企業的快速發展，離不開企業良好的管理制度和優秀的人才管理。良好企業的管理制度是土壤，優秀的人才管理體系就像是肥料，企業人才在兩者的作用下生根、發芽、開花、結果。人事管理系統的作用就是能夠提供這兩種有機環境，一方面對企業管理制度逐漸形成標準化，另一方面能夠對員工進行管理形成人才體系，最終為企業的發展提供核心動力。

人事管理系統主要用于解決人力資源管理六大模塊的問題，可以從招聘、檔案、培訓、考勤、計件、績效、薪酬、勞動關系等方面著手，自動采集數據并進行計算和分析，定期給出人力資源數據報告，便于企業按照數據進行管理上的調整和戰略上的決策。在事務方面，人事管理系統能夠幫助企業HR高效處理人力資源管理系統相(xiang)關問題，減輕HR工作負擔，讓HR能夠更加(jia)將精(jing)力(li)傾(qing)注于員工發展和企業戰(zhan)略規(gui)劃上，真正體現HR人員的價值。

人事管(guan)理系統能夠解決哪些企業目(mu)前面臨的(de)問題呢？

1、人工成本太高

現在(zai)隨著各地(di)企業(ye)最低用工(gong)工(gong)資標準的(de)(de)上調，很(hen)多企業(ye)不(bu)得(de)不(bu)關心用工(gong)成(cheng)本，傳統(tong)的(de)(de)人(ren)(ren)工(gong)成(cheng)本核算需(xu)要(yao)人(ren)(ren)力(li)資管理部(bu)門對(dui)各個部(bu)門進(jin)行(xing)成(cheng)本和產出統(tong)計，需(xu)要(yao)耗(hao)費(fei)大量的(de)(de)時(shi)間(jian)和精力(li)才能完(wan)成(cheng)統(tong)計，數據的(de)(de)計算量也比(bi)較龐(pang)大，是一(yi)件很(hen)耗(hao)費(fei)時(shi)間(jian)的(de)(de)事情(qing)。人(ren)(ren)事管理系統(tong)則可以通過分析崗位、計算工(gong)時(shi)、績效來(lai)綜(zong)合(he)判斷人(ren)(ren)工(gong)成(cheng)本過高的(de)(de)地(di)方(fang)，與相同部(bu)門的(de)(de)平均(jun)值(zhi)對(dui)比(bi)，提(ti)示(shi)人(ren)(ren)工(gong)成(cheng)本高的(de)(de)部(bu)門進(jin)行(xing)人(ren)(ren)工(gong)成(cheng)本優化，提(ti)高每個員工(gong)的(de)(de)人(ren)(ren)均(jun)產出，還(huan)能減少(shao)不(bu)必要(yao)的(de)(de)中間(jian)環節造成(cheng)時(shi)間(jian)和成(cheng)本的(de)(de)浪費(fei)。

2、數據記錄不準確

傳(chuan)統通過人工(gong)(gong)來計算考(kao)勤、績(ji)效等(deng)數(shu)據(ju)，容易產生錯(cuo)誤和(he)紕(pi)漏(lou)，還需(xu)要花費時間進行核對，往(wang)往(wang)影響(xiang)(xiang)HR工(gong)(gong)作效率，而(er)且錯(cuo)誤的考(kao)勤和(he)績(ji)效會(hui)導致工(gong)(gong)資(zi)計算錯(cuo)誤，影響(xiang)(xiang)到(dao)員(yuan)工(gong)(gong)的薪資(zi)，引發員(yuan)工(gong)(gong)的不滿。使(shi)用(yong)人事管理系統之后(hou)就基本(ben)可以杜絕這種問題，考(kao)勤管理全程自(zi)動(dong)(dong)化(hua)處理，數(shu)據(ju)自(zi)動(dong)(dong)核算，績(ji)效、薪酬也類似，減少人為因素干預，保證數(shu)據(ju)的準(zhun)確性和(he)真實(shi)性，讓公司制度得以標(biao)準(zhun)化(hua)運作。

3、管理流程過于復雜

一些企業存在這管(guan)理(li)(li)(li)流(liu)程復雜的情(qing)(qing)況，比如一件小事(shi)，對(dui)(dui)外發(fa)布的一篇新(xin)(xin)聞稿(gao)，文案寫完讓主管(guan)審核，主管(guan)審完又需(xu)要部門經理(li)(li)(li)審核，經理(li)(li)(li)審完又到總監(jian)，最后總監(jian)還(huan)拿不定主意(yi)讓老板來(lai)確定，如此一篇新(xin)(xin)聞稿(gao)發(fa)出來(lai)已經過(guo)了三天(tian)。對(dui)(dui)于這種情(qing)(qing)況，人(ren)事(shi)管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)進(jin)行(xing)了組織管(guan)理(li)(li)(li)權(quan)限優化，可(ke)(ke)以盡量將(jiang)審核流(liu)程進(jin)行(xing)優化，在進(jin)行(xing)項(xiang)目審批時，可(ke)(ke)以立即(ji)按層(ceng)級通知流(liu)程內(nei)的審核人(ren)員(yuan)，做的實時通知，減少等(deng)(deng)待時機。另外，對(dui)(dui)于一些重要性不高的事(shi)項(xiang)，可(ke)(ke)以設定為部門管(guan)理(li)(li)(li)審核通過(guo)即(ji)可(ke)(ke)，比如請假、補卡等(deng)(deng)等(deng)(deng)，項(xiang)目情(qing)(qing)況直接通知相關部門即(ji)可(ke)(ke)。

4、無法對資源進行優化

如果(guo)通過(guo)人(ren)(ren)工來進行管(guan)理(li)，那么某些地方總會(hui)出現紕漏(lou)，總會(hui)有看(kan)不(bu)到的(de)(de)(de)(de)(de)(de)地方。而人(ren)(ren)事管(guan)理(li)系(xi)統(tong)可以(yi)從大盤上去看(kan)企(qi)業(ye)整體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)數據，對不(bu)合理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)資(zi)源(yuan)進行適當的(de)(de)(de)(de)(de)(de)調配(pei)，以(yi)達到最佳的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效果(guo)。另(ling)外人(ren)(ren)事管(guan)理(li)系(xi)統(tong)對管(guan)理(li)效率的(de)(de)(de)(de)(de)(de)提升也是非常明顯，能讓HR的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作管(guan)理(li)過(guo)程變得輕松，發(fa)揮HR們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)真正價值，不(bu)僅能夠(gou)(gou)解決企(qi)業(ye)員工工作中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)各種問題(ti)，還能夠(gou)(gou)幫助企(qi)業(ye)進行資(zi)源(yuan)優(you)化，結合人(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)數據報表(biao)能夠(gou)(gou)給企(qi)業(ye)發(fa)展決策(ce)提供依據，制定更合理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展計劃。

企(qi)(qi)業(ye)(ye)通(tong)過專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)(de)人(ren)事管(guan)理(li)(li)系統能(neng)夠幫助企(qi)(qi)業(ye)(ye)輕松(song)解決人(ren)力資源管(guan)理(li)(li)的(de)(de)問題(ti)，幫助企(qi)(qi)業(ye)(ye)HR從(cong)復雜的(de)(de)、重復性高(gao)的(de)(de)日常事務中解放出(chu)來，讓(rang)軟件(jian)去(qu)代替人(ren)工去(qu)處理(li)(li)這些(xie)日常事務，才能(neng)夠讓(rang)HR更(geng)有精力去(qu)專(zhuan)注于企(qi)(qi)業(ye)(ye)員工的(de)(de)培養，更(geng)多的(de)(de)去(qu)了解企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)狀況，給企(qi)(qi)業(ye)(ye)發展提供合(he)理(li)(li)的(de)(de)計劃，使各種管(guan)理(li)(li)制度(du)變得規范化和標準(zhun)化。