到后期維護等事項。


下面我(wo)們來介紹(shao)一下eHR系統上線需要(yao)做好哪些工(gong)作。

1. 系統上線前的準備

在(zai)eHR系統上線前(qian)需要(yao)對企業的(de)功(gong)能(neng)需求進(jin)行(xing)整理,便于后(hou)(hou)期在(zai)培訓系統使用的(de)過程中重點進(jin)行(xing)指導。另外(wai),需要(yao)實地去考(kao)察企業的(de)環(huan)境,提前(qian)模擬網絡布(bu)局(ju)和機(ji)房安裝的(de)位置,了解大概情況(kuang)后(hou)(hou)就可以提前(qian)準(zhun)備(bei)好相應材料及工具(ju)。再者,需要(yao)提前(qian)整理好企業的(de)人事數據,方便系統上線后(hou)(hou),可以快(kuai)速進(jin)行(xing)導入。

2. 系統項目對接

在系統項(xiang)(xiang)目對(dui)接(jie)階段(duan),項(xiang)(xiang)目實施方與企業相關項(xiang)(xiang)目負責(ze)人進行對(dui)接(jie),溝通(tong)了解企業放的(de)需求和(he)建議,并制定項(xiang)(xiang)目的(de)實施流程,明確(que)雙方的(de)職責(ze)和(he)任務,為下一階段(duan)的(de)工作(zuo)(zuo)做準(zhun)備工作(zuo)(zuo)。

3. 系統項目實施

在(zai)前(qian)期的(de)(de)準備工(gong)作(zuo)都(dou)完成(cheng)以(yi)后(hou),就可以(yi)開(kai)始進(jin)行eHR系(xi)統(tong)的(de)(de)本地部署工(gong)作(zuo),實施團隊(dui)將服務器(qi)安(an)裝在(zai)企(qi)業(ye)網絡機房(fang),完成(cheng)企(qi)業(ye)內網絡部署,開(kai)始安(an)裝eHR系(xi)統(tong)軟(ruan)件。項目團隊(dui)會根據企(qi)業(ye)的(de)(de)個性化需求(qiu)來(lai)部署系(xi)統(tong),導入企(qi)業(ye)人事數據進(jin)行各(ge)功(gong)能的(de)(de)測試,并根據企(qi)業(ye)對(dui)功(gong)能的(de)(de)需求(qiu)頻次來(lai)調(diao)整軟(ruan)件功(gong)能入口。

4. 系統功能培訓

在實(shi)施(shi)安裝(zhuang)完成以后,就需(xu)(xu)要進(jin)行企業員工的(de)系(xi)統操作(zuo)培訓(xun)了(le),對需(xu)(xu)要使(shi)用(yong)(yong)HR系(xi)統的(de)相關人(ren)員進(jin)行培訓(xun)。企業安排需(xu)(xu)要使(shi)用(yong)(yong)系(xi)統的(de)核心人(ren)員參與培訓(xun),實(shi)施(shi)人(ren)員對其(qi)進(jin)行培訓(xun),讓(rang)(rang)其(qi)快速了(le)解各功能(neng)的(de)模塊作(zuo)用(yong)(yong)和(he)操作(zuo)方(fang)法,讓(rang)(rang)其(qi)能(neng)夠熟(shu)練使(shi)用(yong)(yong)系(xi)統,能(neng)夠快速讓(rang)(rang)企業用(yong)(yong)上HR系(xi)統,并(bing)經過其(qi)讓(rang)(rang)更多人(ren)學(xue)會使(shi)用(yong)(yong)。

5. 系統上線運行

系統的上線運行是在企業培訓操作完成的差不多時,就可以開始上線運行,正式開始使用企業的人事數據,去除掉測試數據。上線初期的數據量較少,需要一定的積累,在數據量達到一定以后,系統的數據分析功能就可以真正發揮作用,HR軟件產品的價(jia)值(zhi)也就慢(man)慢(man)凸顯。


現代企(qi)業(ye)人事(shi)管理水平的(de)提升有賴(lai)于(yu)信息(xi)化工具(ju)的(de)輔助(zhu)管理。企(qi)業(ye)上線專業(ye)的(de)人事(shi)軟件一(yi)定(ding)要按照科學(xue)的(de)實(shi)施流(liu)程有序推進,雙(shuang)方通力合作,助(zhu)力人事(shi)軟件的(de)成功上線,從而實(shi)現企(qi)業(ye)人事(shi)管理信息(xi)化,幫(bang)助(zhu)企(qi)業(ye)實(shi)現人事(shi)管理精益管理。


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