企業在發展過程中會逐漸遇到一些管理層面的問題，其中最為影響公司發展的問題就是人力資源管理，直接影響公司的人才管理，讓企業發展極不穩定，且容易倒退。俗話說“人心齊，泰山移”，也直接指出了人才齊聚的力量之大。能讓企業內人才齊聚的最佳方式，就是做好人力資源管理。隨著人力資源管理信息化的發展，HR管理軟件就成了企業做人力資源管理的最佳工具。

為什么企業都要使用hr管理軟件？HR管(guan)(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件包含了(le)人力資源(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)理(li)六大(da)(da)模塊，從招聘到培訓，從考勤(qin)(qin)到績(ji)效(xiao)、薪(xin)酬，都包含在內，將(jiang)人力資源(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)核心工(gong)作內容包含在其(qi)中，可以協助甚(shen)至(zhi)代替企(qi)業(ye)HR去(qu)完成這些工(gong)作。HR管(guan)(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件能夠將(jiang)企(qi)業(ye)內一(yi)些大(da)(da)量的(de)(de)(de)、重復性高的(de)(de)(de)人力資源(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作進行自(zi)動化處理(li)，大(da)(da)大(da)(da)節省了(le)企(qi)業(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)人員的(de)(de)(de)時間(jian)，另外HR管(guan)(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件對數據進行自(zi)動采集(ji)和(he)統計(ji)，避免了(le)人工(gong)核算考勤(qin)(qin)、績(ji)效(xiao)、薪(xin)酬等出現的(de)(de)(de)錯誤(wu)和(he)紕漏，保障了(le)企(qi)業(ye)和(he)員工(gong)的(de)(de)(de)利(li)益。下面我們具體來聊(liao)一(yi)聊(liao)企(qi)業(ye)為什么都要(yao)使用(yong)HR管(guan)(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件來做人力資源(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)理(li)。

1、降低企業人力資源成本

一(yi)般情況(kuang)下，HR管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)軟(ruan)(ruan)件可(ke)以(yi)(yi)幫助(zhu)企(qi)業(ye)降低人力資(zi)源(yuan)成本至少(shao)5%以(yi)(yi)上，用軟(ruan)(ruan)件來(lai)代(dai)替(ti)人工(gong)(gong)(gong)來(lai)處理(li)(li)(li)(li)(li)事(shi)務性(xing)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，效率得到倍增，且(qie)成本近乎零，原來(lai)需要處理(li)(li)(li)(li)(li)事(shi)務性(xing)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)HR可(ke)以(yi)(yi)將時間(jian)和(he)(he)精力用于人力資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)層面，去(qu)為員工(gong)(gong)(gong)和(he)(he)企(qi)業(ye)創(chuang)造更好的(de)環境，做更有價值的(de)事(shi)情。另外，HR管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)軟(ruan)(ruan)件可(ke)以(yi)(yi)對(dui)企(qi)業(ye)整體和(he)(he)部(bu)門的(de)人力資(zi)源(yuan)數據進行分析(xi)，合理(li)(li)(li)(li)(li)去(qu)優化和(he)(he)調配人力資(zi)源(yuan)，讓各部(bu)門獲得最大的(de)產出價值。

2、提高HR工作效率和企業管理效率

HR管理(li)軟件可以(yi)在(zai)一些事務(wu)上形成(cheng)自動(dong)(dong)化管理(li)，比(bi)如(ru)培訓(xun)、考勤、績效、薪酬等方面，某些可以(yi)完成(cheng)近(jin)乎100%的(de)(de)自動(dong)(dong)化處(chu)理(li)，完全無需人(ren)工(gong)(gong)進行干預，直(zhi)接(jie)降HR從繁(fan)雜的(de)(de)人(ren)力(li)資源事務(wu)中解脫出來，專(zhuan)注于員(yuan)工(gong)(gong)和企(qi)(qi)業身上。在(zai)人(ren)力(li)資源管理(li)事務(wu)可以(yi)自動(dong)(dong)化處(chu)理(li)后，企(qi)(qi)業的(de)(de)管理(li)環節得以(yi)快速執行，效率得到極(ji)大提(ti)升，員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)積極(ji)性也會(hui)因此提(ti)高。

3、提高人力資源數據及時性和準確性

人(ren)力資源管(guan)理(li)其中重要的(de)(de)部(bu)分的(de)(de)就是數(shu)據(ju)，比如考(kao)勤、績效(xiao)、薪酬等都離不(bu)開精準的(de)(de)數(shu)據(ju)核(he)算(suan)。HR管(guan)理(li)軟件(jian)能夠實時(shi)采集這些數(shu)據(ju)并進行統(tong)計和核(he)算(suan)，避免了人(ren)工統(tong)計數(shu)據(ju)中出現(xian)的(de)(de)錯誤和紕漏，另(ling)外HR管(guan)理(li)軟件(jian)能夠自動(dong)關(guan)聯(lian)其他模塊數(shu)據(ju)，自動(dong)完成核(he)算(suan)，無需人(ren)工輸入，保證了數(shu)據(ju)的(de)(de)及時(shi)性和準確性，為(wei)企業做人(ren)力資源管(guan)理(li)優化(hua)提(ti)供真實的(de)(de)數(shu)據(ju)基礎。

4、管理制度更加規范化

通過HR管(guan)理(li)(li)軟件來完善(shan)公司的(de)(de)考勤、績(ji)效(xiao)、薪(xin)酬等(deng)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度，就能夠(gou)確立企業(ye)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)根基(ji)，在HR管(guan)理(li)(li)軟件的(de)(de)自(zi)動化(hua)管(guan)理(li)(li)下，考勤、績(ji)效(xiao)、薪(xin)酬形成(cheng)標準化(hua)、規范化(hua)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度，讓(rang)員(yuan)工能在公平合(he)理(li)(li)的(de)(de)企業(ye)環境下工作，能夠(gou)使員(yuan)工逐步(bu)認可(ke)企業(ye)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度，并逐步(bu)形成(cheng)企業(ye)特有企業(ye)文化(hua)。

5、為企業提供決策數據支持

HR管理(li)軟件(jian)通過實(shi)時(shi)采(cai)集和(he)分析企(qi)(qi)業人(ren)力資源(yuan)管理(li)數(shu)(shu)據來給(gei)企(qi)(qi)業管理(li)者提供客觀(guan)的(de)(de)分析數(shu)(shu)據，通過這些數(shu)(shu)據可(ke)(ke)以了(le)解企(qi)(qi)業當(dang)前的(de)(de)發(fa)展(zhan)(zhan)狀況、人(ren)員(yuan)規模、人(ren)力成本、項目情(qing)(qing)況、技術優勢(shi)、市場(chang)分布等等信息，企(qi)(qi)業可(ke)(ke)以根據這些信息對內部進行優化(hua)調整(zheng)，彌補不足之處(chu)，對外可(ke)(ke)以根據市場(chang)情(qing)(qing)況制定戰略發(fa)展(zhan)(zhan)計(ji)劃。這些人(ren)力資源(yuan)管理(li)數(shu)(shu)據能夠(gou)為企(qi)(qi)業的(de)(de)決策提供很好(hao)的(de)(de)事實(shi)依據，使得企(qi)(qi)業的(de)(de)決策更加符合事實(shi)情(qing)(qing)況。