HRMS系統是國外常用的說法，其指的是人力資源管理信息化系統，也就是我們常說的HR系統。HRMS在國內外都廣受青睞，它能夠幫助企業解決大部分的人力資源管理事務問題，是企業做人力資源管理的好幫手。目前HRMS系統在市場上如雨后春筍般浮現，基本上功能都大同小異，其核心仍是圍繞人力資源管理六大模塊，但隨著國內企業的迅速發展，許多企業所遇到的人力資源問題和國外也不盡相同，因此許多HR系統也隨著國內企業的特點進行了很多本地化的功能改變。

國內的人力資源管理系統軟件(jian)功(gong)能(neng)上盡管各有特點，但從整體的功(gong)能(neng)模(mo)塊上來說還是基本一致的，HRMS系(xi)統功(gong)能(neng)模(mo)塊大致可分(fen)為(wei)如(ru)下(xia)幾個(ge)部(bu)分(fen)：

1、員工信息管理

員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)信(xin)息(xi)管理是企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)人(ren)力資源(yuan)管理的基礎，所(suo)有的數據都會(hui)與之進行(xing)關聯(lian)。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)信(xin)息(xi)管理主要記(ji)錄招聘、崗位信(xin)息(xi)、培訓學習、技(ji)能(neng)(neng)專業(ye)(ye)(ye)、績效評估、個(ge)人(ren)信(xin)息(xi)、薪資和福利、各種假期、到離職(zhi)等與員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)個(ge)人(ren)相關的信(xin)息(xi)，這些信(xin)息(xi)組成員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的各個(ge)方面(mian)能(neng)(neng)力信(xin)息(xi)，可(ke)以(yi)根據企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)需要進行(xing)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)能(neng)(neng)力畫像(xiang)分析，還能(neng)(neng)夠以(yi)這些數據為基礎，進行(xing)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)人(ren)才(cai)盤點，幫助(zhu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)挖掘高潛(qian)人(ren)才(cai)。

2、考勤管理模塊

考(kao)勤(qin)管理是企業(ye)的基(ji)本管理制度，HRMS系(xi)(xi)統(tong)設置了多種考(kao)勤(qin)打(da)(da)卡方式(shi)，來(lai)滿足不同崗位的打(da)(da)卡需求，降(jiang)低漏(lou)打(da)(da)、代打(da)(da)的情況。考(kao)勤(qin)數(shu)據將會實時、完整的記錄(lu)在系(xi)(xi)統(tong)中，對于異常考(kao)勤(qin)可以進行申訴處理，系(xi)(xi)統(tong)將自動對考(kao)勤(qin)數(shu)據進行統(tong)計和(he)核算。另外，系(xi)(xi)統(tong)能夠根據企業(ye)需求定(ding)期生成(cheng)考(kao)勤(qin)數(shu)據報告，來(lai)給(gei)企業(ye)管理提供數(shu)據分析。

3、培訓管理模塊

傳統的(de)培(pei)訓(xun)(xun)管理是先了解企(qi)業員(yuan)(yuan)工的(de)綜合能力(li)狀(zhuang)況(kuang)，根據實際情(qing)況(kuang)來(lai)制定(ding)培(pei)訓(xun)(xun)方案(an)，并進(jin)行(xing)培(pei)訓(xun)(xun)預算設定(ding)、培(pei)訓(xun)(xun)結果評(ping)估及(ji)反(fan)(fan)饋(kui)。而HRMS系(xi)統則直接(jie)通過搭建線上學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)平臺來(lai)對員(yuan)(yuan)工進(jin)行(xing)培(pei)訓(xun)(xun)，企(qi)業可以通過錄制學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)視頻上傳到平臺，來(lai)供員(yuan)(yuan)工進(jin)行(xing)學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)，員(yuan)(yuan)工也無需(xu)在固定(ding)地點(dian)和時間進(jin)行(xing)學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)，可以按照自己的(de)習(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)性隨時隨地學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)、提升(sheng)能力(li)和知識。系(xi)統提供了考試平臺，會對員(yuan)(yuan)工的(de)學(xue)習(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)結果進(jin)行(xing)測驗，了解培(pei)訓(xun)(xun)質量和反(fan)(fan)饋(kui)情(qing)況(kuang)，所有結果數(shu)據將統計(ji)進(jin)入系(xi)統，為企(qi)業的(de)人力(li)資源優化和員(yuan)(yuan)工晉升(sheng)提供直接(jie)依據。

4、績效管理模塊

績效(xiao)(xiao)管理模(mo)塊預設(she)了多種主流的績效(xiao)(xiao)考核(he)(he)方案，還(huan)預設(she)了一(yi)些企(qi)業常見(jian)崗位(wei)的考核(he)(he)方案，企(qi)業在使用時可以(yi)直接選用考核(he)(he)方案即可。對于一(yi)些特(te)殊崗位(wei)，HR可以(yi)自定義績效(xiao)(xiao)指標(biao)、權重、評分(fen)，崗位(wei)員工可以(yi)進(jin)(jin)行自我考評，然后交由上級直接進(jin)(jin)行考評，最(zui)終考評結果數(shu)據計(ji)入系統中進(jin)(jin)行保(bao)存，便于企(qi)業HR進(jin)(jin)行企(qi)業、部門績效(xiao)(xiao)分(fen)析工作。

5、薪資管理模塊

薪(xin)(xin)資福利是企業管理(li)的(de)根本，該模塊(kuai)也預設了一(yi)些常用崗(gang)(gang)位的(de)薪(xin)(xin)資結(jie)構(gou)，HR可以直接選用即可，另外對于一(yi)些特(te)殊崗(gang)(gang)位的(de)可以進(jin)行自定義薪(xin)(xin)資結(jie)構(gou)，來滿足企業多(duo)樣化的(de)薪(xin)(xin)酬結(jie)構(gou)。另外，系統可以自動(dong)關(guan)聯(lian)當地(di)社保信(xin)息(xi)(xi)和稅務(wu)信(xin)息(xi)(xi)，自動(dong)進(jin)行社保繳納并一(yi)鍵申報個稅。薪(xin)(xin)酬管理(li)模塊(kuai)能夠通過自動(dong)關(guan)聯(lian)員(yuan)工信(xin)息(xi)(xi)、崗(gang)(gang)位信(xin)息(xi)(xi)、考勤數據(ju)、績效數據(ju)等(deng)，自動(dong)核(he)算薪(xin)(xin)酬，無需人工進(jin)行管理(li)。

6、人才盤點模塊

人才(cai)盤點(dian)模(mo)(mo)(mo)塊(kuai)是(shi)借助員(yuan)工(gong)信息管理模(mo)(mo)(mo)塊(kuai)、考勤模(mo)(mo)(mo)塊(kuai)、培訓模(mo)(mo)(mo)塊(kuai)、績(ji)效模(mo)(mo)(mo)塊(kuai)等數據(ju)來(lai)綜合對企業(ye)內部(bu)員(yuan)工(gong)進(jin)行能力(li)分析和分類(lei)，根(gen)據(ju)企業(ye)員(yuan)工(gong)的(de)(de)特(te)性進(jin)行各(ge)項(xiang)能力(li)分類(lei)，挖掘(jue)企業(ye)高潛人才(cai)。當企業(ye)出現新項(xiang)目或新發(fa)展計劃時，可以從人才(cai)盤點(dian)的(de)(de)數據(ju)中來(lai)調用員(yuan)工(gong)數據(ju)，來(lai)支持企業(ye)的(de)(de)發(fa)展計劃。

7、決策數據支持

決(jue)策(ce)數(shu)據支持是指(zhi)HRMS系(xi)統(tong)能夠根據企業(ye)(ye)的人(ren)(ren)力資源(yuan)管理(li)數(shu)據進行分析(xi)，為企業(ye)(ye)的決(jue)策(ce)提供數(shu)據的支撐(cheng)，讓企業(ye)(ye)決(jue)策(ce)更加科學，更符合事(shi)實情況。決(jue)策(ce)支持層建立(li)在基礎數(shu)據與(yu)大量業(ye)(ye)務數(shu)據組(zu)成的HR數(shu)據庫基礎之上(shang)，通過對數(shu)據的統(tong)計和分析(xi)，就(jiu)能快速獲得(de)所需信息(xi)，這不僅(jin)能提高人(ren)(ren)力資源(yuan)的管理(li)效率，而且(qie)便于(yu)企業(ye)(ye)高層從總體(ti)把握人(ren)(ren)力資源(yuan)情況。