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企業如何選擇好用的人力資源管理系統?

日期2020-10-10瀏覽量450次 發布者東寶人力資源軟件

如今企業都較為重視人力資源管理,深知做好人力資源管理能夠保持企業的良性發展。隨著互聯網信息化的深入,人力資源管理也逐步形成信息化管理系統,告別傳統的人工模式,能夠自動化處理90%以上的人力資源管理事務性問題,將企業的人力資源管理推向一個新高度。


如今市面上的人力資源管理系統品牌較多,各個不同的人力資源管理系統所適合的行業不一樣,這是因為每個不同HR系統廠商對自身客戶都有一定的經驗積累,所以表現出對某個行業有較為專業的解決方案。當企業在選擇好用的人力資源管理系統市,也可以將行業案例作為參考之一,找符合自己行業的HR系統。從整體上來說,企業該如何選擇好用的人力資源管理系統呢?


1、HR系統的功能是否全面

企(qi)(qi)業需(xu)要了解自身需(xu)要利用HR系(xi)統(tong)來(lai)解決(jue)(jue)哪些問(wen)題,來(lai)對比該人力資(zi)源管理(li)系(xi)統(tong)是(shi)否能(neng)夠解決(jue)(jue)當前問(wen)題,滿足企(qi)(qi)業的(de)功能(neng)需(xu)求(qiu)。比如人力資(zi)源管理(li)系(xi)統(tong)的(de)核心功能(neng)有組織、招(zhao)聘、培訓(xun)、考勤、績效(xiao)、薪(xin)酬(chou)、檔案等,然后根據企(qi)(qi)業的(de)不同需(xu)求(qiu),HR系(xi)統(tong)又增(zeng)加了門禁、餐飲、宿(su)舍、共用設施、一卡通管理(li)等功能(neng),來(lai)適應企(qi)(qi)業的(de)多(duo)樣性需(xu)求(qiu)。因此這些額外功能(neng)都需(xu)要企(qi)(qi)業去了解。

2、操作體驗是否良好

HR系統的操作體驗也是比較重要的一個考慮因素,如果系統的操作步驟復雜、操作反應慢、界面顯示不美觀,就會影響到企業的正常使用,對于今后的使用者來說增加了困難,這毫無疑問就是違背了選購HR軟件的初衷(zhong)。因(yin)此需(xu)要(yao)企(qi)業去(qu)自己操作體驗(yan)該HR系統,去(qu)感(gan)受其操作如何,是否方便使用。

3、系統的穩定性和數據的安全性

HR系統(tong)的(de)(de)穩定性在于是否能(neng)夠(gou)瞬間處理大(da)量(liang)的(de)(de)并發(fa)數(shu)據(ju),而不至于使系統(tong)發(fa)送異常(chang)。這(zhe)(zhe)是由(you)于一(yi)些大(da)型企業的(de)(de)員工規模較(jiao)大(da),同一(yi)時刻會產生大(da)量(liang)的(de)(de)數(shu)據(ju)需要進行處理和記(ji)(ji)錄,比如考勤,這(zhe)(zhe)時就要求系統(tong)能(neng)夠(gou)保持穩定,有序的(de)(de)記(ji)(ji)錄這(zhe)(zhe)些數(shu)據(ju)。另(ling)外,數(shu)據(ju)的(de)(de)安全性也尤為(wei)重(zhong)要,企業的(de)(de)人力(li)資源數(shu)據(ju)能(neng)夠(gou)很(hen)清晰的(de)(de)反應企業的(de)(de)整體情況,包(bao)含(han)了很(hen)多(duo)機(ji)密數(shu)據(ju),因此對(dui)于系統(tong)數(shu)據(ju)的(de)(de)加密存儲(chu)也有一(yi)定要求。

4、能否支持功能擴展

人(ren)力(li)(li)資源管(guan)理系統(tong)的功能核心在于人(ren)力(li)(li)資源管(guan)理的六大模塊,隨(sui)著企(qi)業的發(fa)展,很多功能單純的無(wu)法滿足(zu)企(qi)業的發(fa)展需求(qiu),需要通過功能擴展來(lai)解決問題。這就要求(qiu)了人(ren)力(li)(li)資源管(guan)理系統(tong)能否支(zhi)持后期(qi)二(er)次開發(fa)來(lai)進(jin)行功能的擴展。

5、系統的價格和售后服務

最后(hou)要(yao)(yao)對比(bi)的(de)就是價格和售(shou)后(hou)服(fu)務了(le)。系(xi)(xi)統(tong)的(de)價格通常需(xu)要(yao)(yao)對比(bi)多家,然(ran)后(hou)對比(bi)各項功能,選擇一個性價比(bi)較高的(de)HR系(xi)(xi)統(tong)。同時還需(xu)要(yao)(yao)注意(yi)該系(xi)(xi)統(tong)廠商的(de)售(shou)后(hou)服(fu)務是怎樣的(de)。人力資源管理(li)系(xi)(xi)統(tong)在上線運行后(hou),需(xu)要(yao)(yao)有長(chang)期(qi)的(de)維(wei)護(hu)服(fu)務,來保障系(xi)(xi)統(tong)的(de)穩(wen)定(ding)(ding)運行。通常情況下,HR系(xi)(xi)統(tong)廠商會提供為期(qi)一年的(de)免(mian)費服(fu)務期(qi),在這(zhe)個時間內逐步處理(li)系(xi)(xi)統(tong)的(de)異(yi)常問題,讓(rang)系(xi)(xi)統(tong)更加穩(wen)定(ding)(ding)的(de)運行下去。


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