每個企業或多或少都面臨著考勤問題，無論是小企業還是大企業，都會在考勤方面遇到麻煩，比如不少公司考勤存在代打卡、漏打卡的情況，而且人工統計和計算考勤數據很容易出現錯漏。隨著信息技術的發展，在人力資源管理方面的需求催生了人力資源管理系統，也就是HR系統，能夠很好的幫助人工去處理90%以上的人力資源管理事務性工作，其中考勤管理更是能夠實現自動化管理。

考勤管理作為人力資源管理系統的(de)核心功能(neng)，能(neng)夠(gou)幫助企(qi)業(ye)從(cong)根本上解決考(kao)(kao)勤(qin)困(kun)難(nan)問題，能(neng)夠(gou)精確計算員(yuan)工考(kao)(kao)勤(qin)時間，在排(pai)(pai)班管(guan)(guan)理實(shi)(shi)現(xian)自動(dong)化管(guan)(guan)理，建(jian)立(li)企(qi)業(ye)的(de)高效考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)(guan)理制度。在HR系統(tong)中，考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)(guan)理可以實(shi)(shi)現(xian)復雜(za)的(de)排(pai)(pai)班處理、假勤(qin)管(guan)(guan)理、勞動(dong)力成本控制、考(kao)(kao)勤(qin)數據實(shi)(shi)時采集與統(tong)計，考(kao)(kao)勤(qin)設(she)備也多(duo)樣化，支持多(duo)種考(kao)(kao)勤(qin)設(she)備和考(kao)(kao)勤(qin)方式。

HR系統為考勤(qin)標準化和(he)多樣化提供了軟硬件的基礎，比(bi)如(ru)需要在固(gu)定(ding)地點(dian)工作的人(ren)(ren)員(yuan)，就采(cai)用定(ding)點(dian)打(da)(da)卡(ka)的方(fang)式(shi)，如(ru)手機(ji)定(ding)位(wei)打(da)(da)卡(ka)、手機(ji)連WiFi打(da)(da)卡(ka)、指紋考勤(qin)機(ji)打(da)(da)卡(ka)、人(ren)(ren)臉識別機(ji)打(da)(da)卡(ka)等；比(bi)如(ru)不固(gu)定(ding)地點(dian)工作的人(ren)(ren)員(yuan)，就可以使(shi)用手機(ji)定(ding)位(wei)+拍照的方(fang)式(shi)打(da)(da)卡(ka)，表(biao)明該人(ren)(ren)員(yuan)已(yi)在規定(ding)時間進入預(yu)定(ding)區域(yu)，徹底(di)解(jie)決外(wai)勤(qin)人(ren)(ren)員(yuan)的考勤(qin)問題。企業如(ru)何運用HR系統建立標準考勤(qin)制度呢？

1、設定合理公正的考勤班次及時間

利用HR系統設定合理公(gong)正的(de)考(kao)(kao)勤(qin)班(ban)次和考(kao)(kao)勤(qin)時間(jian)，不(bu)同班(ban)次的(de)考(kao)(kao)勤(qin)時間(jian)不(bu)同，員(yuan)工在打卡時會自(zi)動根據員(yuan)工信息識(shi)別到(dao)不(bu)同班(ban)次中，幫助企業(ye)逐漸形成標準化的(de)考(kao)(kao)勤(qin)管理制度。HR系統的(de)考(kao)(kao)勤(qin)數(shu)據完全存儲在云端(duan)，在處(chu)理考(kao)(kao)勤(qin)問題的(de)時候有理可(ke)循(xun)、有據可(ke)查(cha)。

2、對特殊情況可以提交審批

當考勤時間設定完成后，總會遇到一些特殊情況，需要人工進行處理。這時員工可以通過自助端app查詢自己的工時信息，然后對異常工時進行申訴，寫明原因后提交至直接上級進行審核，審核通過后系統將存檔，并對異常數據進行修正。這樣就可以解決一些異常情況，比如愚公途中遭遇極端情況無法準時打卡，就可以進行申訴審批。這樣體現了人力資源管理系統的人性(xing)化，也讓考勤更符合實際(ji)情況。

3、提供考勤報表供企業分析

HR系(xi)統(tong)提(ti)供考(kao)(kao)(kao)勤(qin)數(shu)據(ju)分析(xi)，默認提(ti)供月度(du)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)數(shu)據(ju)和季度(du)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)數(shu)據(ju)，供企業(ye)人力資源管理(li)人員(yuan)進行分析(xi)，可(ke)以幫助企業(ye)合理(li)調整考(kao)(kao)(kao)勤(qin)時(shi)間(jian)，以求達到最(zui)佳的(de)工(gong)作效率時(shi)間(jian)段，減少人工(gong)成本(ben)。另外，企業(ye)可(ke)以根據(ju)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)狀況來設定夏令(ling)時(shi)和冬令(ling)時(shi)打卡時(shi)間(jian)，給(gei)員(yuan)工(gong)提(ti)供人性化的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)需(xu)求。

通過以(yi)上(shang)三個方(fang)(fang)面，HR系(xi)統能夠從考(kao)勤(qin)(qin)(qin)規(gui)則制定、考(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)自(zi)動(dong)處理、異常數據(ju)審批、考(kao)勤(qin)(qin)(qin)數據(ju)分析等方(fang)(fang)面幫(bang)助企業(ye)制定符(fu)合(he)自(zi)己的標準化(hua)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)制度，通過HR系(xi)統高效的考(kao)勤(qin)(qin)(qin)管理，能夠將考(kao)勤(qin)(qin)(qin)事務處理降低95%以(yi)上(shang)，也(ye)能夠讓員工的滿意度得到有(you)效提升，從而讓企業(ye)更加規(gui)范化(hua)的發(fa)展。