人力資源管理系統包含了人力資源管理六大模塊的核心功能，可以幫助企業解決絕大部分的人力資源事務性問題，讓企業更加將時間傾注在員工培養和企業發展上，做更有價值的事情。人力資源管理系統是怎樣幫助企業來處理人力資源事務性工作呢？其中最主要就是依靠人力資源管理系統能夠自動化處理一些重復性高、復雜性大的管理問題。

通常在一個企業，人力資源管理的事務性工作會隨著企業的員工規模的增加而增多。對于一些小企業來說，一些人事管理的事務工作還可以通過人工來解決，但是針對于一些中大型企業來說，因為員工規模的增加，使得原來的很多問題都無法通過人工及時進行解決，需要借助人力資源管理軟件來處理，比如考勤、績(ji)效(xiao)、工資等(deng)，如果(guo)采(cai)用人工進行(xing)管理和核(he)算，那么(me)就需要大量的(de)(de)人工投(tou)入(ru)進行(xing)核(he)算，但是通(tong)過(guo)HR系統(tong)就能夠讓軟件自(zi)動化(hua)去記錄(lu)和統(tong)計(ji)考勤、工時、計(ji)件、工資等(deng)等(deng)信息，并進行(xing)核(he)算，整個(ge)過(guo)程無(wu)需人工進行(xing)干(gan)預，節省了(le)人力成本的(de)(de)投(tou)入(ru)并提高了(le)效(xiao)率(lv)。

人(ren)力資源管(guan)理(li)系統如何實(shi)現自(zi)動化管(guan)理(li)呢？

1、招聘自動化

從(cong)招(zhao)(zhao)聘(pin)上來說，人力資源管理系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)可(ke)以(yi)實現一(yi)鍵(jian)登(deng)錄(lu)多個招(zhao)(zhao)聘(pin)網(wang)站(zhan)平(ping)(ping)臺(tai)，一(yi)鍵(jian)發布職(zhi)(zhi)位信(xin)息(xi)，一(yi)鍵(jian)搜(sou)索和(he)查收(shou)簡(jian)歷(li)(li)，可(ke)以(yi)幫(bang)助HR人員實現自(zi)動(dong)化職(zhi)(zhi)位發布和(he)簡(jian)歷(li)(li)篩(shai)選，并對(dui)(dui)HR進(jin)(jin)行(xing)(xing)提醒招(zhao)(zhao)聘(pin)任務，督(du)促HR快速招(zhao)(zhao)人。東寶HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)內部關聯多家(jia)招(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺(tai)，在(zai)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)內首次登(deng)陸(lu)各招(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺(tai)賬號(hao)后(hou)，系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)會自(zi)動(dong)記錄(lu)，下(xia)次再登(deng)錄(lu)時只(zhi)需(xu)要一(yi)鍵(jian)操(cao)作就可(ke)以(yi)同(tong)時登(deng)錄(lu)多個平(ping)(ping)臺(tai)；另外(wai)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)內置職(zhi)(zhi)位發布模(mo)板，與各大招(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺(tai)模(mo)板匹配(pei)，HR只(zhi)需(xu)要在(zai)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)中填寫招(zhao)(zhao)聘(pin)信(xin)息(xi)并可(ke)以(yi)同(tong)步發送(song)至(zhi)各大招(zhao)(zhao)聘(pin)平(ping)(ping)臺(tai)；在(zai)通過HR系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)一(yi)鍵(jian)搜(sou)索和(he)查收(shou)簡(jian)歷(li)(li)功能來對(dui)(dui)各平(ping)(ping)臺(tai)簡(jian)歷(li)(li)進(jin)(jin)行(xing)(xing)搜(sou)索、查收(shou)和(he)下(xia)載，系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)自(zi)動(dong)對(dui)(dui)簡(jian)歷(li)(li)進(jin)(jin)行(xing)(xing)職(zhi)(zhi)位匹配(pei)，并再次篩(shai)選和(he)歸類，找出匹配(pei)度高(gao)的(de)(de)簡(jian)歷(li)(li)推送(song)給HR，無需(xu)HR一(yi)份份簡(jian)歷(li)(li)去瀏覽(lan)，其(qi)余(yu)的(de)(de)簡(jian)歷(li)(li)將(jiang)存(cun)放在(zai)人才池(chi)中，待下(xia)次需(xu)求再直接(jie)選用。

2、培訓自動化

當(dang)新員(yuan)(yuan)(yuan)工入職(zhi)時(shi)，需(xu)要HR帶領進行(xing)一些培(pei)訓(xun)(xun)，使其能(neng)(neng)夠(gou)(gou)更(geng)(geng)快的(de)熟悉(xi)工作環境，快速投入工作。對于老(lao)員(yuan)(yuan)(yuan)工來(lai)(lai)(lai)說，也(ye)需(xu)要進行(xing)培(pei)訓(xun)(xun)來(lai)(lai)(lai)提升老(lao)員(yuan)(yuan)(yuan)工的(de)技術能(neng)(neng)力，讓(rang)老(lao)員(yuan)(yuan)(yuan)工更(geng)(geng)上(shang)一層樓。傳(chuan)(chuan)統(tong)的(de)培(pei)訓(xun)(xun)往(wang)(wang)往(wang)(wang)都是依靠企業HR來(lai)(lai)(lai)挑時(shi)間舉辦(ban)線下培(pei)訓(xun)(xun)活(huo)動，往(wang)(wang)往(wang)(wang)耗時(shi)耗力，而如今HR系(xi)統(tong)就(jiu)自帶了學(xue)(xue)習(xi)(xi)培(pei)訓(xun)(xun)平(ping)臺(tai)，可(ke)以(yi)讓(rang)員(yuan)(yuan)(yuan)工在手機、電腦上(shang)就(jiu)能(neng)(neng)夠(gou)(gou)進行(xing)學(xue)(xue)習(xi)(xi)培(pei)訓(xun)(xun)以(yi)及(ji)考試答題。企業可(ke)以(yi)錄(lu)制相(xiang)關學(xue)(xue)習(xi)(xi)視頻(pin)來(lai)(lai)(lai)上(shang)傳(chuan)(chuan)到企業學(xue)(xue)習(xi)(xi)平(ping)臺(tai)，員(yuan)(yuan)(yuan)工可(ke)以(yi)通過(guo)手機端和(he)(he)電腦端的(de)HR系(xi)統(tong)登(deng)入學(xue)(xue)習(xi)(xi)平(ping)臺(tai)進行(xing)學(xue)(xue)習(xi)(xi)，整個學(xue)(xue)習(xi)(xi)過(guo)程將會予以(yi)記錄(lu)，包括最(zui)終的(de)培(pei)訓(xun)(xun)考試結果，也(ye)會作為培(pei)訓(xun)(xun)效果評估數據記錄(lu)在系(xi)統(tong)中，供HR進行(xing)分析(xi)和(he)(he)改進。

3、考勤自動化

很多(duo)企業的(de)(de)(de)管理(li)難(nan)點一直就是考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)問題，每天(tian)需要花費大量時間來(lai)處理(li)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)問題，HR系統(tong)(tong)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)管理(li)采(cai)用(yong)多(duo)種(zhong)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)打卡(ka)(ka)方式(shi)，來(lai)滿足一些崗位的(de)(de)(de)特殊考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)要求，從(cong)整體(ti)上來(lai)說，考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)可以(yi)分為兩種(zhong)模式(shi)，一種(zhong)是固定(ding)地點的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)，另一種(zhong)是不固定(ding)地點的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)，其中固定(ding)地點的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)比(bi)較容(rong)易(yi)解決(jue)，而非(fei)固定(ding)地點的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)則(ze)需要通過(guo)手(shou)機定(ding)位+拍照(zhao)的(de)(de)(de)方式(shi)。通過(guo)HR系統(tong)(tong)中的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)功能來(lai)實(shi)現(xian)自(zi)動(dong)化考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)管理(li)，目前包含的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)方式(shi)有手(shou)機定(ding)位打卡(ka)(ka)、手(shou)機連WiFi打卡(ka)(ka)、手(shou)機定(ding)位拍照(zhao)打卡(ka)(ka)、人(ren)臉(lian)識(shi)別打卡(ka)(ka)、指(zhi)紋識(shi)別打卡(ka)(ka)、NFC卡(ka)(ka)片接觸打卡(ka)(ka)，多(duo)種(zhong)打卡(ka)(ka)方式(shi)來(lai)滿足不同崗位的(de)(de)(de)工(gong)作需求。另外系統(tong)(tong)可以(yi)自(zi)動(dong)采(cai)集(ji)打卡(ka)(ka)數(shu)(shu)據(ju)，來(lai)自(zi)動(dong)統(tong)(tong)計考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)，對異常數(shu)(shu)據(ju)員(yuan)工(gong)可以(yi)發(fa)起審批，部門管理(li)人(ren)員(yuan)直接進行通過(guo)或退(tui)回，全程自(zi)動(dong)化控制，人(ren)工(gong)僅(jin)僅(jin)只需要把持審核(he)關(guan)口(kou)，數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)(de)采(cai)集(ji)和核(he)算都交由系統(tong)(tong)來(lai)進行處理(li)，真正實(shi)現(xian)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)自(zi)動(dong)化。

4、績效管理自動化

HR系統(tong)中的(de)(de)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)管理預設了主流的(de)(de)考(kao)(kao)核(he)(he)方(fang)式，企業(ye)在(zai)進(jin)行(xing)(xing)員工績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)考(kao)(kao)核(he)(he)時可(ke)以直接(jie)按照崗(gang)位(wei)性質來選(xuan)擇(ze)對(dui)應的(de)(de)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)考(kao)(kao)核(he)(he)方(fang)式。比如一些工廠企業(ye)的(de)(de)大(da)部(bu)分員工采用的(de)(de)是(shi)工時績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)和(he)計件績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)考(kao)(kao)核(he)(he)方(fang)式，就(jiu)可(ke)以按照工作時長和(he)工作量來計算(suan)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)，對(dui)于一些特殊(shu)崗(gang)位(wei)的(de)(de)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)考(kao)(kao)核(he)(he)可(ke)以自定義績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)指標(biao)，自定義完成后可(ke)以保存為崗(gang)位(wei)模板(ban)，下次(ci)在(zai)有此崗(gang)位(wei)就(jiu)可(ke)以直接(jie)進(jin)行(xing)(xing)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)關聯。績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)評(ping)(ping)分階(jie)段可(ke)以由員工進(jin)行(xing)(xing)評(ping)(ping)價，直接(jie)上級進(jin)行(xing)(xing)評(ping)(ping)價后進(jin)行(xing)(xing)核(he)(he)算(suan)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)分數，最后對(dui)績(ji)(ji)(ji)(ji)效(xiao)分數進(jin)行(xing)(xing)歸檔。

5、工資管理自動化

HR系統(tong)(tong)(tong)實(shi)現工(gong)(gong)資管(guan)理(li)自動化(hua)是根據(ju)(ju)員(yuan)工(gong)(gong)的崗(gang)位(wei)、考勤(qin)、績效等(deng)方面的數(shu)據(ju)(ju)進(jin)(jin)行(xing)統(tong)(tong)(tong)計并(bing)計算(suan)，HR系統(tong)(tong)(tong)可以自動調用員(yuan)工(gong)(gong)信息、考勤(qin)數(shu)據(ju)(ju)、績效數(shu)據(ju)(ju)、社保(bao)(bao)福利、獎金(jin)等(deng)信息，自動進(jin)(jin)行(xing)工(gong)(gong)資計算(suan)，一鍵繳納社保(bao)(bao)和申報個稅(shui)，無需人(ren)(ren)工(gong)(gong)進(jin)(jin)行(xing)核(he)算(suan)，只需人(ren)(ren)工(gong)(gong)對結果進(jin)(jin)行(xing)核(he)對即可。另外，工(gong)(gong)資管(guan)理(li)支持自定義薪酬，可以對特(te)殊(shu)崗(gang)位(wei)設(she)定不同的薪酬結構(gou)，支持保(bao)(bao)存該薪酬方案并(bing)關聯崗(gang)位(wei)，下次可自動進(jin)(jin)行(xing)該崗(gang)位(wei)的薪資計算(suan)。