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人力資源管理系統如何實現精細化管理

日期2020-10-21瀏覽量736次 發布者東寶人力資源軟件

人力資源管理是企業在發展過程中都不可避開的難題,尤其是員工規模較大的企業,人力資源管理的工作就愈加困難,往往需要借助人力資源管理系統來實現全面的管理。企業在發展的過程中也會逐步的意識到這點,伴隨著員工規模的增大,原有的人力資源管理平衡被打破,需要使用HR系統來解決這些問題。


人力資源管理系統能夠針對性的解決企業人力資源管理六大模塊的事務性問題,能夠代替人工處理90%以上的事務性工作,大幅提升企業的人力資源管理效率,同時也能夠讓企業HR有更多的時間去專注企業的發展和員工的培養。其實,人力資源管理系統不僅能夠幫助(zhu)企業自動化處(chu)理(li)(li)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)事(shi)務,它還能夠進一步實(shi)現(xian)精(jing)(jing)細(xi)化的人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li),主要(yao)憑借的是其(qi)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)數據分析(xi)能力(li)。下面我們來具體看一下人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)(li)系統如(ru)何實(shi)現(xian)精(jing)(jing)細(xi)化管(guan)理(li)(li)。


1、考勤的精細化管理

人力資源管理(li)系統包含(han)了(le)多(duo)種打卡方式(shi),來(lai)解決企(qi)業員工(gong)工(gong)作(zuo)時(shi)不同場所的(de)考(kao)勤(qin)管理(li)問題(ti),系統統一(yi)記錄考(kao)勤(qin)時(shi)間,自動(dong)計算考(kao)勤(qin)數(shu)據,完全形成企(qi)業考(kao)勤(qin)的(de)自動(dong)化管理(li)工(gong)作(zuo)。企(qi)業HR人員只需對異常數(shu)據進行處理(li)即可,另外可以借助系統提供的(de)考(kao)勤(qin)報(bao)告來(lai)分析(xi)(xi)企(qi)業當前的(de)考(kao)勤(qin)狀(zhuang)(zhuang)況,了(le)解員工(gong)的(de)遲到、早退、缺卡、請假、曠工(gong)等情況,適時(shi)調(diao)整考(kao)勤(qin)時(shi)間來(lai)滿足員工(gong)需求,同時(shi)根(gen)據工(gong)時(shi)狀(zhuang)(zhuang)況分析(xi)(xi)員工(gong)工(gong)作(zuo)效率(lv),結(jie)合(he)考(kao)勤(qin)狀(zhuang)(zhuang)況來(lai)調(diao)整工(gong)作(zuo)時(shi)段,最大化利用員工(gong)高(gao)效時(shi)段,實現考(kao)勤(qin)的(de)精(jing)細化管理(li)。

2、排班的精細化管理

人力資源管理系(xi)統可以實現企(qi)業(ye)的(de)(de)智能(neng)排班(ban),主要是通過(guo)記錄各員工以往的(de)(de)工時、計件(jian)、績效等數據來對排班(ban)進(jin)行精細(xi)化管理,可以按照企(qi)業(ye)對生(sheng)產或工作任(ren)務(wu)的(de)(de)情況來分配不同(tong)的(de)(de)員工進(jin)行排班(ban),按照企(qi)業(ye)要求(qiu)進(jin)行生(sheng)產,省時省心。智能(neng)排班(ban)可以采用多(duo)種(zhong)模式(shi)來進(jin)行排班(ban),比如快(kuai)速交(jiao)付模式(shi)就(jiu)會選擇(ze)一些(xie)經驗豐富、績效較(jiao)高(gao)的(de)(de)員工進(jin)行排班(ban),還(huan)會選擇(ze)輪(lun)班(ban)制進(jin)行生(sheng)產,再比如低(di)成本模式(shi)、質量優先模式(shi)、普通模式(shi)等,根據企(qi)業(ye)的(de)(de)實際要求(qiu)進(jin)行排班(ban),實現排班(ban)的(de)(de)精細(xi)化管理。

3、績效考核的精細化管理

人(ren)力資源管(guan)理系統(tong)對(dui)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)考(kao)核(he)的(de)精細(xi)化(hua)管(guan)理主要體現在(zai)對(dui)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)數(shu)據的(de)分(fen)析和(he)把(ba)控上(shang),系統(tong)能(neng)夠自(zi)動(dong)提(ti)醒員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)狀(zhuang)況是(shi)否達標(biao),對(dui)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)數(shu)據超(chao)過標(biao)準(zhun)和(he)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)數(shu)據不達標(biao)的(de)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)數(shu)據發送至企業(ye)HR人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan),提(ti)醒HR人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)進(jin)行績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)面談,對(dui)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)優異的(de)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)幫(bang)助(zhu)其總結工(gong)(gong)(gong)作(zuo)經驗,發掘成功要素,鼓(gu)勵其創造更多價(jia)值(zhi);對(dui)于績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)不達標(biao)的(de)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)則幫(bang)助(zhu)其分(fen)析問題所在(zai),通過借鑒成功經驗來解決員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)問題,幫(bang)助(zhu)其提(ti)供績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)水平,亦或者(zhe)對(dui)長期績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)不達標(biao)且無法改善的(de)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)進(jin)行合理淘汰,保持企業(ye)的(de)基本(ben)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)產出(chu)能(neng)力。

4、人力成本的精細化管理

人(ren)(ren)力(li)(li)成本(ben)的(de)(de)精細化管(guan)理就(jiu)是利(li)用人(ren)(ren)力(li)(li)資源管(guan)理系(xi)統按照企業組織架構對各層級部(bu)門(men)(men)進行(xing)人(ren)(ren)力(li)(li)成本(ben)和績效產出(chu)分析,對于不合(he)(he)理的(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)配置(zhi)進行(xing)優(you)化,讓每個員(yuan)工(gong)都(dou)能夠發揮(hui)當(dang)前狀況下的(de)(de)最佳效果(guo)。例如對人(ren)(ren)員(yuan)臃腫的(de)(de)部(bu)門(men)(men)進行(xing)適當(dang)精簡,將人(ren)(ren)員(yuan)調(diao)配至人(ren)(ren)力(li)(li)缺乏的(de)(de)部(bu)門(men)(men),提高部(bu)門(men)(men)的(de)(de)產出(chu)價(jia)值(zhi),實現人(ren)(ren)力(li)(li)成本(ben)和產出(chu)價(jia)值(zhi)的(de)(de)合(he)(he)理優(you)化。


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