人力資源管理對于每個企業來說是十分重要的事情，做好人力資源管理就能夠保持企業穩定、快速的發展。企業在發展過程中往往會出現一些員工消極怠工、人才流失率高等情況，這些現象性問題說明了企業人力資源管理做得還不夠，對于一些員工規模較大的企業來說，這種現象更加普遍，這也說明了人工進行人力資源管理往往顯得力不從心，需要通過HR系統來更好的幫助企業做好人力資源管理。

HR系統對于企業來說，也是企業管理的必備軟件，目前市場上有一些HR系統品牌都各有特色，也各有側重點，有些HR系統多年服務于制造業的企業，其系統解決方案對制造業更加熟悉、更加適用，有些HR系統專注于服務業、金融業、政府、事業單位等等。對于企業進行選購HR系統，需要提前了解自己公司對人力資源管理系統的需求，也就是說需要HR系統來解決自身什么問題，然后根據這些問題點來梳理出所需要的HR系統功能。

企業在進行HR系統選購前需要做哪些工作呢？

1、了解自身行業和需求點

企業在選購HR系統之前，首先就要弄清楚自己所處的行業，以及當前自己企業所面臨的人力資源管理問題有哪些，希望通過部署HR系統來解決什么問題。將這些問題整理出來以后，一條一條列出來，就能夠很清晰直觀的列舉出自己企業對HR系統的需求點在哪，根據這些需求點再去選型，就能夠找到比較合適的HR系統。

2、與HR部門員工和領導進行討論

在明白自己對HR系統的需求點以后，就與HR部門的員工以及上級領導進行討論，收集更多關于對HR系統的要求和建議，比如一些細節性的功能需求，以及系統的操作習慣等，都需要有個大致的想法。如果可以，也與IT部門的員工進行討論，IT部門的員工會告訴你關于系統的部署方式、操作體驗等等，吸取他們的專業性建議會更好一些。然后將這些建議整理出來，就有了一個初步的選型想法。

3、了解企業的預算情況

最后需要了解企業選購HR系統的大致預算是多少，一般來說很多企業并不清楚HR系統的市場價格，可以預先在網上找到幾家HR系統廠商問問價格，讓自己心里有個底。如果自己的預算比較充足，就可以選擇功能比較全面、操作性好的HR系統；如果預算并不高，可以按照自己的需求來選擇一部分的功能模塊先使用著，等企業發展到必須使用其他模塊，再按功能模塊進行購買。

總之，企業在選購HR軟件前的準備工作大概就可以分為這些，還有一些其他因素也可以考慮進去。比如HR系統的安裝實施問題，是考慮使用HR SaaS系統還是本地部署HR系統，需要按照自己企業的要求來。HR系統廠商一般都會給到一些實施方案，還有上線后的系統使用培訓及售后服務等等，這些就不需企業自己考慮了。