HR系統的使用能夠有效的幫助企業大幅提升企業人力資源管理效率，自動化處理90%以上的人力資源管理事務性工作，讓企業的人力資源管理得以高效運作。HR系統除了能夠處理人力資源管理六大模塊的事務工作外，它還能夠對企業進行人力資源數據分析，幫助企業進行人力資源管理優化。

除了(le)人力資源管(guan)理六大模塊的(de)基礎功能(neng)(neng)外(wai)，HR系統還(huan)具備了(le)一些數據分析的(de)能(neng)(neng)力，能(neng)(neng)夠幫助企(qi)(qi)業解(jie)決(jue)很多(duo)問題。數據分析是HR系統十分重(zhong)要的(de)功能(neng)(neng)之一，它在很多(duo)方面都對企(qi)(qi)業有很大的(de)作用。

1、了解企業基本概況

HR系統(tong)能(neng)夠(gou)對企業(ye)(ye)(ye)的(de)組織架(jia)(jia)構進行逐層(ceng)分析，了(le)解企業(ye)(ye)(ye)整體的(de)人力(li)資源數據(ju)概況，比如(ru)企業(ye)(ye)(ye)員(yuan)工規模、組織架(jia)(jia)構明細、各部(bu)門人員(yuan)配(pei)置、人員(yuan)工資結構、部(bu)門績效(xiao)數據(ju)、招聘崗(gang)位(wei)、培(pei)訓經歷、部(bu)門經費等以及(ji)其他人員(yuan)組織相關信息均能(neng)夠(gou)得(de)到全面的(de)展現，管理(li)人員(yuan)可以通過全盤數據(ju)來了(le)解公司(si)、部(bu)門及(ji)個(ge)人的(de)具體情況。

2、數據預警作用

HR系(xi)統(tong)(tong)能夠根據(ju)(ju)企(qi)業(ye)近(jin)(jin)期(qi)的人力資源數據(ju)(ju)變動來(lai)發(fa)揮預警作用(yong)(yong)，比如系(xi)統(tong)(tong)監測到(dao)近(jin)(jin)期(qi)員工流失率高、加(jia)班(ban)時長增多(duo)、考勤數據(ju)(ju)異常(chang)較多(duo)、企(qi)業(ye)費用(yong)(yong)增加(jia)、整體績效下滑(hua)等等一些情(qing)況，就(jiu)會對管(guan)理(li)(li)人員發(fa)出(chu)(chu)該項的警告信(xin)息，提醒管(guan)理(li)(li)人員該異常(chang)數據(ju)(ju)，針對這些異常(chang)情(qing)況去找到(dao)原因(yin)并做(zuo)出(chu)(chu)對策，及時改善企(qi)業(ye)的管(guan)理(li)(li)狀況

3、降低企業成本

HR系(xi)統還能夠通過數(shu)(shu)(shu)據分析(xi)來進行(xing)(xing)人(ren)(ren)力資源配(pei)置優化，綜合降低企業(ye)成本。HR系(xi)統通過分析(xi)各(ge)組織部(bu)門(men)的人(ren)(ren)力資源數(shu)(shu)(shu)據，如人(ren)(ren)員配(pei)置、工(gong)資狀況(kuang)、考勤數(shu)(shu)(shu)據、績效數(shu)(shu)(shu)據、產出(chu)情況(kuang)等(deng)綜合分析(xi)該部(bu)門(men)的工(gong)作(zuo)效率(lv)和(he)產出(chu)價值(zhi)，根(gen)據企業(ye)標準數(shu)(shu)(shu)值(zhi)適當(dang)的進行(xing)(xing)人(ren)(ren)力資源調配(pei)，來綜合降低成本，提高產出(chu)價值(zhi)。

4、優化績效情況

HR系統(tong)對(dui)(dui)于企(qi)業內(nei)各部(bu)門、員工(gong)(gong)的(de)(de)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)進(jin)行(xing)(xing)分(fen)析，對(dui)(dui)于績(ji)(ji)(ji)效(xiao)指標未達標的(de)(de)部(bu)門和(he)員工(gong)(gong)進(jin)行(xing)(xing)提醒，激勵員工(gong)(gong)完成績(ji)(ji)(ji)效(xiao)目標。系統(tong)通(tong)過將實際績(ji)(ji)(ji)效(xiao)數(shu)(shu)據與(yu)歷史績(ji)(ji)(ji)效(xiao)數(shu)(shu)據進(jin)行(xing)(xing)對(dui)(dui)比(bi)，以及與(yu)預期績(ji)(ji)(ji)效(xiao)數(shu)(shu)據進(jin)行(xing)(xing)對(dui)(dui)比(bi)，來持續性的(de)(de)分(fen)析當前績(ji)(ji)(ji)效(xiao)情況(kuang)，并(bing)進(jin)行(xing)(xing)優化和(he)改進(jin)，幫助員工(gong)(gong)從(cong)根本(ben)上解(jie)決工(gong)(gong)作問題，來提升員工(gong)(gong)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)情況(kuang)。

5、決策數據支持

另外，HR系統還能(neng)(neng)夠(gou)(gou)提(ti)供(gong)企業(ye)發(fa)展(zhan)戰略決(jue)策的(de)(de)數據(ju)支撐。HR系統對于企業(ye)整體(ti)人(ren)(ren)力資源(yuan)數據(ju)的(de)(de)全面收(shou)集與分析，能(neng)(neng)夠(gou)(gou)了(le)解企業(ye)當前(qian)的(de)(de)人(ren)(ren)員布局情況(kuang)(kuang)(kuang)、項目發(fa)展(zhan)情況(kuang)(kuang)(kuang)、企業(ye)資金和人(ren)(ren)力成本狀(zhuang)況(kuang)(kuang)(kuang)、企業(ye)的(de)(de)產值情況(kuang)(kuang)(kuang)等以及(ji)其(qi)(qi)他一(yi)些(xie)(xie)全面數據(ju)，這些(xie)(xie)數據(ju)都能(neng)(neng)夠(gou)(gou)客觀的(de)(de)反(fan)應企業(ye)當前(qian)的(de)(de)發(fa)展(zhan)狀(zhuang)況(kuang)(kuang)(kuang)，企業(ye)管理人(ren)(ren)員通過對這些(xie)(xie)數據(ju)的(de)(de)分析后，能(neng)(neng)夠(gou)(gou)更好的(de)(de)作出(chu)(chu)企業(ye)發(fa)展(zhan)決(jue)策，讓(rang)其(qi)(qi)更符合客觀事實情況(kuang)(kuang)(kuang)。根據(ju)科學的(de)(de)數據(ju)做出(chu)(chu)正(zheng)確決(jue)策，能(neng)(neng)夠(gou)(gou)更好的(de)(de)幫助企業(ye)發(fa)展(zhan)。