企業在發展過程中往往會遇到人力資源管理方面的問題，尤其是當一個企業發展到一定規模的時候，這時會出現一些員工積極性不高、工作效率低下、員工流失率高等情況，這是由于企業發展到一定規模，現有的人力資源管理無法覆蓋到現有的員工規模而產生的。針對于這些情況，人力資源管理系統的出現就很好的幫助企業大幅提升人力資源管理效率，讓人力資源管理能夠更徹底的執行到位。

人力資源管理系統具備了人力資源管理六大模塊，在一些人力資源管理事務性工作上，HR系統幾乎能夠完全替代人工去完成這些工作，而人工只需要去解決一些極少數的異常問題即可。從整體上來說，HR系統極大的提高了企業人力資源管理的效率，能夠讓HR有更多的時間去專注于企業員工的發展和企業的戰略需求，去做更具價值和意義的事情。

人力資源管理系統能給企業帶來哪些好處？

1、提高HR效率，降低管理成本

人力資源管理系統能夠自動化處理90%以上的HR事務性工作，極大的提高了企業的人力資源管理效率，而且還能通過組織結構的合理優化進行管理流程的優化，既降低了管理成本又提高執行效率。

2、降低人力成本，提高產出價值

人力資源管理系統能夠對企業的人力資源數據進行采集和統計，可以按照組織、部門來生成人力資源管理數據狀況，從數據中可以看到各部門的人員配置情況、人力成本情況、績效產出情況等，根據這些數據來進行對比，然后對各部門進行合理的人力資源優化，以求達到減少不必要的人力成本和提高整體產出價值。

3、建立規范制度，孕育企業文化

人力資源管理系統能夠對企業的基本管理制度進行標準化和規范化，如考勤制度、績效制度、薪酬制度，當這些制度采用標準化、自動化的管理方式后，能夠有效降低人為因素干擾，讓整個管理過程更加公平合理，也就逐步形成企業規范化的管理制度。同時，在當企業的基本管理制度形成標準后，員工將會對企業產生更深的認可，也就會將這些情感孕育成獨特的企業文化，在正確的價值觀念的企業文化影響下，將會引導更多的人為企業創造更多價值。

4、實現人才盤點和人才培養

HR系統通過員工檔案信息及其他功能模塊可以實現人才盤點功能，系統通過讀取員工基本信息、崗位信息、專業技能、工作經歷、教育信息、培訓經驗、項目經驗、考勤數據、績效數據、性格特點、興趣愛好等等綜合分析員工能力情況，生成員工能力畫像，分析員工潛力，便于企業挖掘高潛人才和對人才進行分類歸檔，以待日后之需。另外，通過對挖掘出來的高潛人才進行定向培養，通過一系列的激勵手段進行引導，逐步成長為企業的核心人才。