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人事管理系統如何做好員工考勤管理?

日期2020-08-11瀏覽量841次 發布者東寶人力資源軟件

員工的考勤管理在很多企業都是一個難題,對于員工規模較大的企業來說,做不好考勤管理,往往會給企業帶來較大的損失。考勤管理的問題往往會影響到企業的生產效率,還會影響到員工的工作效率,給企業帶來的影響也較大。對于這種情況,企業需要使用人事管理系統來規范化考勤管理,自動化處理考勤問題。


企業(ye)考勤(qin)(qin)(qin)管理(li)的主(zhu)要難(nan)題在于(yu)考勤(qin)(qin)(qin)、排(pai)班、假(jia)(jia)勤(qin)(qin)(qin)這三塊,對(dui)于(yu)考勤(qin)(qin)(qin)來(lai)說(shuo),往往存(cun)在一些漏(lou)打卡(ka)(ka)、代打卡(ka)(ka)、打卡(ka)(ka)慢的情況;對(dui)于(yu)排(pai)班,存(cun)在著多(duo)班次(ci)混排(pai)的情況,對(dui)各(ge)人員(yuan)調(diao)配(pei)、設備(bei)調(diao)配(pei)、輪班作業(ye)、生產計劃(hua)調(diao)整等有(you)復(fu)雜調(diao)配(pei)需求(qiu);對(dui)于(yu)假(jia)(jia)勤(qin)(qin)(qin)管理(li),有(you)著假(jia)(jia)期(qi)、出勤(qin)(qin)(qin)的復(fu)雜需求(qiu),并不一定按法定節假(jia)(jia)日來(lai)規定假(jia)(jia)期(qi),且員(yuan)工個人會有(you)請假(jia)(jia)、調(diao)休的情況,人工處理(li)比較麻煩。


通過人事管理系統來處理員工考勤的事情,能夠有效提高考勤效率和數據準確性,避免因考勤打卡和考勤統計產生的錯漏。另外,多種考勤打卡方式能夠有效提高員工打卡效率,且可以針對不同崗位的工作性質進行不同的考勤方式管理。東寶人事管理系統涉(she)及多個考(kao)勤模塊,可有效(xiao)滿足企業以下這些考(kao)勤管理需求:

1、考勤管理

一(yi)般情(qing)況(kuang)下,企(qi)業都(dou)是采用(yong)(yong)定點(dian)的(de)方(fang)(fang)式來進(jin)行考(kao)勤,比如(ru)通過在工(gong)(gong)(gong)(gong)作場所(suo)安(an)置打(da)卡(ka)機(ji)(ji)(ji)來進(jin)行打(da)卡(ka),這樣能夠保證員工(gong)(gong)(gong)(gong)能在規定的(de)時間進(jin)入指定工(gong)(gong)(gong)(gong)作場所(suo)進(jin)行工(gong)(gong)(gong)(gong)作。東寶人事管理系統(tong)支(zhi)持了多種打(da)卡(ka)方(fang)(fang)式,支(zhi)持手(shou)機(ji)(ji)(ji)定位(wei)打(da)卡(ka)、連(lian)WiFi打(da)卡(ka)、手(shou)機(ji)(ji)(ji)定位(wei)+拍照(zhao)(zhao)打(da)卡(ka)、人臉識別打(da)卡(ka)、指紋打(da)卡(ka)、NFC卡(ka)片(pian)打(da)卡(ka)等多種方(fang)(fang)式,企(qi)業按照(zhao)(zhao)崗位(wei)的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作場所(suo)進(jin)行考(kao)核(he)方(fang)(fang)式設定,可以選擇(ze)多種打(da)卡(ka)方(fang)(fang)式綜(zong)合使用(yong)(yong),也可以單(dan)一(yi)選擇(ze)。打(da)卡(ka)完(wan)成(cheng)后,系統(tong)將自動記錄打(da)卡(ka)數(shu)據,定期進(jin)行統(tong)計打(da)卡(ka)數(shu)據、出勤記錄,可以自動生成(cheng)考(kao)勤數(shu)據報表。方(fang)(fang)便(bian)進(jin)行考(kao)勤和薪(xin)酬計算,大大簡(jian)化了HR的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作流程(cheng),提升工(gong)(gong)(gong)(gong)作效果。

2、假勤管理

人事(shi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)的考勤(qin)模塊也支持假(jia)(jia)(jia)(jia)勤(qin)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li),假(jia)(jia)(jia)(jia)勤(qin)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)能夠根據自(zi)己公司的需要進(jin)行自(zi)定義休(xiu)假(jia)(jia)(jia)(jia)規則,可(ke)以(yi)(yi)實現假(jia)(jia)(jia)(jia)期(qi)額(e)度管(guan)(guan)(guan)理(li)(li),另外(wai)還支持對(dui)不同工齡(ling)有(you)不同的假(jia)(jia)(jia)(jia)期(qi)額(e)度的管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。系統(tong)一般會同步(bu)國家法(fa)定節(jie)假(jia)(jia)(jia)(jia)日,提醒HR節(jie)假(jia)(jia)(jia)(jia)日時間(jian),是否(fou)安排上班(ban)還是休(xiu)假(jia)(jia)(jia)(jia)。另外(wai)可(ke)以(yi)(yi)對(dui)加班(ban)、調(diao)(diao)休(xiu)、輪班(ban)、補(bu)班(ban)進(jin)行管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)和設置(zhi),員工可(ke)以(yi)(yi)通過自(zi)助端app對(dui)請(qing)假(jia)(jia)(jia)(jia)、調(diao)(diao)休(xiu)、補(bu)班(ban)進(jin)行提前申請(qing),方便管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人員提前安排人員上班(ban)或(huo)休(xiu)假(jia)(jia)(jia)(jia)。

3、排班管理

對于很多(duo)工廠,都會(hui)(hui)有多(duo)班(ban)制,在(zai)排(pai)(pai)班(ban)不合理(li)的(de)事(shi)情(qing),往(wang)(wang)(wang)往(wang)(wang)(wang)會(hui)(hui)造(zao)成人力和物(wu)力的(de)浪費(fei)。企業在(zai)進行(xing)(xing)排(pai)(pai)班(ban)管(guan)理(li)的(de)時(shi)候,往(wang)(wang)(wang)往(wang)(wang)(wang)要考慮到班(ban)次的(de)時(shi)間、人員(yuan)、產(chan)量、物(wu)料、設備等等方(fang)面的(de)事(shi)宜(yi),而且通常(chang)存在(zai)不同班(ban)次生產(chan)不同產(chan)品的(de)情(qing)況,因(yin)此對于企業排(pai)(pai)班(ban)管(guan)理(li)來說(shuo),人工排(pai)(pai)班(ban)容(rong)易(yi)出(chu)現(xian)紕漏(lou),采用人事(shi)管(guan)理(li)系(xi)統進行(xing)(xing)排(pai)(pai)班(ban)則(ze)可以科學、規(gui)范的(de)進行(xing)(xing)管(guan)控,實現(xian)快速排(pai)(pai)班(ban)。

4、加班管理

一些企業通(tong)常存在加班現象,特(te)別是(shi)對于工(gong)(gong)(gong)廠企業來說,加班是(shi)常有的(de)(de)(de)事(shi),目的(de)(de)(de)是(shi)為了加快完成(cheng)生產任務。但是(shi)這樣也會造成(cheng)對應(ying)的(de)(de)(de)人(ren)工(gong)(gong)(gong)成(cheng)本增高,通(tong)過(guo)人(ren)事(shi)管理系統可(ke)以(yi)對加班進行(xing)管理,可(ke)以(yi)區分普通(tong)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)日(ri)、周末、節假日(ri)的(de)(de)(de)加班類型,實現對加班額(e)度的(de)(de)(de)控制,以(yi)提(ti)高員工(gong)(gong)(gong)效率,降(jiang)低人(ren)工(gong)(gong)(gong)成(cheng)本。


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