人才是企業的命脈，是企業向前發展的核心動力，做好企業的人才管理，就能維持一個企業長久的興盛。目前有許多企業意識到人力資源管理的重要性，成立人力資源管理部門來解決人力資源管理的事情。eHR系統是人力資源信息化管理的重要手段，通過eHR系統企業能夠輕松的解決90%以上的人力資源管理事務性問題，逐步把企業HR從日常繁復的工作中解放出來，讓HR更加專注于企業人力資源管理層面。

如今市面上的eHR系統功能比較全面，但是往往價格也不低，這對于一些中大型企業來說是能夠承受的，但是對于一些小型企業來說，可能就有點為難了。基于這些現實情況，企業是否必須要使用eHR系統呢？

答案是看自己的情況來決定。eHR系統的核心功能包含人力資源管理六大模塊，能夠幫助企業HR去解決企業內人力資源方面的大量繁復的事務工作，包括很多企業之所以需要購買eHR系統主要原因就是需要借助eHR系統來解決企業內這些大量的人力資源工作，提升企業的管理效率。所以，當企業在選擇是否要使用eHR系統來解決問題時，一定要結合自身的情況來看待，比如當企業的人力資源管理事務無法用人工或其他工具來解決的時候，就必須要使用eHR系統了。

另外，可以根據企業自身的情況進行選擇。由于eHR系統的價格在幾萬到幾十萬不等，所以對于一些小企業來說，沒有足夠的利潤來使用eHR系統是不合適的，可以考慮使用eHR。我們根據企業的人員規模給出不同的eHR系統采用建議，具體如下：

1、企業員工規模小于50人：不建議使用eHR系統，考慮使用Excel或釘釘這類的免費軟件，盡量降低成本。

2、企業員工規模50-100人：可以使用HR SaaS系統，價格較低，另外也可以使用釘釘這類的免費軟件，如無必要可以不使用。

3、企業員工規模100-300人：使用HR SaaS系統最佳，HR SaaS系統成本相對于eHR系統本地部署成本低。

4、企業員工規模300人以上：使用eHR系統最佳，選擇本地部署模式，數據更加安全可靠。

上面說到了HR SaaS系統，這里剛好解釋一下HR SaaS系統和eHR系統。eHR系統的部署方式分為兩種，一種是本地部署，就是使用最多的部署方式，系統的服務器以及數據都存放在企業；另一種部署方式屬于云端服務器部署，采用統一的eHR系統標準功能，給企業開放使用賬號即可，無需本地部署，也就是SaaS模式，這種模式的成本較低。

另外，在價格和收費類型上，eHR系統的本地部署和HR SaaS模式也有一些不同，eHR系統本地部署一般都是一次性買斷，而HR SaaS系統則通常是按年收費，更符合中小企業的現狀，中小企業待公司效益增長、員工規模增加，則可以開始購買本地部署的eHR系統。

企業是否必須要使用ehr系統呢？eHR系統只是一個幫助企業高效進行人力資源管理的輔助系統，企業還需要按自己的實際情況來選擇eHR系統，沒有完全百分百的必要性使用eHR系統，有同樣類似的軟件或工具能夠解決人力資源管理問題也可以拿來使用，核心是能夠解決企業的人力資源管理問題就行。對于中大型企業來說，使用eHR系統是打造自己的人力資源管理體系最好的方式，對企業的發展來說也就是如虎添翼，能夠讓企業百尺竿頭更進一步。