企業高速穩定的發展離不開良好的人力資源管理體系，很多企業在發展過程中員工規模在逐漸增加，原有的人力資源管理的生態平衡被打破，人工管理的劣勢也就表現出來了。人力資源管理系統的應用使得企業的人力資源管理能夠充分落地，使企業能夠保持一個高速穩定的發展狀態。

企業在什么情況下需要更換新的HR系統？伴隨著企業的發展，企業所面對的問題也越來越多且越來越復雜，人力資源管理的理念和方式也在高速的發生變化，這時現有的人力資源管理系統就無法解(jie)決新的(de)問(wen)題，需要進行功能上的(de)更(geng)新換(huan)代，來(lai)適應新的(de)管理模式，幫企(qi)業(ye)解(jie)決新的(de)問(wen)題。當企(qi)業(ye)出現以(yi)下這(zhe)些情況(kuang)的(de)時候(hou)就需要考慮更(geng)換(huan)新的(de)HR系統了。

1、功能無法完全滿足

企業發展到一定規模，隨著生產力的進步和市場的變化，使得原有HR系統不適用現有的企業管理現狀，一些功能過于簡單、片面，不能滿足現有人力資源管理的工作，很大程度限制了企業人力資源管理的發展，同時相對來說，也對企業造成一定的損失。這種情況在一些老企業比較常見，例如考勤打卡沒有與時俱進，數據核算困難，沒有移動app作為自助端支撐，員工需要頻繁的咨詢人力資源部門獲取信息。這時就需要更換人力資源管理系統了，或者升(sheng)級成最新版(ban)系(xi)統，來獲得(de)新功能，這往往需要付(fu)費進行操作。

2、HR系統故障率高、操作性差

當(dang)(dang)HR系統(tong)的故(gu)障率(lv)較(jiao)(jiao)高的時候(hou)(hou)，說明系統(tong)的穩(wen)定(ding)性(xing)較(jiao)(jiao)差，當(dang)(dang)一個HR系統(tong)穩(wen)定(ding)性(xing)差的時候(hou)(hou)，就等于(yu)HR人(ren)員(yuan)回到原始時代(dai)一樣，需要(yao)(yao)人(ren)工(gong)去處理(li)企業(ye)的每件人(ren)力資源管(guan)理(li)事務(wu)，這(zhe)(zhe)對于(yu)企業(ye)來(lai)說無異于(yu)發(fa)生管(guan)理(li)倒退的情況。另外，則是(shi)HR系統(tong)的操作(zuo)(zuo)性(xing)問題(ti)，如(ru)果操作(zuo)(zuo)十分復(fu)(fu)雜，而且(qie)反饋體驗較(jiao)(jiao)差，就會(hui)讓操作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)花費大量時間(jian)，且(qie)有可(ke)能造成(cheng)重復(fu)(fu)性(xing)數(shu)據(ju)，這(zhe)(zhe)對于(yu)企業(ye)和(he)員(yuan)工(gong)來(lai)說都是(shi)極為不利的。因此，這(zhe)(zhe)種(zhong)情況也(ye)需要(yao)(yao)進行(xing)HR系統(tong)的更換。

3、數據無法與其他模塊關聯

HR系(xi)(xi)統(tong)的(de)數據無(wu)法與(yu)其(qi)他系(xi)(xi)統(tong)進(jin)(jin)行(xing)關(guan)(guan)聯(lian)，其(qi)實這一點主(zhu)要(yao)(yao)看企業的(de)自(zi)己的(de)需(xu)要(yao)(yao)，如果是需(xu)要(yao)(yao)對(dui)自(zi)己的(de)數據進(jin)(jin)行(xing)保(bao)密處理，那就可以無(wu)所謂。但(dan)是如果是為了(le)內部系(xi)(xi)統(tong)模(mo)塊(kuai)(kuai)之(zhi)間的(de)相互調(diao)用，那就是很嚴重的(de)問題了(le)。比如HR系(xi)(xi)統(tong)中的(de)薪酬模(mo)塊(kuai)(kuai)，是需(xu)要(yao)(yao)調(diao)取員(yuan)工(gong)信(xin)息、崗位信(xin)息、考勤數據、績效(xiao)數據、福利獎金等(deng)等(deng)信(xin)息的(de)，如果不能進(jin)(jin)行(xing)數據關(guan)(guan)聯(lian)，那么(me)對(dui)于(yu)員(yuan)工(gong)薪酬計算來(lai)說就是一個龐大的(de)計算工(gong)作。所以，這種情況也是急需(xu)要(yao)(yao)更換HR系(xi)(xi)統(tong)的(de)。

4、不支持移動端使用

如(ru)今新一代(dai)的(de)HR系統都能(neng)夠(gou)支持在(zai)移動端(duan)操(cao)作，而且都有自己對應的(de)自助app。管(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)員通(tong)過人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)app來實現日常(chang)的(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)工作，比如(ru)排班(ban)管(guan)(guan)理(li)、流程(cheng)審(shen)批、項目情況(kuang)查(cha)看等等，可(ke)以通(tong)過手機app來實現。員工端(duan)的(de)自助app則(ze)可(ke)以實現在(zai)線學習培訓、考勤(qin)數(shu)據(ju)查(cha)看、工資(zi)明細查(cha)看、假勤(qin)申請、績效管(guan)(guan)理(li)、即時溝(gou)通(tong)等等功能(neng)。移動端(duan)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)app能(neng)夠(gou)再次(ci)提升企業人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理(li)的(de)效率。