人力資源管理是每個企業在發展過程中都要面對的事情，做好人力資源管理就能夠幫助企業維持高速穩定的發展狀態，而且能夠在發展過程中逐步排除掉一些企業發展的問題和隱患。許多企業發展到一定的規模的時候，就會遇到一些限制企業繼續發展的問題，比如老員工積極性不高、工作效率低下，公司核心人才流失嚴重、無法得到有效補充，新員工無法融入環境、不能快速發揮作用，這些問題都屬于人力資源管理層面的問題。所以企業需要做好人力資源管理，來將這些問題掐滅在萌芽之中。

通過人事管理系統（也就是人力資源管理系統）來做好企業的人力資源管理工作，人事管理系統包含了人力(li)資源六大(da)模塊的功能，可以幫助企(qi)(qi)業解決(jue)招聘、培訓、考勤、績效、薪酬等方面(mian)的事務性問題，讓企(qi)(qi)業HR從繁雜的事務中抽離出來(lai)，將精力(li)和(he)時間傾注在(zai)企(qi)(qi)業員工發展(zhan)和(he)企(qi)(qi)業戰略(lve)發展(zhan)層面(mian)上(shang)來(lai)。

前面我們提到了，當企業發展到一定規模就會出現一些員工流失大、企業缺乏可用人才的情況。企業采用人事管理系統可以解決這(zhe)些問(wen)題嗎？答案是可以的。人(ren)(ren)(ren)事管(guan)理(li)(li)系統并非簡簡單單的來(lai)幫助企業(ye)去(qu)做好企業(ye)的人(ren)(ren)(ren)事管(guan)理(li)(li)工作，它還能夠從整(zheng)體(ti)的管(guan)理(li)(li)層面來(lai)對(dui)各(ge)組織的人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)源數據進(jin)行分析，找出(chu)企業(ye)潛在的人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)源問(wen)題進(jin)行解決。人(ren)(ren)(ren)事管(guan)理(li)(li)系統對(dui)企業(ye)有哪些應(ying)用(yong)價值呢？

1、提高企業工作效率，降低企業人力成本

人(ren)(ren)事(shi)(shi)管理(li)(li)系統(tong)可以自(zi)動化(hua)(hua)處(chu)理(li)(li)90%以上的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)(li)相關事(shi)(shi)務性問題，并提供(gong)了(le)OA辦(ban)公系統(tong)功能，提升(sheng)了(le)各(ge)工作(zuo)直接的(de)(de)管理(li)(li)效(xiao)率和溝通(tong)效(xiao)率，規范化(hua)(hua)企(qi)業的(de)(de)管理(li)(li)制度，程序自(zi)動化(hua)(hua)處(chu)理(li)(li)大大提升(sheng)企(qi)業工作(zuo)效(xiao)率。另外，通(tong)過人(ren)(ren)事(shi)(shi)管理(li)(li)系統(tong)提供(gong)的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)數據報(bao)告(gao)可以對各(ge)組(zu)織(zhi)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)數據進行分(fen)析，通(tong)過適當(dang)的(de)(de)優化(hua)(hua)和人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)調配來降(jiang)低(di)企(qi)業綜合成(cheng)本，提高各(ge)部門的(de)(de)產出效(xiao)果。

2、減少HR事務性工作，做更有價值的工作

在(zai)企業中HR每天面對(dui)(dui)大量(liang)的(de)、重(zhong)復性(xing)高(gao)(gao)的(de)工作(zuo)(zuo)，幾乎整個(ge)工作(zuo)(zuo)流程都(dou)完(wan)全固化，對(dui)(dui)于這(zhe)種情(qing)況來(lai)說，這(zhe)些事情(qing)都(dou)可以由人(ren)(ren)事管(guan)理系統來(lai)替代，系統將自動化來(lai)處理這(zhe)些工作(zuo)(zuo)，并且能夠大幅(fu)減少不(bu)必要的(de)人(ren)(ren)為干擾因素，讓人(ren)(ren)力資源管(guan)理事務性(xing)工作(zuo)(zuo)更(geng)(geng)加高(gao)(gao)效、更(geng)(geng)加符合客觀現實。HR只需要將工作(zuo)(zuo)重(zhong)心放置在(zai)員工培(pei)(pei)養與發展(zhan)，以及(ji)企業戰略發展(zhan)等問題上，做更(geng)(geng)有價值的(de)人(ren)(ren)才(cai)挖掘和培(pei)(pei)養工作(zuo)(zuo)。

3、人力資源數據的實時統計和分析

對于企業(ye)的一(yi)些人力(li)資(zi)(zi)源數(shu)據(ju)可以(yi)(yi)進(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)實(shi)時的采(cai)集與統計(ji)，比(bi)如企業(ye)的考(kao)勤、績(ji)效(xiao)、假勤等等數(shu)據(ju)，可以(yi)(yi)實(shi)時采(cai)集并進(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)統計(ji)，隨時可以(yi)(yi)生成相關統計(ji)報表。另外(wai)還可以(yi)(yi)按(an)月度進(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)統計(ji)、考(kao)勤、績(ji)效(xiao)、薪(xin)酬(chou)(chou)等數(shu)據(ju)，就(jiu)可以(yi)(yi)綜合(he)分析(xi)出(chu)各組織(zhi)部門(men)的人力(li)資(zi)(zi)源配(pei)置情況及(ji)其績(ji)效(xiao)產(chan)出(chu)與薪(xin)酬(chou)(chou)情況，然后(hou)按(an)照各數(shu)據(ju)進(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)人力(li)資(zi)(zi)源數(shu)據(ju)分析(xi)，合(he)理優化人力(li)資(zi)(zi)源成本，提高各部門(men)的產(chan)出(chu)價值(zhi)。

4、規范化管理制度，形成企業文化

通(tong)過(guo)人事管(guan)(guan)(guan)理(li)軟件(jian)能夠對企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)(du)形(xing)成(cheng)(cheng)規范化(hua)、合理(li)化(hua)，人事管(guan)(guan)(guan)理(li)系統對考勤(qin)、績效、薪酬(chou)等基本管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)(du)形(xing)成(cheng)(cheng)自動化(hua)、高效化(hua)、精確化(hua)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)，員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)對公(gong)平(ping)、客觀的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)(du)表達(da)認可，將逐步形(xing)成(cheng)(cheng)企(qi)(qi)業基礎的(de)(de)(de)(de)、穩固的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)基礎，其(qi)他管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)(du)都根植于這(zhe)些基本制度(du)(du)(du)，在這(zhe)些基本制度(du)(du)(du)形(xing)成(cheng)(cheng)標準化(hua)后，就(jiu)會逐步規范化(hua)企(qi)(qi)業整體的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)(du)。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)認可企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)(du)，逐漸(jian)信任企(qi)(qi)業，也(ye)會通(tong)過(guo)這(zhe)些管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)(du)引導員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)積極正面的(de)(de)(de)(de)發(fa)展，實現個(ge)人的(de)(de)(de)(de)能力成(cheng)(cheng)長與企(qi)(qi)業發(fa)展相匹配，從而逐漸(jian)衍生出(chu)企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)文化(hua)，而科學合理(li)的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業文化(hua)能夠提升員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)認同感和歸屬(shu)感，同時激發(fa)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)個(ge)人能力和創造(zao)性，為企(qi)(qi)業創造(zao)出(chu)更多(duo)價(jia)值(zhi)。

5、為企業決(jue)策提供數(shu)據依據

另外，人事(shi)管理(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)能夠通過采集人力資源(yuan)數(shu)據來建立(li)企(qi)業(ye)(ye)(ye)當前(qian)的(de)(de)(de)(de)人力資源(yuan)模型(xing)，根據數(shu)據情況可以分(fen)析(xi)出企(qi)業(ye)(ye)(ye)目前(qian)的(de)(de)(de)(de)優勢和(he)不足之處，給企(qi)業(ye)(ye)(ye)管理(li)人員一個清(qing)晰的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)狀況圖表，讓企(qi)業(ye)(ye)(ye)管理(li)層了解下一步該(gai)如(ru)何(he)決策(ce)，實(shi)(shi)現(xian)戰(zhan)略(lve)發展是否(fou)具備充足條件等。總之，人事(shi)管理(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)提供的(de)(de)(de)(de)人力資源(yuan)數(shu)據模型(xing)能夠為企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)發展決策(ce)提供科學的(de)(de)(de)(de)數(shu)據支撐，讓企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略(lve)決策(ce)符(fu)合實(shi)(shi)際情況。