人才管理是企業管理的第一步，也是企業健康發展的生命線。許多企業都比較重視自己的人才管理，面對企業諸多人力資源管理問題，依靠傳統的人工進行人力資源管理往往只能是杯水車薪，無濟于事。因此，許多企業選擇使用人力資源管理系統來幫助企業解決人才管理問題，進而為企業創造更大價值。

人力資源管理系統包含了人力資源管理六大模塊功能，企業可以通過人力資源管理系統來信息化和程(cheng)序化的(de)做好企(qi)業(ye)的(de)招聘、培訓、考(kao)勤、績效、薪酬、勞動(dong)關系等方(fang)面的(de)事務(wu)，讓人力資源管(guan)理(li)(li)從事務(wu)層面上解放出來，更專注于企(qi)業(ye)和員(yuan)工層面，為企(qi)業(ye)樹立良好的(de)企(qi)業(ye)文化和戰(zhan)略目標，為員(yuan)工創造良好的(de)工作環境和管(guan)理(li)(li)制(zhi)度。

人力資(zi)源(yuan)管理(li)系統除了在人力資(zi)源(yuan)管理(li)事務上的(de)(de)操作，還(huan)可以(yi)在管理(li)層面進行(xing)調控(kong)，來達到整體管控(kong)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。下面我們來看一看人力資(zi)源(yuan)管理(li)系統有哪(na)些作用？

1.降低人力資源成本，提高生產效率

企業的(de)(de)成(cheng)本(ben)來自(zi)于兩個方面，一(yi)個是生產資(zi)(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)消(xiao)耗，另一(yi)個是人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)，通過人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管理系統可以(yi)進行各組織、部門的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)員配(pei)置、人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)和工(gong)作量、績效(xiao)產出數據，與公司整體平(ping)均量進行對比，找出不合(he)理的(de)(de)點進行優(you)化，讓(rang)人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)更合(he)理，最大可能(neng)(neng)的(de)(de)發揮(hui)現(xian)有人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)產出能(neng)(neng)力(li)(li)。另外(wai)還可以(yi)對管理環節(jie)(jie)進行優(you)化、整合(he)，減少(shao)不必(bi)要的(de)(de)中間(jian)環節(jie)(jie)，提升(sheng)項目(mu)執行效(xiao)率，節(jie)(jie)省管理開(kai)支。總的(de)(de)來說，人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管理系統可以(yi)幫(bang)助企業節(jie)(jie)省5%以(yi)上的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)成(cheng)本(ben)開(kai)支。

2.幫助HR處理事務性工作，讓HR專注管理層面

像人(ren)力(li)(li)資源管(guan)(guan)理(li)中(zhong)大量的(de)重復性(xing)、復雜的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)都可以用人(ren)力(li)(li)資源管(guan)(guan)理(li)系(xi)統來代為(wei)處理(li)，讓(rang)HR的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)變得(de)更(geng)(geng)加(jia)(jia)簡單化(hua)、高效(xiao)化(hua)，使得(de)整個人(ren)力(li)(li)資源管(guan)(guan)理(li)過(guo)程變得(de)更(geng)(geng)自動(dong)化(hua)，減少一些(xie)不必要的(de)人(ren)為(wei)因素(su)干擾，極大的(de)提升了(le)HR的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率，能(neng)讓(rang)HR從(cong)繁重的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)解放出來，讓(rang)HR更(geng)(geng)加(jia)(jia)專注于人(ren)力(li)(li)資源管(guan)(guan)理(li)層面，專注于企業發展(zhan)和員工(gong)(gong)發展(zhan)，做更(geng)(geng)加(jia)(jia)有價值的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。

3.提高人力資源數據的及時性和準確性

在人力資源管理(li)(li)的(de)(de)過(guo)程中，會(hui)碰到考勤、績(ji)效、薪酬等數(shu)據核算，通過(guo)人工計算往(wang)往(wang)會(hui)出現紕漏(lou)，且遇(yu)到硬件設備問題(ti)(ti)，則很難進(jin)(jin)(jin)行統計。通過(guo)人力資源管理(li)(li)系統就(jiu)能夠完全避(bi)開這些問題(ti)(ti)，所有的(de)(de)數(shu)據都實時更新并同(tong)步(bu)至服務器內進(jin)(jin)(jin)行存儲，保(bao)障(zhang)數(shu)據的(de)(de)及(ji)時性(xing)(xing)(xing)和(he)準確(que)性(xing)(xing)(xing)，對于特殊情(qing)況引起的(de)(de)問題(ti)(ti)還可以通過(guo)發起審批來(lai)進(jin)(jin)(jin)行修正，比(bi)如(ru)忘(wang)打(da)卡可以進(jin)(jin)(jin)行補卡、臨時加班(ban)可以進(jin)(jin)(jin)行補班(ban)，人性(xing)(xing)(xing)化和(he)規范化的(de)(de)制度就(jiu)以體(ti)現，也保(bao)持了數(shu)據的(de)(de)及(ji)時性(xing)(xing)(xing)和(he)準確(que)性(xing)(xing)(xing)。

4.規范化管理制度，形成企業文化

通(tong)過人力(li)資源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)對考(kao)勤(qin)、績效、薪酬等進行標準化(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)，就能夠逐漸形(xing)成基本的(de)規范化(hua)的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)，員工也能夠通(tong)過規范化(hua)的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)來獲得(de)安全感和滿足(zu)感，從而在基本制(zhi)(zhi)度(du)(du)的(de)基礎(chu)上(shang)去(qu)創造更(geng)多價值，拿到更(geng)多回報(bao)。人力(li)資源(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)能夠讓組織(zhi)架構(gou)合理(li)(li)化(hua)、人員配(pei)置(zhi)合理(li)(li)化(hua)、管(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)合理(li)(li)化(hua)，進而規范員工與組織(zhi)的(de)行為(wei)，在這種公平、合理(li)(li)的(de)制(zhi)(zhi)度(du)(du)下，會逐漸孕育出企業(ye)自己的(de)、獨特的(de)企業(ye)文化(hua)。

5.為企業提供決策數據支持

人(ren)(ren)力資源管理系統可以對企(qi)業(ye)(ye)內(nei)的(de)(de)各組(zu)織(zhi)、部門進(jin)行(xing)組(zu)織(zhi)架構(gou)、人(ren)(ren)員配置、項目(mu)(mu)情況(kuang)、人(ren)(ren)力成本、考(kao)勤(qin)數(shu)據(ju)(ju)(ju)、績效數(shu)據(ju)(ju)(ju)、工作量產(chan)出、薪酬數(shu)據(ju)(ju)(ju)等等及其他數(shu)據(ju)(ju)(ju)進(jin)行(xing)綜合(he)分析，形成數(shu)據(ju)(ju)(ju)可視化圖表(biao)模型。企(qi)業(ye)(ye)可以根(gen)據(ju)(ju)(ju)人(ren)(ren)力資源數(shu)據(ju)(ju)(ju)報表(biao)很直觀(guan)的(de)(de)看出企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)優勢能力所在，企(qi)業(ye)(ye)目(mu)(mu)前(qian)缺乏(fa)的(de)(de)版塊，還(huan)有企(qi)業(ye)(ye)目(mu)(mu)前(qian)的(de)(de)運營狀況(kuang)，幫助企(qi)業(ye)(ye)進(jin)行(xing)企(qi)業(ye)(ye)戰略(lve)決(jue)策(ce)分析，提供科學的(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)(ju)讓企(qi)業(ye)(ye)決(jue)策(ce)更合(he)理。