一些企業在發展到一定的階段的時候，發現正在使用的HR系統越來越不能夠滿足現在的要求，不是統計數據緩慢就是功能太過單一，企業HR人員還是需要處理大量的人力資源事務性問題。這時，就需要對原有的HR系統進行升級，或者直接更換新的HR系統了。

為(wei)什么HR系(xi)統(tong)需要更換或者升級呢(ni)？這(zhe)(zhe)是由于很多企業(ye)(ye)在(zai)發展(zhan)之(zhi)初，所需要面(mian)(mian)臨的(de)(de)人(ren)(ren)力資源管(guan)理(li)問題就集中在(zai)那幾個方(fang)面(mian)(mian)，企業(ye)(ye)在(zai)購買HR系(xi)統(tong)的(de)(de)時候也是著重(zhong)考慮功(gong)能(neng)和(he)成本(ben)，最終可能(neng)就是按照(zhao)自己(ji)所需的(de)(de)功(gong)能(neng)進行購買，當企業(ye)(ye)繼續發展(zhan)員工規模(mo)再次擴大，各方(fang)面(mian)(mian)的(de)(de)人(ren)(ren)力資源管(guan)理(li)問題也就越來越突出(chu)，這(zhe)(zhe)時往往就需要人(ren)(ren)力資源管(guan)理(li)全模(mo)塊的(de)(de)功(gong)能(neng)，甚至于有些企業(ye)(ye)還需要額外定制(zhi)HR系(xi)統(tong)來解決問題。

在另一方面來說，企業使用HR系統很多年，隨著科技的進步，外界的生活和工作習性都發生了變化，原有的HR系統就不能很好的適應這點，常常會與企業現實的狀況脫節，這也是企業更換HR系統的主要原因之一。下面我們來看看，企業更換新的HR系統時應該注意什么。

1、根據自身的需求來選型

企(qi)業更(geng)(geng)換(huan)HR系(xi)統不(bu)是盲(mang)目更(geng)(geng)換(huan)的，一定要(yao)是在原有HR系(xi)統無法解決(jue)當下的問(wen)(wen)題才進行更(geng)(geng)換(huan)，所以就需(xu)要(yao)企(qi)業了(le)解自身對HR系(xi)統的功能需(xu)求(qiu)，也就是希望使用(yong)HR系(xi)統來解決(jue)哪些問(wen)(wen)題，在充分了(le)解自身面臨的問(wen)(wen)題后，也就大致明白自己應該選擇什(shen)么樣(yang)的HR系(xi)統。

2、選擇技術過硬、專業的供應商

在了解(jie)自己想要什(shen)么功(gong)能(neng)(neng)的HR系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)后，就需(xu)要開(kai)始挑選(xuan)供(gong)應商了。這時(shi)有(you)多種渠道可以進(jin)行了解(jie)，一是(shi)通(tong)過(guo)網絡(luo)搜索找(zhao)到HR系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)供(gong)應商，二(er)是(shi)通(tong)過(guo)人脈關(guan)系(xi)(xi)(xi)(xi)來尋找(zhao)。找(zhao)到一些供(gong)應商之后，就需(xu)要對(dui)(dui)其技術(shu)和專業(ye)(ye)性進(jin)行考察(cha)了，主(zhu)要選(xuan)擇技術(shu)過(guo)硬、對(dui)(dui)人力(li)資(zi)源管(guan)(guan)理專業(ye)(ye)的系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)供(gong)應商。技術(shu)過(guo)硬就是(shi)能(neng)(neng)夠(gou)開(kai)發出好用(yong)的HR系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)，便于(yu)企(qi)業(ye)(ye)今后的使(shi)用(yong)；對(dui)(dui)人力(li)資(zi)源管(guan)(guan)理足夠(gou)專業(ye)(ye)就是(shi)說明該系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)供(gong)應商有(you)專業(ye)(ye)的HR專家(jia)團隊在參與(yu)產(chan)品的研發，保障HR系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)的功(gong)能(neng)(neng)能(neng)(neng)夠(gou)符合企(qi)業(ye)(ye)的人力(li)資(zi)源管(guan)(guan)理需(xu)求。

3、HR系統的使用體驗

另(ling)外(wai)，就需要(yao)自(zi)(zi)(zi)己(ji)來(lai)深入體(ti)驗HR系統(tong)的(de)(de)功(gong)能(neng)和操作體(ti)驗了，也(ye)就是自(zi)(zi)(zi)己(ji)直(zhi)接操作HR系統(tong)，來(lai)感覺是否(fou)便捷，常用的(de)(de)功(gong)能(neng)是否(fou)能(neng)夠第一(yi)(yi)時間找到，每次的(de)(de)操作是否(fou)有(you)信息和視覺效果的(de)(de)反(fan)饋，對于一(yi)(yi)些數據處理結果反(fan)饋是否(fou)及(ji)時，系統(tong)整體(ti)反(fan)應(ying)是否(fou)快(kuai)速，系統(tong)穩定性(xing)如何，會(hui)不會(hui)出(chu)現數據丟失的(de)(de)情況，這(zhe)些都需要(yao)自(zi)(zi)(zi)己(ji)來(lai)體(ti)驗，才能(neng)找好(hao)一(yi)(yi)款(kuan)HR系統(tong)。

4、價格和售后服務

最(zui)后(hou)就是需(xu)要了(le)解HR系(xi)統(tong)(tong)的(de)價(jia)格和(he)售后(hou)服務(wu)了(le)。價(jia)格方面(mian)需(xu)要企業自己多(duo)咨(zi)詢幾家供應(ying)(ying)商(shang)，綜合(he)對(dui)比功能(neng)、體(ti)驗性、價(jia)格、售后(hou)等(deng)因素，然(ran)后(hou)選擇性價(jia)比較高、服務(wu)較好的(de)HR系(xi)統(tong)(tong)供應(ying)(ying)商(shang)，售后(hou)服務(wu)是很重要的(de)一個環節，HR系(xi)統(tong)(tong)作(zuo)為軟(ruan)硬件綜合(he)系(xi)統(tong)(tong)，總會有發生故障的(de)情況，因此需(xu)要HR系(xi)統(tong)(tong)服務(wu)商(shang)能(neng)夠第(di)一時間(jian)處理故障，保(bao)持系(xi)統(tong)(tong)的(de)正常(chang)運轉。雖然(ran)這個調(diao)研考(kao)察過程要花費較多(duo)時間(jian)，但對(dui)于(yu)企業來(lai)說也是值得的(de)。